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【大学事務スタッフ募集】献体に関する事務・ご家族対応など、大学の医学教育を支えるお仕事です。

仕事内容 国際都市・成田市に位置する国際医療福祉大学成田キャンパスでは、医学・医療分野の教育・研究を行っています。 今回は、成田キャンパスにて「献体の会」に関する事務業務を担当していただく職員を募集します。 献体を希望される方や会員の方、そのご家族への対応をはじめ、関係機関との連絡調整、各種書類の作成・管理などを行っていただきます。 【主な業務】 ・献体の会への入会希望者からの電話・来訪対応 ・入会申込書の確認、会員情報の入力・管理 ・会員証や各種書類の作成・発送 ・会員やご家族からのお問い合わせ対応 ・ご逝去の連絡を受けた際のご家族・関係者との連絡調整 ・火葬場、市役所、関係大学等との連絡・手続き ・火葬、納骨、ご遺骨返還に関する事務手続き ・慰霊祭の準備、参加者の取りまとめ、案内状等の発送 ・会報の作成・発送に関する業務 ・データ入力、書類作成、資料印刷などの一般事務 ・その他、献体の会の運営に伴う事務業務 専門的な知識については、勤務開始後に業務を行いながら覚えていただきます。 ご本人やご家族のお気持ちに寄り添いながら、丁寧かつ正確に対応していただくことが大切なお仕事です。 この仕事のポイント 医学・医療教育を支える、社会的意義のある仕事です。 業務では、会員の方やそのご家族だけでなく、大学教職員、市役所、火葬場、関係大学など、さまざまな方との連絡・調整を行います。 一般的な事務スキルに加え、相手の立場に配慮した丁寧な電話対応やコミュニケーション能力を活かすことができます。 資格 ■教育機関や医療機関などでの勤務経験者 ■異業種での事務経験者