求人・転職情報

システム入力中心／残業ほぼナシ／調布駅前／実働7.5時間

仕事内容 当社は販売・サービス業を中心に、人材派遣・人材紹介を行う会社です。今回募集する総務事務は、会社全体の「データ管理」を担うポジションです。 派遣スタッフの給与計算や取引先への請求は、社内システムへ入力された情報をもとに行われます。つまり、"正しい情報を、正しい場所へ入力すること"が、この仕事で最も大切になります。 【具体的には】 ■派遣先企業情報の登録・更新 ・契約内容 ・支払サイト ・請求条件 ・派遣スタッフの勤務条件 などを社内システムへ入力したり更新します。 ■給与計算・請求データ作成 入力された情報をもとに、派遣スタッフの給与計算や企業への請求書作成につながるため、一つひとつ確認しながら進めます。 ■その他 ・契約書作成 ・勤怠管理 ・Pマーク関連 ・年末調整 ・事業報告書作成 ・備品管理 ・来客・電話対応 など ⭐この仕事で一番大切なこと 当社では専用の業務システムを使用します。 正直に言うと、最初から「直感的に使いやすいシステム」ではありません！「この情報はどこへ入力するのか」「この設定はどこで変更するのか」と、画面を確認しながら進める場面もあります。だからこそ、分からないことをそのままにせず、自分で調べたり、確認したりする姿勢がとても重要になります。 もちろん安心してください。現在使用しているシステムは、メーカーのサポートセンターが平日18時まで対応。電話をつなぎながら画面の遠隔操作もしてもらえるため、困った時はその場で相談しながら業務を進められます。社内でも先輩社員や社長がサポートしますので、「全部一人で解決しなければならない」という環境ではありません。 大切なのは、分からないことを確認しながら、正確に業務を進めようとする姿勢です♪

調布駅より徒歩30秒／年間休日124日／残業月5時間以内

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：福利厚生/労務/給与管理人事、人事事務、総務事務 人事・労務の知識を活かして、会社を支える総務事務へ。 株式会社アムスコーポレーションは、販売・サービス業を中心に、人材派遣・人材紹介サービスを展開している会社です。今回募集するのは、給与計算や年末調整、社会保険などの人事・労務関連業務をはじめ、契約書類の管理や社内システムへの入力など、幅広い総務事務を担当するスタッフです。 「年末調整」「所得税」「社会保険」といった用語や業務の流れを理解している方、これまでの人事・労務経験を活かして正社員として働きたい方を歓迎します。 【具体的には】 人事・労務関連の事務を中心に、総務業務全般をお任せします。 ■給与計算・人事労務関連 給与計算に関するデータ確認・入力 勤怠データの確認・管理 年末調整に関する事務処理 所得税に関するデータ確認・処理 社会保険に関する各種手続き ■契約・請求関連 派遣先企業情報の登録・更新 契約内容、支払サイト、請求条件などの確認・入力 派遣スタッフの勤務条件の登録・更新 契約書などの各種書類作成・管理 給与計算や企業への請求に関わるデータ作成 ■その他の総務業務 事業報告書などの資料作成 Pマーク関連業務 備品管理 来客・電話対応 その他、会社運営に関わる事務業務 ※経験やスキルに応じて、担当業務を調整していきます。 ❖この仕事で大切にしていること 派遣スタッフの給与計算や取引先への請求は、社内システムに登録された情報をもとに行われます。そのため大切なのは、情報を正しく確認し、正確に処理すること。 当社では専用の業務システムを使用しています。操作方法を確認しながら進める場面もあるため、自分で調べたり、必要に応じて周囲に確認したりする姿勢を大切にしています。システムのメーカーにはサポートセンターがあり、電話で相談しながら操作を確認することも可能です。社内でも先輩社員や社長がフォローするので安心です！これまでの実務経験を活かしながら、正確に業務を進めてくださる方をお待ちしています。 ＜この仕事のポイント＞ 1｜人事・労務の経験を活かせる 給与計算、年末調整、所得税、社会保険など、これまでに携わってきた業務の知識を活かせます。さらに総務全般にも関わるため、専門分野だけでなく幅広い事務経験を積める環境です。 2｜会社全体を支える仕事 社内システムへの入力や契約書類の管理など、一つひとつの業務が給与計算や請求、会社運営につながっています。正確な事務処理を通じて、会社を支えるやりがいがあります。 3｜仕事とプライベートを両立しやすい 勤務は9:00～17:30。残業は月平均5時間以内で、土日祝休みが基本です。生活のリズムを整えながら、長く働きたい方にもおすすめです。 4｜安定した待遇で長く働ける 昇給・賞与年2回に加え、退職金制度や各種手当も整えています。これまでの経験を活かしながら、正社員として腰を据えて働きたい方を歓迎します。