募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ◆ あなたの気配りや段取り力を、総務の仕事に活かしませんか? 「誰かをサポートする仕事が好き」 「周囲の状況を見て、自分から動くことが得意」 「これまでの事務・接客経験を活かしたい」 「家庭と両立しながら、やりがいのある仕事がしたい」 そんな方に知ってほしい仕事です。 今回募集するのは、会社全体の働きやすい環境を支える総務事務スタッフです。 データ入力や書類作成、備品管理、社内行事の準備など、社員がスムーズに仕事を進められるよう、さまざまな業務をサポートしていただきます。 総務や不動産業界の経験は問いません。 一般事務・営業事務・受付・販売・接客などの経験がある方は、これまで培ったスキルを活かせます。 もちろん、事務職が初めての方や、久しぶりに仕事復帰する方も歓迎します。 大切なのは、特別な経験よりも、周囲の状況を考えながら、一つひとつの仕事に丁寧に取り組む姿勢です。 「人を支えることが好き」「自分の気配りを仕事に活かしたい」という方に向いている仕事です。 ◆ お任せする仕事 ・PCへのデータ入力 ・書類作成、ファイリング ・郵便物、宅配物の受け取り・発送 ・備品、消耗品の発注・在庫管理 ・社内資料の作成補助 ・電話、来客対応 ・社内行事や会議の準備サポート ・社員からの問い合わせ、依頼への対応 など 総務の仕事は、会社全体のさまざまな業務を支えることです。 例えば、会議で使う資料を準備したり、備品の不足がないか確認したり、社員からの問い合わせに対応したり。 一つひとつは小さな仕事でも、その積み重ねが社員の働きやすさにつながります。 最初からすべての業務をお任せするわけではありません。 まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からスタートし、経験や習熟度に合わせて担当する仕事を増やしていただきます。 ◆ 総務で活かせるのは、特別な資格よりも日々の気配り 総務の仕事では、周囲の状況に気づくことが大切です。 例えば、 「コピー用紙が少なくなっているから、補充しておこう」 「会議の前に、必要な資料が揃っているか確認しよう」 「この書類は期限が近いから、先に準備しておこう」 「社員が困っているようなので、声をかけてみよう」 そんな小さな気づきや行動が、周囲の助けになります。 もちろん、最初からすべてに気づける必要はありません。 仕事を覚える中で、少しずつ周囲の状況や次に必要な準備が分かるようになっていきます。 指示された仕事を丁寧に進めることに加えて、自分で考え、周囲をサポートすることにやりがいを感じる方に合う仕事です。 ◆ 正確さや段取り力も、大切なスキルです 総務では、書類や備品、社内の情報など、さまざまなものを扱います。 そのため、 ・数字や書類の内容を丁寧に確認する ・期限を意識して準備を進める ・複数の依頼があるときは優先順位を考える ・必要な情報を整理して、分かりやすく伝える ・分からないことは自己判断せず、周囲に確認する といった行動が大切です。 スピードだけでなく、確認を怠らず、正確に仕事を進めることも評価される力の一つです。 コツコツとした作業が得意な方も、周囲とコミュニケーションを取りながら働きたい方も、それぞれの強みを活かせます。 ◆ 事務・接客など、これまでの経験を活かせます 一般事務・営業事務・受付などで培ったPCスキルや書類作成、電話対応の経験はもちろん、販売・接客などで身につけたコミュニケーション力も活かせます。 例えば、 ・お客様や社員に丁寧に対応する力 ・相手が必要としていることを理解する力 ・周囲と協力して仕事を進める力 ・忙しいときに優先順位を考える力 ・小さな変化や困りごとに気づく力 などは、総務でも大切なスキルです。 「接客経験を活かして、事務職に挑戦したい」 「事務経験を活かしながら、もっと幅広い仕事をしてみたい」 という方も歓迎します。 これまでの経験を、会社全体を支える仕事につなげられます。 ◆ 未経験・ブランクがあっても、一つずつ覚えられます 「総務の仕事は初めて」 「しばらく仕事から離れていたので不安」 「不動産の知識がない」 そんな方も歓迎します。 入社後は、社内システムの使い方や書類の作成方法、備品管理の流れなどを、実務を通じて覚えていただきます。 まずはできる業務から取り組み、少しずつ仕事の幅を広げていきます。 分からないことがあれば |
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対象となる方 | 求める人材: 【必要な経験】 PC基本操作、Word・Excel基本操作可能な方 【必須資格】 普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎資格】 宅地建物取引士 |
勤務地 | 株式会社不動産のデパートひろた 福岡県北九州市八幡東区山王1丁目11番1号 勤務地: ・原則屋内禁煙、喫煙室あり |
アクセス | アクセス: ・最寄り駅:JR鹿児島 スペースワールド駅 徒歩15分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 9:00~17:30/10:00-16:00など こちに記載している勤務時間は一例です。その他の勤務時間についてもご家庭のご都合に合わせて柔軟に対応させて頂きます。面談時に希望時間や、勤務曜日などご相談ください。 ・定休日:第一~三土曜日、日・祝日 ※繁忙期(1~3月)は日・祝日のみ定休日 |
給与 | 時給1,175円 給与: ・通勤手当(月3万円上限) |
休日休暇 | 休暇・休日: ■休日・休暇 ・年間休日120日 ・年末年始休暇:8日(2025年度実績) ・ゴールデンウィーク休暇:4日(2025年度実績) ・夏季休暇6日(2025年度実績) |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:6か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 【福利厚生】 充実した社会保険完備:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険すべてに対応。 ・保養所(大分県湯布院) あり 【教育制度】 実践型OJT研修:現場での経験を通じてスキルアップを支援。 年間教育研修:継続的な成長をサポートする研修制度。 宅建資格取得支援:資格取得学校と連携し社内講義を実施 【その他】 資格取得サポート:宅建資格取得支援により、キャリアアップを後押し。 表彰制度:業務改善に関する提案1件につき3,000円を支給します。 効果が高いと評価された提案には、1万円から最大10万円の報奨金を支給します。小さな気づきからの提案も対象です。 企業表彰実績:第19回北九州市ワーク・ライフ・バランス表彰にて市長賞を受賞。 子育て支援:福岡県子育て応援宣言企業として、社員の子育てを全面的にサポート。 健康経営優良法人認定:経済産業省から2026年の健康経営優良法人ブライト1000に認定。 スポーツエールカンパニー2026 通常プラス認定 ★新たな福利厚生ポイント★ キャンピングカー利用特典:2024年4月から、社員やご家族、ご友人も利用可能なキャンピングカーを導入!ゴールデンウィーク、お盆、年末年始を含むあらゆる休日に楽しめます。 ☆年間休日増加☆ 2025年4月から年間休日120日へ変更!仕事とプライベートの両立をさらに支援します。 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 雇用形態: アルバイト・パート 給与: 1,175円 (時給) |