募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 上場企業の総務部門で、役員秘書をお願いします！社長を中心とした経営層のスケジュール・会議調整、電話・メール対応、出張・配車・手土産などの手配、社内外のアポイント調整を担当。その他、精算や挨拶状、契約書などの書類作成・管理、名刺管理などもお願いします。 業務割合は秘書業務約80％、総務業務約20％。社長の主担当として、一部グループ会社役員のサポートや経営層との各種調整も行います。総務部門への配属となるため、経験に応じて各部門・グループ会社との調整や総務関連業務もお願いします。 部署間に壁のない開放的なオフィスで、社員同士のコミュニケーションもスムーズ！社長・役員との距離も近く、中途入社の社員も多い職場です。役員秘書は他に1名在籍しています！【企業紹介】情報、人材、エンディング関連で幅広い事業展開をしています。 【オフィス環境】 40代中心の職場です 敷地内禁煙 明るくきれいなオフィスです！ 【その他の情報】 ゆりかもめ日の出駅からも6分でアクセス可能です！【契約期間】１~３ヶ月更新にて長期を予定。 |
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対象となる方 | 資格 【必須】上場企業または大手企業での役員秘書経験がある方。 【必須スキル・資格】Excel : SUM･AVERAGE関数、四則演算, Word : 新規文書の作成, PowerPoint : 新規スライドの作成 |
勤務地 | アデコ株式会社 東京都港区 勤務地備考 東京都港区 |
アクセス | アクセス 浜松町駅 徒歩9分、三田駅 徒歩11分 ※飲食店が充実した大型複合施設です！ |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 ・勤務曜日：月・火・水・木・金 ・勤務時間： [1] 08:30～17:30 実働8時間0分 休憩60分 残業あり（月20時間） 繁忙期（5月・6月の株主総会シーズン）は残業時間が増える可能性があります。 勤務時期：2026/11/上旬～長期（3カ月以上） |
給与 | 時給2,000円 給与 時給 2000円 交通費：交通費支給 アデコ規定に則って支給いたします。 【給与例】 給与例 月収例：32万0000円 (時給2000円×実働8時間0分×週5日×4週で計算した目安金額です。) |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・通勤交通費の全額支給（当社規定による） ・派遣賃金基準の設定と、それに準じた賃金設定。さらにアデコの評価制度をもとに評価に応じた時給改定も実施（諸条件は弊社HPにて） その他、社会保険、有給休暇、健康診断、宿泊施設・スポーツクラブなど特別価格利用、キャリアアップ支援、提携スクール、eラーニング、海外留学など ※社会保険、有給休暇は法令に則り適用 ★福利厚生の一環として、「ベネフィット・ステーション」の利用が可能！ ・暮らしに役立つサービス ・旅行、映画、レジャー施設の割引などの特典 ・提携保育施設やベビーシッター利用料金割引、ベビー用品などの特別割引 ★専属の担当者がずっとあなたをサポート！ スタッフ一人ひとりに専任の担当者がいます。最も力が発揮でき、成長とやりがいにつながる職場をご紹介。 そして就業中は志向に合わせて長期的なキャリア形成と派遣先での活躍をサポート！ |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【従業員構成】 就業先部署の人数：13名 同じ仕事をする方：派遣先の社員 【職場の雰囲気】 知識、経験必要 |
その他 | その他 【ブランド名】 アデコ株式会社 【事業内容】 人材派遣・人材紹介 派13-010531、13-ユ-010386 |
