募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務事務 ＜人材サービス企業で【総務事務】を募集します＞ 社員が働きやすい環境を整え、会社の運営を内側から支える総務事務のお仕事です。未経験からのオフィスデビューも歓迎しています。 【このお仕事の特徴】 ・残業なし、17時退勤でプライベートの予定も立てやすい ・土日祝休みの完全週休2日制、年間休日120日以上 ・服装、髪型、髪色、ネイル、ピアスも自由 ・金沢駅から徒歩5分で通勤ラクラク 【業務内容】 備品や設備の管理、社内文書の作成、来客・電話対応など、社員が仕事に集中できる環境づくりをお任せします。 最初はデータ入力やファイリング、郵送物の対応などシンプルな業務からスタートし、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていきます。わからないことは先輩スタッフがしっかりサポートしますので、事務未経験の方も安心して始められます。 ＜主な業務＞ ・備品、消耗品の在庫管理、発注 ・オフィス設備の管理、修理や点検の手配 ・社内文書、通知文、各種資料の作成（Word、Excel、PowerPointを使用） ・社内規程、契約書、各種書類の整理、ファイリング、保管 ・郵送物、宅配便の受発送対応 ・電話、メールでの問い合わせ対応 ・来客対応、会議室の予約管理 ・会議の日程調整、スケジュール管理 ・社内イベント、社員旅行などの準備、運営サポート ・健康診断の日程調整、案内 ・データ入力、情報の整理、管理 ・その他、上司から指示される総務関連業務 ※入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続きの補助等を担当範囲に含むかは要確認 【1日の業務の流れ（例）】 8:00 出社、朝のミーティング、メールチェック、当日の業務確認 8:30 郵送物の仕分け、データ入力 10:00 電話・メール対応、来客対応、各部署からの依頼対応 12:00 昼休憩（1時間30分） 13:30 社内文書・資料作成、会議室や日程の調整 15:00 備品の在庫確認・発注、郵送物の発送 16:30 書類整理、ファイリング、翌日の準備 17:00 退勤 【このお仕事のやりがい】 「備品が足りなくて困った」「来客対応が助かった」など、社員から直接感謝されることが多いお仕事です。会社全体を見渡しながら幅広い業務に携われるため、事務スキルと段取り力が自然と身につきます。 【当社について】 ビジョンは「関わるすべての人が、Ｅスタートをできるようにすること」。社員のスキルアップを支援する研修制度が充実しており、未経験の方でもしっかり学びながら成長できる環境です。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ■学歴やこれまでの職歴は問いません※志望動機も不要です 事務未経験、業界未経験、ブランクのある方、第二新卒、フリーターの方も歓迎です。 【必須条件】 特になし 【あると望ましい経験】 ・総務、一般事務の実務経験がある方 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方 ・電話対応、来客対応、メール対応の経験がある方 ・備品管理や書類管理の経験がある方 ※経験がなくても、研修と毎日のミーティングを通じて学べる環境があります。 【こんなタイプの方に向いています】 ・社員を裏方として支える仕事にやりがいを感じられる方 ・細かな気配りや、先回りしての準備が得意な方 ・コツコツと丁寧に作業を進めるのが得意な方 ・社内のさまざまな人と協力しながら仕事を進められる方 ・複数の依頼に優先順位をつけて対応できる方 ・新しいことにチャレンジする意欲がある方 ・安定した環境で長く働きたい方 ・仕事とプライベートのバランスを大切にしたい方 |
勤務地 | Eスタート_金沢拠点 920-0000石川県金沢市 勤務地 〒9200000石川県金沢市 |
アクセス | 交通・アクセス 金沢駅徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 勤務時間：8:00〜17:00 休憩時間：1時間30分 実働時間：7時間30分 残業なし。プライベートとの両立がしやすい環境です。 |
給与 | 月給250,000円以上 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ・月給250,000円以上（経験・能力を考慮のうえ決定） ・昇給あり（前年度実績あり） ・賞与あり（前年度実績あり） ・通勤手当支給（月上限20,000円） ・退職金制度あり ・残業なし 【給与例】 給与例 月給250,000円〜＋通勤手当（月上限20,000円） ※昇給・賞与あり（前年度実績あり） ※経験・スキルにより優遇 |
休日休暇 | 休日休暇 年間休日120日以上 完全週休2日制（土日祝休み） 【休暇制度】 ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・GW休暇 ・年次有給休暇 ・特別休暇制度 ・その他会社カレンダーによる |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備（健康保険／厚生年金保険／雇用保険／労災保険） ・通勤手当支給（月上限20,000円） ・退職金制度あり ・資格取得支援制度あり ・資格取得手当あり ・定期的な研修プログラムの提供 ・毎日のミーティングによるスキルアップ支援 ・健康診断の実施 ・社員旅行、社内イベントの開催 ・服装、髪型、髪色、ネイル、ピアス、ひげ自由 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 研修制度が充実し、毎日のミーティングでスキルアップを支援。服装・髪型・ネイル・ピアスも自由です。中途入社50％以上、20〜40代のスタッフが活躍中。未経験からのオフィスデビューも歓迎です。 喫煙所：喫煙所あり（屋外） |
採用予定人数 | 1名 |