求人・転職情報

経営者と近い距離で仕事をするため、通常の事務職では経験できない幅広い業務に携われます

仕事内容: 当社は、中古農業機械・建設機械の買取・販売・海外輸出を行う企業です。 国内で仕入れたトラクターや建設機械などを、ベトナム・ヨーロッパ・中東をはじめとする海外市場へ販売しています。 事業拡大に伴い、経営者が複数の事業やプロジェクトを同時に進める機会が増えています。 そこで今回、社長の業務をサポートしながら、社内のタスク管理やプロジェクト推進を担っていただく「社長秘書・経営アシスタント」を募集します。 単なる事務作業ではなく、経営者と近い距離で会社の成長を支えるポジションです。 【主な仕事内容】 ① 社長のスケジュール・業務管理 * スケジュール管理、日程調整 * 会議・商談・出張の手配 * メール・連絡事項の整理 * 社長のタスク管理、優先順位の整理 * 重要事項や期限のリマインド ② 社内タスク・進捗管理 * 社長から社員への指示事項の記録 * 担当者・期限・進捗状況の管理 * 未完了タスクの確認、フォロー * 社内会議の議事録・ToDo作成 * 各部署との連絡・調整 ③ プロジェクト推進サポート * 新規事業や業務改善プロジェクトの進捗管理 * 必要な情報収集、資料作成 * 社内外の関係者との調整 * 経営者への進捗報告 ④ その他秘書業務 * 社長の外出・商談への同行（必要に応じて） * 取引先との連絡・調整 * 書類作成、データ管理 * AI・ITツールを活用した業務効率化 ※経営判断や社員への業務指示の最終責任は社長が担います。