募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ＼テキパキ仕事を進めるのが好きな方へ／ 「Excelや社内システム等を触ることに抵抗がない」 「頼まれたことに取り組むのが好き」 「スキルを磨いてできること増やしたい」 そんなあなたに、 ぜひ知っていただきたい会社です！ BtoB企業の営業活動を支援する 株式会社セカツクで、 『事務アシスタント』 を募集しています！ 営業メンバーから届く依頼をもとに、 データを整理したり、 資料を準備したり、 案件の進み具合を確認したり。 バックオフィスから 営業チームの仕事が スムーズに進むようにサポートをお願いします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ★この求人を要約すると･･･ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ① 事務未経験の方も歓迎 ⇒基本的なPC操作ができればOK ② 入力作業だけじゃない ⇒バックオフィスとしてスキルUPできる ③ GoogleツールやAIも活用 ⇒働きながらPCスキルの幅を広げられる ④ 若手が活躍する成長企業 ⇒20～30代のメンバーが中心 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 【具体的な仕事内容】 営業メンバーの アシスタント業務をお願いします。 ◆顧客・営業データの管理 ・顧客リストの作成、更新 ・専用システムへのデータ入力 ・Googleスプレッドシートへの入力 ・Excelでのデータ整理、集計 ・登録情報の確認、修正 ◆資料・メール対応 ・営業資料の作成、修正 ・クライアントへのメール対応 ・資料の送付 ・社内からの依頼対応 ・議事録の作成 ◆営業チームの進行サポート ・案件、タスクの進捗確認 ・スケジュール調整 ・必要な資料、情報の準備 ・各種営業サポート ▼ 仕事に慣れてくると、 営業メンバーから いくつかの依頼が 同時に届くこともあります。 そんなときは、 「これは今日中だから先にやろう」 「このデータ、先に整理しておいた方が良さそう」 と、 自分で優先順位を考えながら 仕事を進めていきます。 指示されたことだけを ひたすら入力する仕事ではありません。 どうすれば仕事が早く進むか。 どう整理すれば みんなが使いやすくなるか。 そんな工夫も 少しずつできるようになります◎ 【こんなツールを使います】 ・Googleスプレッドシート ・Googleドキュメント ・Excel ・Word ・メール ・Chatwork等のビジネスチャット ・各種営業管理システム ・生成AIツール など Excelの難しい関数や 高度なPCスキルが 必要なわけではありません。 例えば、 ・タイピングがスムーズにできる ・メールを作成できる ・Excelやスプレッドシートへ入力できる ・ファイルを整理できる くらいのイメージでOKです！ この仕事を通して、 スプレッドシートの使い方や データ整理、 資料作成、 AIを使った業務効率化など、 どこでも活用できる、 今より一段上のPCスキルを身につけていけます◎ |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須条件】 ・週4～5日勤務できる方 ・基本的なPC操作ができる方 ・メールの作成、送受信ができる方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら働ける方 ★学歴・資格・職歴などは不問です！ 【歓迎条件（当てはまらない方もOK）】 ・営業事務、営業アシスタントの経験 ・バックオフィス業務の経験 ・Excel、Googleスプレッドシート等の実務経験 ・データ入力、集計経験 ・資料作成経験 ・進捗管理、スケジュール調整経験 ・秘書、採用アシスタントの経験 ・カスタマーサポートの経験 ・Chatwork、Slackなどの使用経験 ・ベンチャー企業での勤務経験 など 【こんな方にぴったり】 ・PCを使った仕事が好き ・タイピングには自信がある ・仕事は早めに片付けたいタイプ ・複数の依頼を整理するのが得意 ・分からないことをすぐ確認できる ・新しいアプリやツールを試すのが好き ・「こうした方が早そう」と考えるのが好き ・周りから頼られるとちょっとうれしい ・単純な入力作業だけでは物足りない ・今よりPCスキルを伸ばしたい ▼ 例えば、 「Excelは入力くらいならできるけど、もっと使えるようになりたい」 という方も歓迎です。 今完成している人よりも、 仕事をしながら どんどん吸収できる方 に合う環境です◎ |
勤務地 | 株式会社セカツク 東京都台東区上野2-12-20NDKロータスビル4階 勤務地: ＼不忍池が見渡せる気持ちいいオフィスです！／ ■株式会社セカツク 〒110-0005 東京都台東区上野2-12-20 NDKロータスビル4階 ※屋内完全禁煙 |
アクセス | アクセス: ＼複数路線から通勤できる便利な立地です！／ 【最寄り駅】 ・「上野広小路駅」徒歩4分 ・「上野御徒町駅」 徒歩4分 ・「京成上野駅」 徒歩4分 ・「湯島駅」 徒歩5分 ・「上野駅」 徒歩5分 ・「御徒町駅」 徒歩6分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: ◆10：00～18：00 （実働6時間40分／休憩80分） 【休憩について】 ・12：00～13：00 ・14：40～14：50 ・16：10～16：20 全部で3回・計1時間20分の休憩があります。 ※10分休憩中は時給が発生します！ 【残業について】 残業は基本的にありません。 定時で仕事を終えられるよう、 チームで業務を進めています。 【勤務日数】 週4～5日（月～金）の間での 勤務となります。 今回の募集では、 安定して週4日以上勤務できる方を 優先しております。 勤務曜日については お気軽にご相談ください◎ |
給与 | 時給1,400円～1,800円 給与: ◆時給1,400円～1,800円 これまでの事務経験や PCスキル、対応できる業務などを考慮し、 スタート時の給与を決定します◎ 【月収例】 ＊週4日勤務の場合 時給1,400円×実働6時間40分×月16日 ＝月収約149,000円 ＊週5日勤務の場合 時給1,400円×実働6時間40分×月20日 ＝月収約186,000円 ※実際の給与額は勤務日数等により変動します。 |
休日休暇 | 休暇・休日: ◆シフト交代制（週4日～OK） ※土日祝は休日となります。 【その休暇】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産休、育休 ・慶弔休暇 ・有給休暇（法定通り） |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ■社会保険完備（勤務時間数等による） ■交通費支給（1日1,000円まで） ■昇給あり（年1回） ■服装自由 ■鍵付き個人ロッカー完備 ■髪型、髪色自由 ■ネイル、ピアスOK ■正社員登用制度あり ■有給休暇（法定通り） ■お弁当持参OK ■電子レンジ、冷蔵庫完備 ■社内自動販売機あり ■屋内禁煙 |
採用予定人数 | 2名 |
その他 | 【その他】 ・交通費支給（1日1,000円まで） ・昇給あり（年1回） ・残業手当 その他: 『株式会社セカツク』の 『事務アシスタント』お仕事に 興味をもっていただきありがとうございます◎ 2名の採用枠が埋まりましたら 求人は終了となります。 ぜひお早目にご応募ください！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【採用までの流れ】 ≪１．応募≫ 「応募画面へ進む」から 必要情報を入力して送信してください。 ご応募を確認後、 担当者からご連絡いたします。 お急ぎの方はお電話でも受け付けしております。 TEL：03-6869-8129 受付：平日9時～20時 採用担当：仁平（にひら） ≪２．面接≫ ■面接場所 株式会社セカツク／本社 〒110-0005 東京都台東区上野2-12-20 NDKロータスビル4階 ■持ち物 ・履歴書（顔写真つき） ※事前にメール送付いただける場合は持参不要 ■服装 カジュアルな私服で問題ございません。 髪色やアクセサリーなども 普段のままで大丈夫です。 ■その他 筆記試験・適性検査等はございません。 ≪３．内定／勤務開始≫ 勤務開始日は、現職やご家庭等の 都合によりお気軽にご相談ください。 （約1～2週間での勤務開始が可能です） 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,400円 - 1,800円 時給 |