大学事務の主な業務は、経理や総務、施設管理です。研究で使用する備品や薬品の管理から、教員の交通費等に関連した書類作成、施設の手配など、仕事内容の幅広さが特徴です。細かい部分は大学の系統によって異なりますが、基本的には大学運営に関わる業務を担当します。外国人講師や留学生のいる大学では、ビザの取得や更新手続き、居住スペースの確保などを全面的にサポートしているところもあります。

大学事務に必要な学歴は募集している大学によって異なりますが、国立大学や私立大学では基本的に4年制大学、もしくは大学院修士課程を卒業していることが応募資格という場合が多いです。また、契約職員であれば、高校卒業以上でパソコンを使えることが応募の条件となっていることもあります。学校業務経験者は、優遇されやすい傾向にあります。大学事務には新卒者の他に、中途採用や臨時職員、契約職員としてさまざまな分野から転職してくる人がいます。前職も学校系事務という人や公務員、企業のサラリーマン、学生など多種多様です。さまざまな経験が活きてくる仕事であるともいえます。