募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 当社は、中古農業機械・建設機械の買取・販売・海外輸出を行う企業です。 国内で仕入れたトラクターや建設機械などを、ベトナム・ヨーロッパ・中東をはじめとする海外市場へ販売しています。 事業拡大に伴い、経営者が複数の事業やプロジェクトを同時に進める機会が増えています。 そこで今回、社長の業務をサポートしながら、社内のタスク管理やプロジェクト推進を担っていただく「社長秘書・経営アシスタント」を募集します。 単なる事務作業ではなく、経営者と近い距離で会社の成長を支えるポジションです。 【主な仕事内容】 ① 社長のスケジュール・業務管理 * スケジュール管理、日程調整 * 会議・商談・出張の手配 * メール・連絡事項の整理 * 社長のタスク管理、優先順位の整理 * 重要事項や期限のリマインド ② 社内タスク・進捗管理 * 社長から社員への指示事項の記録 * 担当者・期限・進捗状況の管理 * 未完了タスクの確認、フォロー * 社内会議の議事録・ToDo作成 * 各部署との連絡・調整 ③ プロジェクト推進サポート * 新規事業や業務改善プロジェクトの進捗管理 * 必要な情報収集、資料作成 * 社内外の関係者との調整 * 経営者への進捗報告 ④ その他秘書業務 * 社長の外出・商談への同行（必要に応じて） * 取引先との連絡・調整 * 書類作成、データ管理 * AI・ITツールを活用した業務効率化 ※経営判断や社員への業務指示の最終責任は社長が担います。 |
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対象となる方 | 求める人材: * 指示を待つだけでなく、自ら考えて行動できる方 * 複数の業務を整理し、優先順位をつけられる方 * 人とのコミュニケーションが得意な方 * 細かな確認や期限管理を丁寧に行える方 * 新しいITツールやAIの活用に抵抗がない方 * 経営者の近くで幅広い経験を積みたい方 * 責任感があり、機密情報を適切に扱える方 |
勤務地 | 株式会社エイチピー 埼玉県東松山市1139番地1 勤務地: 喫煙可能スペースあり |
アクセス | アクセス: 最寄駅 東松山駅から車で10分 |
勤務時間 | 変形労働時間制 勤務時間・曜日: 勤務日 : 月〜金 |
給与 | 月給300,000円～380,000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥380,000は1か月当たりの固定残業代￥30,460〜￥43,181（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 賞与 年2回 昇級 年1回 |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休2日制 年末年始、夏期、ゴールデンウィーク休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 社宅 通勤手当 マイカー通勤 服装自由 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 給与: 固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥380,000は1か月当たりの固定残業代￥30,460〜￥43,181（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 雇用形態: 正社員 給与: 300,000円 - 380,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 172時間 |