求人・転職情報

バックオフィスのデータ管理・進行管理事務／Excel集計・専用ソフト操作・社内外連絡

仕事内容 ○ 不動産の専門知識はゼロでスタートOK ○ メリハリのあるオフィスワーク ○ 経験豊富な頼れるスタッフが在籍 ○ 得意分野に合わせて業務バランスを調整 大田原市・那須塩原市に約6000室の アパート・マンションを管理する当社の 「賃貸管理部門」内の「事務チーム」の 採用ポジションです。 賃貸管理部門のスタッフがスムーズに 業務を進められるよう、 データ入力や集計、進行管理を支える バックオフィス事務をお任せします。 -具体的なお仕事内容- 業務管理ソフトやExcelを用いたデータ登録・集計・マスタ更新 請求書・見積書などの各種帳票作成、チェック業務 外注業者様からの作業報告・点検写真データの管理および整理 得意先への報告書類の作成・提出手配 取引先業者様・現場作業員様との電話・メールによる連絡・日程調整 電話・来客の一次対応（既存の入居者様やオーナー様からのご用件受付・担当部署への取次ぎなど） 新規の営業案内やカウンターでの 商談・接客はありません。 【不動産の専門知識はゼロでスタートOK】 スタッフの多くが業界未経験からスタートしています。 業界特有の用語や仕組みは 入社後にしっかりフォローします。 これまでに培った「PC操作力」「事務処理力」を そのまま活かせます。 【メリハリのあるオフィスワーク】 カウンターセールスや長時間の接客はなく、 デスクワークと社内外との調整が中心です。 -賃貸管理部門の体制- 賃貸管理部門では、それぞれの得意分野を 活かしながら、役割分担して約6,000室の 物件を管理しています。 ・窓口業務（電話・メール対応／窓口接客／お部屋案内／契約説明 など） ・管理業務：現場（物件巡回／現場対応 など） ・管理業務：事務（電話受付／データ入力／書類作成・チェック） ・経理業務（入出金／家賃管理／送金管理 など） 男女比はほぼ4：6で、幅広い年代のスタッフが活躍中！ 業務状況に応じて役割の垣根を越えてフォロー・サポートし合う、チームプレイを大切にしている職場です。 今回はその中で、賃貸管理全体を支える 事務スタッフの募集となります。 -求める人物像・PCスキル基準- 「単なる決められた文字入力」だけでなく、 業務システムへの登録やデータ集計や、 関係各所との連絡調整をテキパキ 進められる方を求めています。 【必須要件】 ○ 普通自動車運転免許（AT限定可） ○ Excelでのデータ集計・表作成の実務経験 → 四則演算やSUM/AVERAGE等の基本関数、 フィルタ・並び替え等をスムーズに使えるレベル ○ 何らかの業務用ソフトウェアの操作経験 →業界不問：受発注システム、業務システム、 基幹システム等の様々なシステムへの 入力・操作に抵抗のない方 ○ 電話で用件を正確に聞き取り、明るく丁寧に取り次ぎ・連絡ができる方 【歓迎要件】 ○ 一般事務、営業事務、経理事務、進行管理（アシスタント）などの実務経験 ○ 不動産管理会社や仲介会社での実務経験 ○ 宅地建物取引士（宅建）免許をお持ちの方を優遇します ○ 複数のタスクを優先順位をつけて整理・進行した経験 ○ ブランクがある方、子育て落ち着き層も歓迎 -ポイント- 【経験豊富な頼れるスタッフが在籍】 配属となる事務チームの中には、 業務の経験が豊富で、必要に応じて現場にも 足を運びながらマルチに活躍している 先輩スタッフも在籍しています。 現場の状況をよく理解している頼れる先輩が すぐ近くにいるため、 「この書類のここ、現場ではどうなってるの？」と いった疑問もその場ですぐに相談・解決できる 安心の環境です。 【得意分野に合わせて業務バランスを調整】 現在6名のチーム内では、 適性や希望に応じた役割分担を行っています。 デスクワーク専任スタイル まずはExcelの集計やデータ入力、書類作成など、 画面に向かってコツコツ進める業務に専念したい方。 実際に、基本はPCでのデータ入力・管理の業務に 集中し、電話は社内への簡単な取り次ぎ程度と いう働き方をしている先輩もいます。 マルチ・調整サポートスタイル PC作業だけでなく、現場や取引先と積極的に コミュニケーションを取りながら幅広く サポートしたい方。 入社後に無理な業務を押し付けることはありません。 ご自身のペースや得意分野に合わせて、 少しずつ業務の幅を広げてゆけるよう 調整させていただいております。 -株式会社大一不動産について- 株式会社ＤＩグループホールディングスのグループ企業です。 栃木県北エリアで創業から50年以上、 地域密着で不動産業を営んでいます。 賃貸アパート・マンションの 管理物件は約6,000室！ アパート・マンションの賃貸管理だけでなく、 土地や中古住宅の売買仲介、 テナント物件のあっせんなどのほか、 建設部門との協力により注文住宅から 医療・教育・商業・観光・宿泊施設などの 大型建築まで幅広く携わっています。 ＤＩグループ全体で積み上げてきた信頼の下、 多くの案件を継続して対応させていただいており 地域のリーディングカンパニーを目指しています。 -社員コミュニケーションも重視- 業務の一環＝就業時間内で、 「DIレク」を年に3回程度、実施しています。 スポーツを通してグループ企業内の社員同士、 親交を深めるのが目的です。 また、お客様、お取引先様、地域の方々への 感謝の気持ちを込めて、毎年9月23日には 「お客様感謝祭 DI祭り」を実施しております。 子供木工教室や子供縁日、上棟お菓子まき、 お笑い芸人さんのステージなど 大人も子供も楽しめる企画を社員全員で準備し 2025年は約1,300人ものお客様に足を運んでいただきました。 ・経済産業省が選定する地域未来牽引企業に選定！（DIグループ：DI・SANWA CORPORATION） ・栃木県経済同友会 優秀経営者賞 受賞（代表取締役 小板橋 博幸） 地域の未来を担う当社でチャレンジしませんか？ ▼応募方法について WEB応募よりエントリー下さい お仕事に関するお問い合わせ､ご相談などもお気軽にご連絡ください TEL.0287-36-3328 担当：平山 までお願い致します 【内定までのフロー】 応募・履歴書提出⇒筆記試験・適性検査⇒面接⇒内定