募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、人事事務 言われた事をこなすだけの事務を卒業！ 拠点をより良くするサポート事務募集♪ ―ｖ―――――――――――― 営業メンバーと連携し 手続きや書類作成、 勤怠確認などを進める お仕事をお任せします。 「もっとこうしたら 作業がスムーズになる」 などの改善提案も大歓迎！ 仲間と関わりながら 事務としてもう一歩 成長したい方にピッタリ！ ―――――――――――― ■具体的な業務内容 ―――――――――――― ・スタッフさんの 入社・退社手続き ・勤怠確認・書類作成 ・見積書作成 ・電話・来客の対応 ・備品発注・小口現金管理 ・契約更新の手続き ・求職者への仕事案内 ・営業への進捗共有 ・業務フローの改善提案 できることから徐々に お任せしていきますので ご安心ください！ ―――――――――――― ■こんな方にぴったり！ ―――――――――――― ✅ただの作業事務からステップアップしたい ✅数字を追う営業から働き方を変えたい ✅人と関わりながら誰かを支えるのが好き ✅自分からアイデアや改善を出すのが得意 ―――――――――――― ■こんな方には合わないかも ―――――――――――― ●人と関わらず黙々と作業だけしたい方 ●指示通り動くことだけを希望される方 ●PC入力やスピード感ある対応が苦手な方 ―――――――――――― ■1日のスケジュール例 ―――――――――――― 08:15～ 掃除 08:45～ 入退社の手続き 10:00～ 保険関係の手続き 11:00～ 書類整理 12:00～ お昼休憩 13:00～ 契約更新書類作成 15:00～ 勤怠確認 16:30～ 小口現金管理 17:00～ 備品発注・チェック 17:15～ 残業なしで帰宅！ ―――――――――――― ■働きやすさも抜群◎ ―――――――――――― ★基本残業なし！ ★有給休暇も取りやすい！ 子育て中のスタッフも 多数活躍中ですので、 ご家庭やプライベートと 無理なく両立できます！ |
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対象となる方 | 求めている人材 学歴不問／業界未経験歓迎 事務経験は必須ではありません。 ただし、今回の採用では 「誰でもできる事務職」ではなく、 営業とのやり取りや優先順位の 調整をしながら、正確に業務を 進められる方を求めています。 【必須条件】 ・PCの基本操作ができる方 ・文字入力に抵抗がない方 ・タイピング速度の目安：1分100文字以上 ・社内メンバーとこまめにやり取り しながら仕事を進められる方 ・複数の依頼が重なっても、 優先順位を考えて対応できる方 【歓迎条件】 ・一般事務、営業事務の経験 ・営業、接客、販売など人と関わる仕事の経験 ・Excel、Wordを使った入力・書類作成の経験 ・業務改善やフロー整備に興味がある方 【こんなタイプを歓迎します】 ・指示待ちではなく、自分から確認や共有ができる ・相手に合わせて伝え方を工夫できる ・細かい作業も、スピードと正確さの両方を意識できる ・新しい拠点で、一緒に働きやすい環境をつくっていきたい |
勤務地 | 株式会社ホットスタッフ山形 990-0810山形県山形市馬見ケ崎1丁目14番1号 勤務地 〒9900810山形県山形市馬見ケ崎1丁目14番1号 |
アクセス | 交通・アクセス ＊車・バイク通勤OK ＊羽前千歳駅（JR在来線）徒歩19分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 8:15～17:15（実働8時間、休憩1時間） ※基本的に残業はありません |
給与 | 月給200,000円～400,000円 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※交通費(規定)や役職手当は別途支給 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 ・300万円/22歳女性（入社1年目） ・350万円/26歳女性（入社3年目） ・400万円/30歳女性（入社5年目） ・500万円/35歳女性（入社7年目） |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み） GW・夏季・冬季 有給休暇（お休みを取りやすい環境です） ※年間休日125日 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 昇給・昇格有（年2回人事考課による） 通勤交通費規定支給 社用携帯貸与 社員旅行（海外・国内） 社内ベンチャー制度有 レジャー施設優待利用可 役職手当 産休・育休制度 退職金制度 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 まだ立ち上がって間もない新しい拠点だからこそ、 「こうしたほうが進めやすい」 「このやり方のほうがミスが少ない」 といった声が歓迎される風通しの良さがあります。 オフィスカジュアルOK！ネイルも過度なものでなければOK！（お問い合わせ下さい） 喫煙所：喫煙所あり（屋内） 屋内は加熱式タバコのみ。 屋外には加熱式タバコの喫煙所あり。 |
採用予定人数 | 1名 |