募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：その他事務、一般事務、営業事務 有料介護施設などの運営会社との 新規提携に伴う「事務サポート業務」をお任せします。 バックオフィスからチームを支えるお仕事です。 【具体的な業務フロー】 ■契約書関連業務・稟議 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 契約書の草案作成〜送付、 社内稟議の申請から締結までの事務手続きを担当。 フォーマットに沿って進めるため、専門的な法律知識は不要です。 ■反社チェック依頼・取引先登録 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社内規定に沿った提携前の事前チェック業務の進行や、 専用システムへの取引先データの入力・登録を行います。 ■データ集計・資料作成 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 紹介会社として「利用しているエリア・未開拓のエリア」 などの数値をExcel等で集計し、 チームが確認するための資料を作成します。 ■電話・メール対応 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社内外からの問い合わせ対応や、 提携先との事務的な連絡、 書類回収などのやり取りを行います。 ー 【募集背景】 当社が運営する有料介護施設の紹介サービスにおいて、 お客様に最適な施設をご提案するためには「提携施設」の拡大が不可欠です。 今回は、施設を開拓するアライアンス契約部署を バックオフィスから支えていただく「事務スタッフ」の正社員募集。 部署の円滑な運営を事務面からサポートしていただける、 新たなコアメンバーをお迎えします。 ー ★ここがポイント★ ＜ルーティンと正確性が活きる仕事＞ 契約書の作成や稟議の進行など、 決まった社内フローに沿って進める業務が中心です。 コツコツと正確に作業を進められる方にピッタリです。 ＜「個人ノルマ」ではなく「チーム評価」＞ 月間120〜130件ほどの候補から書面を 作成・稟議を上げるチームのサポートを行います。 個人に数字の負担がかかることはなく、 チーム全体で協力し合いながら進められる環境です。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ■基本的なPCスキル （Word・Excelを用いた契約書作成やデータ入力に抵抗がない方） ■何らかの事務・オフィスワーク経験（業界・経験年数不問） 【歓迎条件】 ■営業事務や契約書作成のサポート経験がある方 ■コツコツとしたデータ入力や確認作業が得意な方 ■チームのサポート役として人の役に立つことが好きな方 |
勤務地 | 株式会社あいらいふ 本社 160-0023東京都新宿区西新宿１丁目２６番２号新宿野村ビル３２階 勤務地 〒1600023東京都新宿区西新宿１丁目２６番２号新宿野村ビル３２階 |
アクセス | 交通・アクセス JR各線・小田急線・京王線「新宿」駅西口 徒歩8分/東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅2番出口 徒歩4分/都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅B2出口 徒歩3分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 ■9:00〜18:00（実働8時間） |
給与 | 月給278,100円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万5762円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり7万2338円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 ※チームでの目標達成状況に応じた評価制度あり。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 ＜年間休日125日以上＞ 完全週休2日制（土・日） 夏季休暇 冬季休暇 有給休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◇昇給年2回 ◇各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ◇交通費支給（月5万円まで） ◇時間外手当（超過分） ◇401K制度あり ◇結婚祝金あり ◇出産祝金あり ◇入学祝金あり ◇慶弔見舞金あり ◇PC、携帯貸与 ◇リロクラブ（福利厚生倶楽部）導入 ◇社員交流費あり ◇永年勤続表彰（5年～） |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ＜業界知識や法律は不要です＞ 専門知識は入社後にしっかりお教えします。 未経験からでも安心してスタートできる環境です。 ＜組織について＞ 30代〜40代・同年代のチームで活躍！ 現在は社員3名（男性）、 パート1名（40〜50代女性）のチーム構成です。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） ※ビル内に共有の喫煙ルームあり |
