募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ～選ぶ前に、知ってほしいことがあります～ 働き方は、条件だけで決めなくていい。 雰囲気、距離感、続けやすさ。 それを確認してから選べる、 “相談しながら進められる”お仕事です。 まずはお仕事内容をご覧ください！ 【仕事内容】 大学内で、広報・学生募集に関わる事務補助を担当します。 ・オープンキャンパス、学校説明会などの準備・運営補助 ・学科の先生や関係部署への連絡、取り次ぎ ・資料作成、データ入力、書類整理 ・代表電話や問い合わせ電話の受付、担当部署への取り次ぎ ・必要に応じた学外での広報活動、学生募集に関する案内・対応 電話では用件を確認し、感じのよい応対で担当者へつなぎます。複数の業務を状況に応じて進めるため、事務処理だけでなく、周囲との連絡・調整も大切な仕事です。 |
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対象となる方 | 求める人材: Word・Excelの基本操作 ※ExcelはSUM関数程度。学内システム「Tomas」を使用します。 ・事務経験がある方 ・電話対応や、周囲との連絡・調整に抵抗がない方 |
勤務地 | アビリティーセンター株式会社 松山オフィス 愛媛県松山市 勤務地: 愛媛県 松山市 道後 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00-18:00（休憩60分 実働8時間） |
給与 | 時給1,210円以上 給与: ＜時給＞ 1,210円 ＜月収例＞ 203,280円 ※月収表記については月21日就業した場合で計算しています（休憩60分） ※交通費別途支給あり（2km以上が支給対象／公共交通機関：定期代全額支給／車・バイク：1kmあたり15円を勤務日数分往復支給） ＜職場環境＞ この職場で大切にしていること：代表電話では用件を正確に確認し、学科の先生や担当部署へ取り次ぐこと。広報担当とも連携し、状況を見ながら事務やイベント準備を進めます。 引継ぎ方法：現担当者から一部業務の引継ぎがあります。広報担当と一緒に仕事を進めます。 PC環境：Word・Excelと学内システム「Tomas」を使用します。ExcelはSUM関数程度で、複雑な関数の指定はありません。 服装：制服はなく、オフィスカジュアルです。髪色は学校職員として派手すぎない範囲、ネイルは業務に支障がない範囲で可能です。 ＜福利厚生＞ ・社会保険、雇用保険（就業初日より加入） ・自転車、バイク通勤可 ・マイカー通勤可（直線2km以上が対象。駐車場の申請・許可が必要） ・駐車場の利用が認められた場合は無料 ・駐輪場あり ・ロッカーあり ・休憩は自席のほか、外出して取ることも可能 ＜休日休暇制度＞ ・土日祝休み ※人手が不足する場合は土曜出勤の可能性あり ・年次有給休暇（就業から6ヶ月後に10日付与／給与100％支給） ・特別休暇（慶弔・健康診断受診等） ・産前・産後休暇 ・育児休業 ・介護休暇 ＜採用までの流れ＞ 弊社担当者との面談→職場見学・顔合わせ→就業スタート！ |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休二日制（土日祝） |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：14日間 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・交通費支給（規定あり） ・育児休暇あり ・産後休暇あり ・有給休暇あり ・各種社会保険完備 ・禁煙・分煙 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 【応募方法・応募後の流れ】 まずはwebからご応募ください。 後ほど今後の流れについてお知らせするお電話またはメッセージをお送りさせていただきます。 【お買い物のついでに、はたらく相談。】 毎月、フジでお仕事相談会を開催しています。 ご相談は無料です。 ▼開催場所・日時 【フジグラン松山】2F どんと前／13:00～16:00 10/13(火)・10/29（木） 【フジグラン重信】1F フードコート前／10:00～16:00 10/6(火)・10/20（火） ▼相談会でできること ・応募した求人について詳しく聞く ・自分にできそうな仕事か相談する ・勤務時間や休日など、働き方について相談する ・希望に合う他の求人について聞く この求人にご応募いただいた後、相談会の参加をご希望の場合は、そのままご予約も承っています。 まずは相談会で情報収集や仕事相談をしたいという方も、お気軽にご応募ください。 アビリティーセンターは四国で41年、はたらく人を応援してきました。 正社員やパートなど、さまざまなお仕事をご紹介しています。 非掲載求人もあります♪ 是非ご参加お待ちしています。 ▼お問い合わせ先 アビリティーセンター株式会社松山オフィス TEL:089-932-5006 フリーダイヤル:0120-460-409 ※お仕事について詳しく知りたい、応募したい方はお気軽にお問い合わせください。 https://haken.abi.co.jp/ehime/ ◆Web面談によるオンライン登録を実施中◆ こちらの求人に関する問い合わせ、質問はLINEでも受け付けています。 アビリティーセンターLINE公式アカウントをお友だち追加して話しかけてください。 アビリティーセンターLINE公式アカウント https://haken.abi.co.jp/line/ 雇用形態: 派遣社員 給与: 1,210円 (時給) 以上 |