募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 一回でも多く笑っていただくための事務 住宅型有料老人ホーム「ちからいっぱい」は、16床の小さな施設です。 利用者様、ご家族、介護職員、看護職員、ケアマネジャー、医療機関をつなぎ、 施設全体が気持ちよく動けるよう支える事務職員を募集します。 最初からすべてを任せることはありません。 電話対応、書類整理、パソコン入力などから始め、 先輩事務職員や管理者と確認しながら、 できる仕事を一つずつ増やしていただきます。 正社員は、慣れてきた後に介護保険請求、 勤務表作成の補助、採用関係、事業所間の連携、 業務改善にも担当を広げます。 ただし、一人で何でも抱える働き方ではありません。 役割を分け、相談し、チームで事務所を整えていきます。 少し珍しい職場です ・事務室が利用者様の暮らしの近くにあり、書類の先にいる人を感じながら働けます。 ・施設にはセラピー犬がいます。利用者様や職員の会話が生まれる、あたたかな存在です。 ・AIを文書作成や情報整理、業務改善に活用しています。新しい方法も、職員と相談しながら取り入れています。 ・一人だけが分かる仕事を減らすため、手順書とチェック表を整え、チームで確認できる事務所づくりを進めています。 働く場所とちからいっぱいの日常 事務室は利用者様の暮らしに近い場所にあります。 書類や数字を扱いながら、その先にいる利用者様、 ご家族、職員を身近に感じられる職場です。 ＜ 主な業務 ＞ まず担当する基本業務 ・電話・来客対応と担当職員への取次ぎ ・利用者様、ご家族、関係機関からの連絡対応 ・パソコン入力、書類作成、整理、保管 ・介護記録や提出書類の確認 ・請求書、領収書、郵送物、FAX、メールの事務処理 ・備品・在庫の確認と発注 ・予定や変更事項、申し送りの記録と情報共有 習得状況に応じて広げる業務 ・介護保険請求と月末月初のレセプト業務 ・入居・利用・契約に関する書類の準備 ・採用、面接、入職手続きの事務補助 ・勤務表・シフト作成の補助 ・社労士・税理士へ提出する資料の準備 ・事業所間や専門職との情報共有 ・業務マニュアルとチェック表の作成・改善 ・AIを活用した文書作成、情報整理、業務改善 ＜ 入社後の進め方 ＞ 1．会社のルール、個人情報の取扱い、書類の保管場所を確認します。 2．先輩職員と一緒に、電話・来客対応と毎日の事務の流れを覚えます。 3．手順書とチェック表を使い、基本業務を一つずつ練習します。 4．できるようになった仕事を確認し、担当範囲を少しずつ広げます。 5．レセプト、請求、情報共有、業務改善へ段階的に進みます。 【雇用条件】 雇用期間：期間の定めなし 業務内容の変更範囲：会社が定める業務 就業場所の変更範囲：株式会社BOXisLIFEが運営する福津市内の事業所 |
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対象となる方 | 求める人材: こんな方と働きたいと考えています ・基本的なWord、Excel、文字入力などのパソコン操作ができる方 ・人と話すことや、相手の話を丁寧に受け取ることを大切にできる方 ・分からないことをそのままにせず、周囲へ確認・相談できる方 ・職種を越えて協力し、チームで仕事を進めたい方 ・新しい仕事を一つずつ覚え、自分のできることを増やしたい方 ・セラピー犬がいる環境に抵抗がない方 一般事務、総務、経理、医療事務、介護事務、営業事務などの経験がある方は、 その経験を活かせます。介護業界が初めての方も応募できます。 |
勤務地 | 住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい 福岡県福津市福間駅東2-9-5 勤務地: 福岡県福津市福間駅東2-9-5 住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい ※屋内禁煙 |
アクセス | アクセス: 福間駅より徒歩10分 ※マイカー通勤可・無料駐車場あり |
勤務時間 | 変形労働時間制 勤務時間・曜日: 8:30～17:00 または 9:00～17:30 ・実働7時間30分、休憩1時間 ・シフト制 ・1か月単位の変形労働時間制（週平均40時間以内） ・勤務日・休日は会社の勤務表によります ・年次有給休暇は法定どおり付与します |
給与 | 月給185,000円～210,000円 給与: 月給185,000～210,000円。 ・基本給148,000円＋処遇改善手当37,000円＝185,000円。 ・職務手当・役割手当0～25,000円 経験だけでなく、担当できる業務、役割、勤務状況、評価などを確認して職務手当・役割手当を決定します。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・昇給あり ・賞与あり 年2回を基本に会社業績・本人評価等により支給 ・交通費支給 上限10,000円 月 ・車通勤可 無料駐車場あり ・個人ロッカーあり ・試用期間3か月 試用期間中も同条件 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 応募と選考 1．WEBまたは電話で応募 2．面接 予定1回 3．面接後7日以内を目安に結果をご連絡 入社時期は相談できます。在職中の方もご応募ください。 「まず施設を見たい」「仕事内容を詳しく聞きたい」という段階でも構いません。 電話応募：0940-72-4798（採用担当） 雇用形態: 正社員 給与: 185,000円 - 210,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間 |