募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 国際都市・成田市に位置する国際医療福祉大学成田キャンパスでは、医学・医療分野の教育・研究を行っています。 今回は、成田キャンパスにて「献体の会」に関する事務業務を担当していただく職員を募集します。 献体を希望される方や会員の方、そのご家族への対応をはじめ、関係機関との連絡調整、各種書類の作成・管理などを行っていただきます。 【主な業務】 ・献体の会への入会希望者からの電話・来訪対応 ・入会申込書の確認、会員情報の入力・管理 ・会員証や各種書類の作成・発送 ・会員やご家族からのお問い合わせ対応 ・ご逝去の連絡を受けた際のご家族・関係者との連絡調整 ・火葬場、市役所、関係大学等との連絡・手続き ・火葬、納骨、ご遺骨返還に関する事務手続き ・慰霊祭の準備、参加者の取りまとめ、案内状等の発送 ・会報の作成・発送に関する業務 ・データ入力、書類作成、資料印刷などの一般事務 ・その他、献体の会の運営に伴う事務業務 専門的な知識については、勤務開始後に業務を行いながら覚えていただきます。 ご本人やご家族のお気持ちに寄り添いながら、丁寧かつ正確に対応していただくことが大切なお仕事です。 この仕事のポイント 医学・医療教育を支える、社会的意義のある仕事です。 業務では、会員の方やそのご家族だけでなく、大学教職員、市役所、火葬場、関係大学など、さまざまな方との連絡・調整を行います。 一般的な事務スキルに加え、相手の立場に配慮した丁寧な電話対応やコミュニケーション能力を活かすことができます。 資格 ■教育機関や医療機関などでの勤務経験者 ■異業種での事務経験者 |
|---|---|
対象となる方 | 資格 【必須】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Word、Excel等を使用した入力・書類作成ができる方 ・電話対応や来客対応に抵抗のない方 【こんな方を歓迎します】 ・事務職の経験がある方 ・電話応対や窓口対応の経験がある方 ・周囲と連携しながら仕事を進められる方 ・正確かつ丁寧に事務処理を行える方 ・相手の気持ちに配慮した対応ができる方 ・大学や医療機関での勤務経験がある方 |
勤務地 | 国際医療福祉大学グループ 国際医療福祉大学成田キャンパス(大学) 〒286-8686千葉県成田市公津の杜４丁目3 勤務地備考 〒286-8686 千葉県成田市公津の杜４丁目３ |
勤務時間 | シフト制 勤務時間 ・勤務曜日：月・火・水・木・金・土※・日※・祝※ 注釈内容については下記コメントを参照下さい。 ・勤務時間： [1] 08:00～17:00 ・最低勤務日数（週）：5日 シフトサイクル：1ヶ月 家庭やプライベート、子育てなどのご予定がある場合はシフト考慮いたします。 原則、土・日曜日、祝日はお休みになりますが、 年数回の当番日や学内の行事等により出勤可能性があります。 （出勤した日は代休取得していただきます。） |
給与 | 時給1,200円以上 給与 時給 1200円以上 交通費：通勤交通費全額支給 １か月：５万円を上限（交通費） |
休日休暇 | 休日 休日：年間休日112日、4週8休制（原則、土・日曜日・祝日休み） 休暇：有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、看護・介護休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇（有給を連続5日以上使用可） など ※休暇取得の規定あり |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 【福利厚生】 ・医療費補助制度：グループ病院での保険診療部分を全額補助 ・学内の学生食堂利用可 ・その他：保養所、関連ホテルを職員価格で宿泊可能（1泊4,000円～） |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【職場の雰囲気】 落ち着いた職場 デスクワーク |
採用予定人数 | 2名 |
その他 | その他 友達と応募OK、面接1回 【ブランド名】 国際医療福祉大学グループ 【事業内容】 教育・医療・福祉 |