募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ＼ 事務経験を活かして、 誰かの転職をサポート♪ ／ 月給25万円～30万円！ 土日祝休み＆年間休日127日！ 心斎橋駅から徒歩3分！ 「事務経験を活かして働きたい」 「人をサポートする仕事が好き」 「土日祝休みで、 プライベートも大切にしたい」 そんな方にピッタリの 事務・採用アシスタントのお仕事です♪ お任せするのは、 求職者との面談日程の調整や メール対応、データ入力など。 キャリアアドバイザーを 事務面からサポートするお仕事です。 人材業界の経験や 専門的な知識は必要ありません！ これまでの事務経験を活かして スタートできます♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ お仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＼ キャリアアドバイザーを支える ／ ＼ 事務・採用アシスタント♪ ／ 求職者の転職活動をサポートする キャリアアドバイザーの 事務業務をお任せします。 メインとなるのは、 求職者との面談日程の調整や メール・チャット対応、 データ入力などの事務作業です。 キャリアアドバイザーが 面談や転職支援に集中できるよう、 バックオフィスから支えます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 具体的には… ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 求職者との面談日程調整 ・求職者への日程確認 ・面談希望日時のヒアリング ・キャリアアドバイザーとの日程調整 ・面談日時の確定連絡 ・日程変更やキャンセルの対応 ・面談スケジュールの管理 ◆ メール・チャット対応 ・求職者からの問い合わせ対応 ・面談案内メールの送信 ・面談前のリマインド連絡 ・必要事項の確認 ・社内メンバーへの情報共有 ◆ データ入力・情報管理 ・求職者情報のデータ入力 ・応募情報の更新 ・面談スケジュールの入力 ・Excelやスプレッドシートの更新 ・社内システムへの情報登録 ・入力内容のチェック ◆ 書類作成・事務サポート ・履歴書、職務経歴書などの管理 ・応募書類の確認、整理 ・求人情報のデータ管理 ・各種資料の作成補助 ・キャリアアドバイザーの事務補助 ・その他バックオフィス業務 基本的には、 パソコンを使った事務作業や 求職者との連絡対応が中心です。 人材紹介の専門知識は 入社後に覚えていただければOK！ 経験やスキルに合わせて、 できることからお任せします♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 人を支えるやりがいのある事務職 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今回のお仕事は、 単にデータを入力するだけの 事務職ではありません。 求職者が安心して面談に進めるよう、 日程を調整したり、 必要な情報を案内したり。 キャリアアドバイザーが スムーズに転職支援を進められるよう、 事務面からサポートします。 「日程調整ありがとう！」 「対応してくれて助かった！」 そんな言葉をもらえることもある、 人の役に立つ実感を持てる仕事です。 もちろん、 キャリアアドバイザーとして 転職相談や面談を担当する ポジションではありません。 事務職として、 求職者と社内メンバーを支える サポート業務が中心です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 人材業界未経験でも大丈夫♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「人材会社で働いたことがない」 「採用に関する知識がない」 「日程調整の経験は少ない」 そんな方もご安心ください！ 一般事務や営業事務など、 何らかの事務経験があればOK。 例えば… ・メールでのやり取り ・電話の取次ぎ ・スケジュール調整 ・データ入力 ・書類作成 こうした経験を活かせます。 人材業界の知識や 社内システムの使い方は、 入社後に少しずつ覚えられます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 土日祝休み＆年間休日127日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＼ プライベートも大切に♪ ／ 完全週休2日制で、 土日祝はお休み！ 年間休日は127日あります。 GW・夏季・年末年始など、 長期休暇も充実しています。 「週末は友達とお出かけ」 「旅行や趣味を楽しみたい」 「仕事も自分の時間も大切にしたい」 そんな方にも嬉しい環境です♪ さらに、朝は10時出社。 朝の時間にも余裕を持って 通勤できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 心斎橋駅から徒歩3分♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 勤務地は、 大阪市中央区南船場の大阪本社。 大阪メトロ御堂筋線 「心斎橋駅」から徒歩3分！ 駅から近く、 毎日の通勤にも便利です。 周辺にはカフェや飲食店、 ショップも充実しています。 ランチや仕事帰りの時間も 楽しめるエリアです♪ 転勤もありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ オフィスカジュアルOK ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 服装はオフィスカジュアルでOK♪ 毎日スーツを着る必要はありません。 社内は20代・30代の スタッフが中心です。 平均年齢は30.7歳。 キャリアアドバイザーなどの 社内メンバーと協力しながら、 仕事を進めています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ AIツールも活用できる環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社では、ChatGPTなどの AIツールも業務に活用しています。 といっても、 専門知識は必要ありません！ 例えば… ・メール文章の作成補助 ・資料作成の効率化 ・データ整理のサポート ・事務作業の効率化 など、日々の仕事を 便利にするために活用しています。 AIツールの利用補助もあり、 事務経験にプラスして 新しいスキルを身につけられます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 1日の仕事の流れ（例） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【10:00】出社 メールやチャットを確認し、 面談スケジュールをチェック。 ▼ 【10:30】面談日程の調整 求職者へ希望日時を確認し、 キャリアアドバイザーとの 面談日程を調整します。 ▼ 【12:00】データ入力 求職者情報や面談予定を 社内システムに入力します。 ▼ 【13:00】ランチ休憩♪ ▼ 【14:00】メール対応 面談日時の確定連絡や 面談案内メールを送信します。 ▼ 【15:30】書類チェック 応募書類の確認や、 データの整理を行います。 ▼ 【17:00】事務サポート キャリアアドバイザーからの 依頼に対応します。 ▼ 【18:30】翌日の準備 翌日の面談予定を確認し、 タスクを整理します。 ▼ 【19:00】退社 お疲れさまでした♪ |
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対象となる方 | 求める人材: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 応募資格 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【必須条件】 何らかの事務職経験がある方 ・基本的なPC操作ができる方 ・ExcelやWordの基本操作ができる方 ・メール対応ができる方 ※事務経験の年数は問いません。 ※人材業界未経験OK！ ※専門資格は必要ありません。 【こんな経験が活かせます】 ・一般事務 ・営業事務 ・営業アシスタント ・採用アシスタント ・人事事務 ・総務事務 ・データ入力 ・スケジュール調整 ・その他バックオフィス業務 【こんな方にピッタリ】 ・事務経験を活かしたい方 ・人をサポートする仕事が好きな方 ・メール対応が得意な方 ・日程調整や予定管理が得意な方 ・丁寧に仕事を進められる方 ・コツコツした作業が好きな方 ・人とコミュニケーションを取るのが好きな方 ・周囲と協力して働ける方 ・土日祝休みの仕事を探している方 ・仕事とプライベートを両立したい方 |
勤務地 | マイキャリア株式会社 大阪府大阪市中央区南船場３−６−２４IBC心斎橋west2階 勤務地: 職場敷地内は完全禁煙です。 |
アクセス | アクセス: 大阪府大阪市中央区南船場3-6-24 IBC心斎橋west2階 御堂筋線の心斎橋駅から徒歩3分 ・転勤なし 大阪（関西）で長く働きたい社員が多数 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 10:00～19:00 （実働8時間） ※休憩60分 |
給与 | 月給250,000円～300,000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥33,200〜￥39,900（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 月給25万円～30万円 ※現年収、経験・能力を考慮いたします。 ※上記金額には20時間分の固定残業代（33,200円〜74,000円）を含みます。超過分は別途支給します。 ・昇給年1回 ・賞与年2回 ・試用期間なし |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休2日制 （土日祝休み） 年間休日127日 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 【福利厚生】 ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・交通費支給 ・MacBook貸与 ・AIツール利用補助手当 ・社内表彰制度 |
採用予定人数 | 2名 |
その他 | その他: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ マイキャリアについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「AIで採用を変える。人で人生を変える。」 マイキャリア株式会社は、 ・人材紹介・採用コンサルティング・AI採用支援・採用マーケティング・採用AIO・AI検索最適化・「worktalk」 などを展開するHR×AIの会社です。 私たちが目指しているのは、 AIだけに頼る採用でも、人だけに頼る採用でもありません。 「人」と「AI」、それぞれの良さを掛け合わせることで、 企業と求職者のより良い出会いをつくっています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ よくある質問 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Q. 人材業界未経験でも大丈夫ですか？ はい、大丈夫です。 人材業界の専門知識については、入社後に覚えていただけます。 一般事務や営業事務、営業アシスタントなどの経験を活かしてスタートできます。 Q. AIを使ったことがありません。 問題ありません。 AIエンジニアのような専門知識は必要ありません。 ChatGPTなどを実際の仕事で使いながら、少しずつ覚えていけます。 Q. 服装は？ オフィスカジュアルでOKです。 Q. 転勤はありますか？ ありません。 大阪本社での勤務です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 応募から入社まで ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ① 応募 ▼ ② 書類選考 ▼ ③ 面接（数回） ▼ ④ 内定 ▼ ⑤ 入社 「今の事務経験を活かしたい」 「でも、せっかく転職するなら新しいスキルも身につけたい」 そんなあなたを歓迎します。 まずはお気軽にご応募ください。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 |