Provenance Distributionsは日本、香港、シンガポールに拠点を置く、食品・飲料(F&B)の大手流通企業で、各国の大手企業のカフェ・キッチンスペースの運営管理、食品や飲料の輸入・販売をしております。 この度、自発的な購買・調達担当を募集します！
仕事内容: ＜About Provenance Provenance＞ Provenanceは、アジアの10市場で、職場向けの食品・飲料サービスを一貫して提供しています。企業内パントリーやミニキッチンの管理、食品・飲料の調達、パントリー商品の補充、ケータリングの手配、職場での食事プログラムを専門としています。地域のサプライヤーネットワーク、お客様に合わせた商品構成、運営ノウハウを組み合わせ、多国籍企業に対して、安定性とコスト効率に優れ、従業員に喜ばれる職場体験を提供しています。 日本での事業拡大を支えるため、自ら積極的に行動し、収益性や取引条件を意識して業務に取り組める購買・調達・サプライチェーン担当者を募集しています。 Provenance provides end-to-end workplace food and beverage solutions across 10 markets in Asia, specializing in corporate pantry and microkitchen management, food and beverage sourcing, pantry replenishment, delivered-in catering, and workplace dining programs. We combine local supplier networks, tailored product offerings, and operational expertise to deliver reliable, cost-efficient, and engaging workplace experiences for multinational organizations. We are looking for a proactive and commercially minded Procurement & Supply Chain Executive to support our growing operations in Japan. Key Responsibilities Supplier Sourcing and Negotiations サプライヤーの開拓と交渉 * 食品、飲料、パントリー用消耗品の国内サプライヤー、卸売業者、販売代理店を開拓・評価・管理する。 * 仕入価格、数量割引、リベート、支払条件、その他の有利な購買条件を交渉する。 * 長期的なコスト効率と安定供給を支えるため、サプライヤーと良好な関係を構築・維持する。 * サプライヤーの見積りや市場価格を定期的に比較し、より有利な調達先を検討する。 * 購買競争力と供給継続性の向上に向けて、代替サプライヤーや代替商品を開拓する。 * Source, evaluate, and manage local suppliers, wholesalers, and distributors for food, beverages, and pantry consumables. * Negotiate competitive pricing, volume discounts, rebates, payment terms, and other favorable purchasing arrangements. * Build and maintain strong supplier relationships to support long-term cost efficiency and supply reliability. * Regularly compare supplier quotations and market prices to identify better sourcing opportunities. * Identify alternative suppliers and products to improve purchasing competitiveness and supply continuity. Procurement and Order Management 購買と発注管理 * Manage daily and recurring purchasing requirements across multiple client accounts in Japan. * Process purchase orders, confirm stock availability, and coordinate supplier order fulfillment. * Consolidate purchasing requirements where practical to optimize procurement costs and delivery efficiency. * Maintain accurate purchasing records, supplier price lists, and order tracking systems. * Monitor stock replenishment requirements and coordinate with internal teams to prevent shortages or overstocking. * 日本国内の複数の顧客アカウントについて、日常的・定期的な購買ニーズを管理する。 * 発注書の処理、在庫状況の確認、サプライヤーによる受注商品の手配・出荷の調整を行う。 * 可能な範囲で各顧客の購買ニーズを集約し、調達コストと配送効率を最適化する。 * 購買記録、サプライヤーの価格表、発注状況の管理システムを正確に維持する。 * 在庫補充の必要性を把握し、欠品や過剰在庫を防ぐために社内チームと連携する。 Delivery and Operational Coordination 配送と業務運営の調整 * Coordinate supplier deliveries to client offices and designated locations. * Monitor delivery schedules, order accuracy, and fulfillment performance. * Resolve supplier-related issues, including shortages, damaged goods, delayed deliveries, and product substitutions. * Conduct supplier meetings, facility visits, and client-site coordination as required. * Ensure proper purchasing and delivery documentation in accordance with internal procedures. * 顧客オフィスや指定場所へのサプライヤーからの配送を調整する。 * 配送スケジュール、注文内容との一致、納品状況を確認・管理する。 * 欠品、商品の破損、配送遅延、代替品の手配など、サプライヤーに関する問題に対応する。 * 必要に応じて、サプライヤーとの打合せ、施設訪問、顧客拠点での調整を行う。 * 社内手続きに従い、購買・配送関連書類を適切に整備・管理する。 Cost Management and Reporting コスト管理と報告 * Identify and implement opportunities to reduce purchasing costs and improve procurement efficiency. * Track negotiated savings, supplier rebates, and purchasing performance. * Monitor supplier price adjustments and recommend commercially viable alternatives. * Prepare regular purchasing reports, supplier comparisons, and procurement updates. * Coordinate with Finance on supplier invoices, credit notes, and purchasing discrepancies. * 仕入コストの削減と購買業務の効率化につながる機会を見つけ、改善策を実施する。 * 交渉による削減額、サプライヤーからのリベート、購買実績を管理する。 * サプライヤーの価格改定を把握し、採算を踏まえた実行可能な代替案を提案する。 * 定期的な購買レポート、サプライヤー比較資料、調達状況の報告資料を作成する。 * サプライヤーの請求書、クレジットノート（請求額の減額通知書）、購買関連の差異について経理部門と連携する。
