募集情報
職種/仕事内容 | 募集要項 職種 業務フローやマニュアル作成の事務 雇用形態 アルバイト 仕事内容 ＜北九州市の行政事務センター／業務設計・事務サポート＞ 自治体関連の事務業務を、スムーズに運用できるよう 業務フロー図やマニュアルを作成・修正する 事務サポートのお仕事です。 最初は社員の指示をもとに、フロー図の修正や資料の チェックなどからスタートします。 イチからすべて作るのではなく、決まったルールやフォーマットに 沿って進めるため、未経験の方も安心です！ 慣れてきたら、社員と一緒にお客様との打ち合わせに同席し、 聞き取った内容をフロー図やマニュアルに反映していきます。 具体的には、 ・専用ソフトを使った業務フロー図の作成・修正 ・マニュアル、手順書の作成・修正 ・資料のチェック、修正 ・打ち合わせ内容のメモ作成 ・社内メンバーとの確認、情報整理 ★入社後すぐに一人でお客様対応をお任せすることはありません！ できることから、少しずつスタートしていただきます。 ★適性に応じて、将来的にスタッフの取りまとめや進捗管理など、 管理者業務の一部をお願いする可能性があります。 |
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対象となる方 | 資格・経験 ・一般的なPCスキル（Excel・Wordなど）をお持ちの方 ・事務と電話対応の両方に対応できる方 ・複数業務を担当できる方 ＜こんな経験を活かせます＞ ・一般事務、営業事務などの事務経験 ・コールセンター、電話対応の経験 ・周囲と連携しながら業務を進めた経験 理解力・協調性・コミュニケーション力を活かして働きたい方歓迎！ |
勤務地 | TOPPAN株式会社/WW5000721 福岡県北九州市小倉北区城内 勤務地 福岡県北九州市小倉北区 |
アクセス | 交通アクセス ・JR「小倉駅」より徒歩5～6分 ・北九州モノレール「平和通駅」より徒歩3分 ・西鉄バス「米町」バス停より徒歩約1分 複数路線からアクセスしやすい便利な勤務地です。 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務曜日・時間 【勤務時間】 8：30～17：15（実働7時間45分/休憩60分 ） 【残業】 繁忙時期は、1日2時間程度発生する可能あり 【休日出勤】 作業進捗状況に応じて発生する可能性あり（出勤可否は任意） ＜勤務曜日＞ 月火水木金／平日のみ週5日 【勤務期間】 [1] 10/19～長期 ※入社日相談可 [2] 11月～長期 ※入社日は相談の上決定 [3] 12月～長期 ※入社日は相談の上決定 |
給与 | 時給1,500円 給与 時給1500円 ※一定のスキルが身に付いた時点で時給UP！ ▼月収例 ※月20日勤務した場合 時給1,500円×1日7.75時間×月20日＝232,500円＋残業代 |
休日休暇 | 休日・休暇 土日祝、年末年始、その他会社指定の社休日 ※進捗状況により休日出勤の可能性あり（任意） |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇 ＜福利厚生・待遇＞ ・社会保険・雇用保険（入社即日加入） ・慶弔休暇（有給） ・育児・介護休業制度 ・有給休暇 ・ロッカー、食堂・休憩室あり ・敷地内全面禁煙 ＜服装＞ ・スニーカーなどカジュアルOK kitakyu |
その他 | 備考 ＼お仕事説明会を開催いたします／ 会場：北九州国際会議場 日程：10/20（火）10：00-20：00 10/21（水）10：00-16：00 ※完全予約制 オンライン面接も受付中！ 詳細は応募時のメールよりご確認ください。 ＜勤務地について＞ 11月中に新小倉ビルへ移転予定です。 ※入社時期により勤務開始時の勤務地が異なります。 【移転前】北九州市小倉北区城内1-1 ・西鉄バス「北九州市役所前」バス停からすぐ ・JR「西小倉駅」から徒歩約10分 ・北九州モノレール「旦過駅」から徒歩約7分 【移転後】北九州市小倉北区米町2-2-1 新小倉ビル ・JR「小倉駅」から徒歩約5～6分 ・北九州モノレール「平和通駅」から徒歩約3分 ・西鉄バス「米町」バス停から徒歩約1分 |