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【残業ほぼなし】Web制作会社の事務職で自分の時間も大切に

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務 株式会社TopRightは 「クリエイティブ×マーケティング」を軸に、 コーポレートサイトや サービスサイトの企画・制作、 Webマーケティング支援を行う制作会社です。 事業拡大に伴い、社内の事務業務を 担っていただける方を募集します。 事務未経験の方でも 安心してスタートできる理由が3つあります。 理由1 フォーマット完備で迷わず進められます 見積書・請求書作成などの書類はすべてフォーマットが決まっています。 マニュアルも完備されているため、未経験の方も スムーズに覚えられます。 理由2 先輩が隣で丁寧にサポートします 電話・来客対応や庶務業務など、最初は先輩と 一緒に進めます。 「これ、どうやるんだっけ？」と疑問が 出てもすぐに確認・相談できる環境です。 理由3 ご経験に合わせて業務範囲を決定します 最初からすべての業務をお任せすることはありません。 適性や成長ペースに合わせて徐々に対応業務を 広げていけます。 ■仕事内容 ・電話・メール対応、来客対応 ・見積書・請求書などの書類作成 ・契約書・案件資料の管理 ・経費精算、備品発注などの庶務業務 ・ディレクター・クリエイターチームのサポート業務 ・その他、付随する事務作業全般 ■1日の流れ(例) 9:00 【出社・メールチェック】 メールやチャットを確認し、その日の業務内容を 整理します。 9:30 【書類作成】 見積書や請求書を作成。フォーマットがあるので 慣れればスムーズです。 10:30 【電話・来客対応】 問い合わせ対応を担当。分からないことは 先輩にすぐ相談できます。 12:00 【ランチ】 チームのメンバーと一緒に行く日も、一人で 過ごす日も自由です。 13:00 【ディレクター陣のサポート】 案件資料の準備や契約書類の整理など、 チームからの依頼に対応します。 15:00 【庶務対応】 経費精算や備品発注などの庶務業務を処理。 レクチャーを受けながら進めます。 17:00 【翌日の準備】 翌日のスケジュールを確認し、業務を 整理して退社準備。 18:00 【退社】 残業はほとんどなく、オンオフを 大事にしながら働けます◎ ※業務内容はご経験・適性に 応じて相談の上決定します。