募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、貿易事務/国際事務/英文事務 海外営業を中心に、国内営業も含めた 受注・出荷・請求・入金管理を支える仕事です。 ＼＼アピールポイント／／ ✅営業事務などの実務経験を活かせる ✅英文メールの読み書きが仕事に直結 ✅京都本社で海外の取引に関われる ✅年間休日121日・完全週休2日（土日祝） ✅残業月10～20時間程度 ✅賞与年2回（昨年度実績4ヶ月分） ＞＞事務経験を、次のキャリアへ＜＜ 「これまでの営業事務経験を活かしたい」 「英語の読み書きを仕事で使いたい」 「入力や書類作成だけでなく、 取引全体に関わる仕事がしたい」 そんな方にお任せしたいのが、 当社の海外営業を支える営業事務です。 営業担当者や関係部署と連携し、 受注から出荷、請求、入金確認まで対応。 これまで培った正確さや調整力を、 海外との取引でも活かせます。 【仕事内容】 海外営業を中心に、国内営業も含めた 営業事務全般を担当していただきます。 営業担当者と情報を共有しながら、 見積書や契約関連書類の作成、 受注内容・納期の管理、出荷手配、 売上・請求処理、入金確認などを行います。 海外とのやり取りでは、 英文メールの読み書きに加え、 契約書や注文書などの確認もあります。 【具体的には・・・】 ●営業情報・顧客情報・契約情報の収集、管理 ●見積書・注文請書・契約関連書類の作成、管理 ●社内システムへの受注データ入力 ●受注内容・納期・未出荷の受注案件の管理 ●輸出担当者・物流部門と連携した出荷手配 ●出荷状況の確認 ●検収書など、取引を確認する書類の収集 ●売上額・請求額の算出、システムへの入力 ●請求書の発行 ●未入金額や支払期日を過ぎた代金の管理 ●営業担当者と連携した入金確認・督促 ●顧客からの問い合わせ対応、資料作成等 ★これまでの経験が活きる仕事です！ 受注内容を正しく入力する、 納期を確認して関係部署へ連絡する、 請求金額や入金状況をチェックする。 営業事務や売上・請求管理で培った 一つひとつの経験を活かしながら、 海外営業を支えていただきます。 ■京都本社から、海外営業を支える ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 世界のトンネル建設現場で使われる システムを開発している演算工房。 売上の約3分の1を海外案件が占めています。 今回募集するのは、 こうした海外との取引を事務面から 支えるポジションです。 英文メールや契約書、注文書など、 英語の読み書きに触れる機会があります。 「身につけた英語力を仕事で使いたい」 という方にも合う仕事です。 また、営業担当者だけでなく、 輸出担当者や物流部門とも連携します。 受注内容と出荷状況を確認し、 必要な情報を関係者へ共有するなど、 社内外との調整力も活かせます。 ■取引全体に関わり、経験を広げる ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 担当するのは、書類作成や入力だけでは ありません。受注から出荷、売上計上、 請求、入金管理まで一連の業務に関わります。 「注文どおりに出荷が進んでいるか」 「請求に必要な書類はそろっているか」 「期日までに入金されているか」 取引の流れを把握しながら、 必要に応じて営業担当者や関係部署へ 確認・調整することが大切です。 これまで担当してきた業務の経験を活かし、 営業事務として対応できる範囲を 広げたい方に適した環境です。 将来はマネジメントにも関心を持ち、 自分の担当業務だけでなく、 周囲と協力して仕事を進めたい方を お待ちしています。 【取引先企業】 ■主要取引先 アイサワ工業株式会社、株式会社安藤・間、株式会社奥村組、株式会社クボタ建設、 五洋建設株式会社、清水建設株式会社、大成建設株式会社、西松建設株式会社、 株式会社大林組、奥村組、日本国土開発株式会社、 鹿島建設株式会社、株式会社鴻池組、ジェイアール東海コンサルタンツ株式会社、 株式会社錢高組、株式会社竹中土木、三井住友建設株式会社 ■機械・重工メーカー 青山機工株式会社、奥村機械製作株式会社、JIMテクノロジー株式会社、 株式会社ニコン・トリンブル、株式会社アクティオ、カジマメカトロエンジニアリング株式会社、 ジック株式会社、西尾レントオール株式会社、株式会社イセキ開発工機、 株式会社小松製作所、東京計器株式会社、ライカジオシステムズ株式会社 ■大学・研究機関 NPO法人臨床トンネル工学研究所、京都大学、奈良先端技術大学院大学、 立命館大学、OSV研究会、神戸大学、学校法人名城大学、 カルフォルニア大学バークレイ校、テラメカニックス研究会、山口大学 ※五十音順 ＜株式会社演算工房について＞ 私たちは、トンネル工事に特化したICTシステムを開発する会社です。 測量機器や重機の自動制御、データ分析など、多岐にわたる技術で、 安全で効率的なトンネル建設を実現しています。 ソフトウェアとハードウェアを組み合わせた当社のソリューションは、国内シェア50%以上を獲得。 世界3000以上の建設現場で採用されています。 新幹線や海外の地下鉄建設など、大規模プロジェクトにも多数参画。 売上の約3分の1は海外案件が占め、グローバルに活躍の場が広がっています。 「専門性」と「独自技術」で、未来のインフラを支えています。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ◆以下のいずれかの実務経験がある方 ・営業事務 ・受注事務 ・売上・請求・入金管理に関する業務 ◆英文メールの読み書きができる方 ※契約書・注文書の確認や、 メールでのやり取りなどを想定しています。 ◆PCスキルをお持ちの方 ◆社内外の関係者と円滑に調整できる方 ◆マネジメントに関心・意欲がある方 ＼こんな方にピッタリ／ ✅営業事務の経験を活かして働きたい方 ✅英語の読み書きを仕事に活かしたい方 ✅受注から入金まで幅広く関わりたい方 ✅周囲と連携して仕事を進められる方 ✅将来はマネジメントにも挑戦したい方 営業担当者を支えるだけでなく、 輸出担当者や物流部門など、 複数の関係者と連携する仕事です。 書類や数字を正確に確認する力、 状況に応じて確認・相談する力を 大切にしています。 これまでの事務経験と英語力を活かし、 海外取引に関わりたい方は、 ぜひご応募ください。 ⏩安心の働き方 勤務地は京都本社です。 海外営業を中心に、国内営業も含めて 事務面からサポートしていただきます。 【歓迎するスキル】 ・貿易実務に関する基礎知識 ・TOEICスコア650点以上 その他の要件 ※母国語が日本語以外の方へ※ 業務上で必要なコミュニケーションをとるため、JLPT N1レベルの能力が必要です。 Candidates must meet both of the following requirements: ★Native-level Japanese proficiency required! (Equivalent to JLPT N1 level) 年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・60歳未満（定年のため）） |
勤務地 | 株式会社演算工房 602-8268京都府京都市上京区智恵光院通中立売下る山里町２３７番地３ 勤務地 〒6028268京都府京都市上京区智恵光院通中立売下る山里町２３７番地３ |
アクセス | 交通・アクセス JR二条駅から徒歩24分・バスで10分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 9:00～18:00（実働8時間・休憩60分） ※平均残業時間：月10時間～20時間程度 ※残業手当あり |
給与 | 月給220,000円～320,000円 給与詳細 基本給：月給 22万円 〜 32万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 賞与/年2回 （昨年度実績：夏冬合計4ヶ月分）※2年目以降は年2回の賞与に加えて、業績により決算賞与が支給される場合があります。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 【想定年収】 380万円～550万円 |
休日休暇 | 休日休暇 年間休日121日 ・完全週休二日制（土日祝休み） ・有給休暇（入社半年後10日付与、最高20日） ・GW休暇、年末年始休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・残業手当、通勤手当支給（会社規程に基づく） ・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ・カフェテリアプラン（選択型福利厚生制度） ・資格取得支援制度（受験料一部社費負担、給与手当あり） ・産休・育休制度、時短制度完備 ・自転車、自動車通勤可（会社規程に基づく） ・退職金制度（確定拠出型年金、退職一時金） ・マッチング拠出制度有 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 京都本社で、営業担当者や関係部署と連携しながら業務を進めます。 輸出担当者・物流部門との出荷調整や、 営業担当者との入金確認など、 担当の枠を越えた情報共有が必要です。 事務処理の正確さと、周囲とのコミュニケーションの両方を 活かして働けるポジションです。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） |
採用予定人数 | 1名 |