募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 当社は販売・サービス業を中心に、人材派遣・人材紹介を行う会社です。今回募集する総務事務は、会社全体の「データ管理」を担うポジションです。 派遣スタッフの給与計算や取引先への請求は、社内システムへ入力された情報をもとに行われます。つまり、"正しい情報を、正しい場所へ入力すること"が、この仕事で最も大切になります。 【具体的には】 ■派遣先企業情報の登録・更新 ・契約内容 ・支払サイト ・請求条件 ・派遣スタッフの勤務条件 などを社内システムへ入力したり更新します。 ■給与計算・請求データ作成 入力された情報をもとに、派遣スタッフの給与計算や企業への請求書作成につながるため、一つひとつ確認しながら進めます。 ■その他 ・契約書作成 ・勤怠管理 ・Pマーク関連 ・年末調整 ・事業報告書作成 ・備品管理 ・来客・電話対応 など ⭐この仕事で一番大切なこと 当社では専用の業務システムを使用します。 正直に言うと、最初から「直感的に使いやすいシステム」ではありません！「この情報はどこへ入力するのか」「この設定はどこで変更するのか」と、画面を確認しながら進める場面もあります。だからこそ、分からないことをそのままにせず、自分で調べたり、確認したりする姿勢がとても重要になります。 もちろん安心してください。現在使用しているシステムは、メーカーのサポートセンターが平日18時まで対応。電話をつなぎながら画面の遠隔操作もしてもらえるため、困った時はその場で相談しながら業務を進められます。社内でも先輩社員や社長がサポートしますので、「全部一人で解決しなければならない」という環境ではありません。 大切なのは、分からないことを確認しながら、正確に業務を進めようとする姿勢です♪ |
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対象となる方 | 求めている人材 学歴・資格不問 ＜必須＞ ＊総務事務の経験 ＊PCの基本操作 ＊当社公式SNSの発信に協力できる ＜こんな方を歓迎します＞ ✔事務処理のスピードより正確性を大切にできる ✔分からないことを自分で調べられる ✔サポートセンターへ電話して確認することを面倒と思わない ✔業務改善や新しいシステムに抵抗がない ✔コツコツ積み上げる仕事が好き ✔会社全体を支える仕事にやりがいを感じられる |
勤務地 | 株式会社アムスコーポレーション 182-0024東京都調布市布田1-44-3タカハシビル3F |
アクセス | 交通・アクセス 調布駅東口より徒歩1分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9：00～17：30 ＊実働7.5h ＊残業ほぼナシ(月平均5h以内) ＊水曜は完全NO残業デーを実施 |
給与 | 月給230,000円～260,000円 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：月給 21万円 〜 24万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり2万円 ※給与は経験・年齢・前給を考慮し決定します ※月給には一律住宅手当2万円を含む 【給与例】 給与例 ＜年収例＞ 入社2年目：年収350万円(賞与・手当含む) 総務課長：年収500万円(賞与・手当含む) |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日(土日) 祝日 GW 夏季休暇 年末年始 有給(休暇100％消化) 慶弔休暇 誕生日休暇 創立記念日(11/11) ＊年間休日124日 ＊誕生日休暇は入社1年後より適用 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月/延長有 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 昇給年1回(～1万円/月) 賞与年2回 交通費支給 社会保険完備 退職金制度 誕生日祝金(2万円) 家族手当 役職手当 社内外研修 社員旅行 資格取得支援 PC貸与 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 30・40代中心に活躍している職場です！ |
採用予定人数 | 2名 |