募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 営業チームを支える受発注・営業サポート業務全般 デンマーク発のデザインブランド『HAY』のホールセール部門にて、全国の代理店や新規企業様への家具・インテリア提案を支える法人営業事務をお任せします。営業メンバーが商談や提案活動に専念できるよう、日々の業務を幅広くアシストするポジションです。 ◆具体的な業務内容 ・電話やメールによる問い合わせ対応（顧客・取引先・社内間） ・見積書の作成および送付 ・商品の在庫確認、HOLD（仮押さえ）対応、納期調整 ・国内出荷指示、納品スケジュールの進捗管理 ・伝票処理、社内各種申請、カタログ・サンプルの手配と管理 全国のインテリアショップやプロジェクト案件をスムーズに進めるための要として、営業チームと密に連携しながら活躍していただきます。 海外ブランドとの連携や輸入商品の発注手配 HAYはデンマーク発祥のグローバルデザインブランドです。国内の受発注業務だけでなく、海外チームとの輸入発注業務にも関わっていただきます。 ◆グローバルな業務内容 ・海外拠点への発注手配および納期確認 ・英語を用いたメールでの納期調整やコレポン業務 ・輸入スケジュールの管理と国内倉庫への入庫連携 日常的に英語の読み書きが発生するため、語学スキルをお持ちの方は存分に活かせる環境です。海外の洗練されたデザインプロダクトが日本に届き、全国の空間へと届けられていくダイナミズムをバックオフィスから体感できます。 ルーティンにとどまらず自ら動けるチーム環境 単に言われた作業をこなすだけの事務職ではありません。営業チームの頼れる右腕として、自ら状況を判断して動く裁量の大きさがあります。 ◆働きやすさとチームの魅力 ・乃木坂駅直結クラス（徒歩1分）の好アクセスオフィス ・在宅勤務を組み合わせたリモートワーク制度あり ・服装や髪型は自由で、自分らしくリラックスして働ける雰囲気 ・チーム内での意見交換が活発で、業務改善の提案も歓迎される風土 『もっとこうすれば出荷がスムーズになる』『このフォーマットを使えば効率化できる』など、自発的なアイデアを積極的に業務へ反映していけるやりがいがあります。 体系的な研修とスキルを磨ける充実の育成環境 入社後も着実にスキルを高められるよう、会社全体で成長をサポートする体制を整えています。 ◆教育・研修制度 ・入社時研修、階層別研修 ・ブランドやプロダクトへの理解を深める商品勉強会 ・実務を通じたOJTによる丁寧なフォロー Excelの関数（VLOOKUPやSUMIFなど）を駆使したデータ管理スキルに加え、貿易・輸入の流れやインテリア業界の専門知識が自然と身につきます。将来的には営業事務のスペシャリストとしてはもちろん、チームリーダーや業務プロセスの構築など、幅広いキャリアを描くことが可能です。 よいデザインを届けるブランドの想いと運営企業 HAYの根底にあるのは、『よいデザインはすべての人の権利である』という哲学です。北欧デザインの伝統を受け継ぎながら、現代のライフスタイルに合わせた機能的で美しい家具・インテリアを世界中へ発信しています。 ◆運営会社について 運営母体である『株式会社ウェルカム』は、食とデザインを軸にライフスタイル事業を展開する企業です。DEAN & DELUCAやGEORGE'Sなどのブランドを手掛け、感性を活かした新しい日本のくらしづくりを目指しています。 デザインを空間という形でお客様へ届けるプロセスの中心で、ブランドのさらなる成長を営業チームと共に創り上げていきませんか。 |
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対象となる方 | 資格 【応募資格】 ・営業事務や受注発注業務などの実務経験が2年以上ある方 ・基本的なPCスキル（Word, Excel）をお持ちの方 ※Excelの実務経験（SUM、SUMIF、VLOOKUP関数が使えるレベル） ・正社員としての社会人経験がある方 【歓迎・優遇条件】 ・英語での読み書きや簡単な会話ができる方（海外拠点や輸入ブランドとのやり取りが発生します） ・インテリアや家具、空間デザインに関心がある方 【こんな方にぴったりです】 ・営業チームや社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を正確かつスピーディに進められる事務処理能力をお持ちの方 ・指示待ちにならず、周囲の状況を読みながら自ら能動的に動ける方 ・ブランドの哲学に共感し、成長をバックオフィスから支えたい方 |
勤務地 | HAY JAPAN B2B【正社員】 〒107-0062東京都港区南青山1-24-3B1F 勤務地備考 東京都港区南青山１ー２４ー３B1F |
アクセス | アクセス 東京メトロ千代田線/小田急小田原線 乃木坂3番口徒歩約3分、東京メトロ日比谷線 六本木8番口徒歩約8分、東京メトロ銀座線 青山一丁目4番口(南)徒歩約8分 乃木坂駅 徒歩1分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日～22日 9：30～18：30（実働8時間 休憩1時間） リモート勤務あり |
給与 | 月給270,630円以上 給与 月給 27万630円以上 （固定残業代や一律手当を含む） 固定残業代：1ヶ月あたり2万7630円以上（固定残業時間：15時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する ※経験・能力・実績を考慮の上、応相談いたします。 給与改定年1回 交通費：通勤交通費全額支給 |
休日休暇 | 休日 年間休日117日 月公休 8~10日 有給休暇、慶弔休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3カ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費全額支給 各種社会保険完備 育休・産休制度 定期健康診断 従業員割引 【研修】入社時研修、階層別研修、商品勉強会ほか |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【職場の雰囲気】 デスクワーク 力仕事が少ない |
その他 | その他 【ブランド名】 HAY 【事業内容】 インテリア・デザイン |
