募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:派遣社員 職種:倉庫管理、一般事務、工場現場事務 プロジェクトにおきまして、施工チームをバックオフィスから支えていただく 「現場サイトアドミニストレーター」を1名募集します。 現場事務所での事務経験者は当然歓迎いたしますが、 未経験の方や一般事務・総務経験をお持ちの方も広く募集いたします! ※未経験歓迎/マイカー通勤可/残業なし 2027年2月 ~ 2029年10月(約2年8ヶ月) ※プロジェクトの進捗に応じ、開始時期の前倒し(年内~1月等)も含め柔軟に調整可能です。 施工チームが安全かつ円滑に業務を進められるよう、 環境・事務・ロジスティクス面から 現場を支えるポジションです。 1. 現場入退場・備品・予算管理 現場入退場管理システムの運用、新規入場者データの登録 現場備品の購入手配、購入品リストの管理(設定予算内での管理) 2. 倉庫受領・検収代行(外部倉庫業務) 車で約15分の指定倉庫における入荷資材の荷受代行 納品された品物の員数確認(個数・仕様チェック)、受領状況の写真撮影(貸与スマホ使用) 3. 海外スタッフサポート・ロジスティクス 海外スーパーバイザーのホテル手配、サイト案内 出張者・赴任スタッフの宿舎・車両手配、スケジュール調整 4. 現場事務所・施設の運営管理 現場事務所および駐車場の運営・レイアウト維持(備品、通信環境、区画割り等) 5. 安全教育・文書管理・官公庁対応 新規入場者安全教育の取りまとめ(受講者リスト管理、証明書発行サポート) 現場提出書類・許可書のファイリングおよび管理 所長指示に基づく官公庁への書類提出代行(レンタカー等を使用) 6. 来訪・車両管理・経費処理 来訪者ログ・トラック着荷記録の管理(警備会社との連携) 現場関連の各種請求書チェック・伝票処理(公共料金、事務所レンタル代、警備費等) |
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対象となる方 | 求めている人材 未経験の方や一般事務・総務経験をお持ちの方も広く募集いたします。 PC基本操作(Excel、Word、メール等の基本的な入力・実務ができる方) 必須条件 普通自動車運転免許(AT限定可) (※官公庁への書類提出代行や、車で15分程度の外部倉庫への移動が発生するため) |
勤務地 | 株式会社アイエヌジー(東広島市) 739-0141広島県東広島市八本松町吉川 勤務地 〒7390141広島県東広島市八本松町吉川 マイカ通勤可(駐車場有) |
アクセス | 交通・アクセス JR山陽本線「八本松駅」より車で約15分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 勤務時間 9:00 〜 17:30(実働7.5時間、休憩60分) ※都合に合わせて時短勤務も相談可能です |
給与 | 時給1,600円~1,800円 給与詳細 基本給:時給 1600円 〜 1800円 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 土日祝休み/残業・早出・休日出勤は原則ありません |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 • 駐車場完備 • 交通費全額支給(社内規定あり) • 退職金制度あり • 定期健康診断 • 制服・安全靴・PC・スマートフォン等 貸与 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 喫煙所:喫煙所あり(屋外) |
採用予定人数 | 1名 |