募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：医療秘書、一般事務、秘書 本求人は株式会社アンフィニー(派遣元)での雇用となり、今回の仕事は派遣勤務です。 地域ではお馴染み！ 憧れの大学内での秘書のお仕事です 【業務内容】 ・受付業務 （EVから待合室までのご案内、警備室からの電話連絡受取、警備室への来客状況のスケジュール共有、受付業務全般、電話対応） ・飲食対応 （お茶、お食事の手配、飲食配膳、片付け、お食事選定、お食事購入など） ・備品の在庫管理、発注、整理（備品全般、飲み物、タクシーチケットなど） ・清掃、ごみ対応 ・書類廃棄対応 （ファイルからスキャナー、廃棄） ・オリジナルグッズ受注（メールや電話）、発注、受け渡し、在庫管理 ・公用車対応 （公用車手配、毎月締め、配車対応、空き状況対応、タイヤの交換依頼、点検依頼、日程調整、ドライバー手配） ・タクシー手配 （依頼、タクシー乗り場からまわしてもらう） ・書類押印 ・電話対応 ・請求書処理 ・コーポレートカード処理 ・名刺の取り込み ・学内配達、郵便局、振込、切手・レターパックの購入、切手の在庫管理（毎月締め） ・会食会場、会議室等 選定、予約 ・会議室セッティング ・WEB会議準備（Zoom URL取得も含む） 《ひとことPR》 先輩からのサポートがしっかり受けられるので未経験でも安心 どんなことでも構いません、まずはお気軽にお問い合わせください |
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対象となる方 | 求めている人材 ・秘書検定は無くても構いません※あれば尚可 ・基本的なＰＣ操作ができれば大丈夫です！ ・経験年数は不問！ ・学歴、ブランク不問！ ・コミュニケーションを取ることが好きな方！ 【このような方にもピッタリ◎】 「ずっと憧れだった大学で仕事したい！」 「一般事務経験はあるけど秘書の経験を積みたい！」 など、どんな応募のきっかけでも大丈夫！ まずはお気軽にお問い合わせください |
勤務地 | 株式会社アンフィニー 470-1192愛知県豊明市沓掛町田楽ヶ窪1番地98 勤務地 〒4701192愛知県豊明市沓掛町田楽ヶ窪1番地98 病院前にバス停あります！ 公共交通機関でも通いやすい立地です♪ 車通勤も可能です◎ |
アクセス | 交通・アクセス 名鉄名古屋本線「中京競馬場前駅」より車で約8分！・「前後駅」より約５分 地下鉄「徳重駅」より車で約８分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 月～土のシフト制で週5日勤務 10：00～16：00（休憩45分/実働5時間15分） ※残業は基本ありません！ |
給与 | 時給1,500円～1,875円 給与詳細 基本給：時給 1500円 〜 1875円 ※時間外労働は別途残業代として支給 【給与例】 給与例 時給：1,500円 ～ 1,875円 【給与】 月収例：173,250円（別途交通費支給） ～実働5.25時間、22日間勤務した場合～ 1,500円×5.25ｈ×22日＝173,250円 ※残業は基本ありません！ 【交通費】 距離に応じて会社規定あり |
休日休暇 | 休日休暇 その他、GW、夏季休暇、年末年始、有給休暇、慶弔休暇など。 ご家族都合の急なお休みも調整可能です◎ |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） ・有給休暇（入社半年後付与） ・長期休暇 ・交通費支給 ・残業手当 ・休業補償制度 ・正社員登用制度あり ・制服貸与 ・ロッカー、食堂あり ・健康診断 ・各種Eラーニング ・キャリアコンサルティング |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ＊お昼休憩の取り方 →職場内で食べる方がほとんど！ （院内にコンビニもあります） ＊身だしなみ →髪色・ネイルは規定あり！ 喫煙所：喫煙所あり（屋外） |
採用予定人数 | 1名 |