募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ＼大学の運営を支える事務スタッフ募集！／ 藤田医科大学の事務部門にて、名刺や職員証の発行手続き、イベント関連の事務処理など、大学運営に関わる事務サポートをお願いします。 【＊具体的なお仕事内容＊】 ・名刺の発注受付、校正内容の確認、検品、発送システムへの入力 ・学内イベントの募集案内、抽選、費用精算 ・職員証の発行に伴うシステム登録、発行、配布 ・社会保険に関する書類の受付、発送 ・貸与制服関連の管理、発注、返却、費用精算 ・その他、付随する事務・庶務業務 複数の事務業務を担当するため、これまでの経験を活かしながら、幅広いスキルを身につけられる環境です。 パソコンを使用した入力作業や書類の確認、各種手続きなど、コツコツ取り組む業務が中心！ 周囲の職員とコミュニケーションを取りながら、大学の円滑な運営をサポートしていただきます。 大学事務の経験がなくても、これまでの事務経験やExcel・Wordの基本操作スキルを活かせます♪ 【＊1日のスケジュール＊】 8：45 出勤・メールチェック、当日の業務確認 9：00 名刺の発注受付、校正確認、システム入力 10：30 職員証の発行手続き、データ登録、書類確認 12：00 お昼休憩（45分） 12：45 社会保険関係の書類受付、発送準備 14：00 イベント関連の募集・抽選事務、費用精算 15：30 制服関連の管理業務、各種事務処理 16：30 書類整理、進捗確認、翌日の準備 17：00 退勤！残業なしでお疲れさまでした♪ ※上記スケジュールは業務内容をもとにした一例です。 【＊職場環境・身だしなみ＊】 ・部署人数：6名 ・男女比：男性2名、女性4名 ・派遣スタッフも在籍しています！ ・休憩室あり ・社員食堂あり ・学内にコンビニ、カフェ、飲食店あり ・個人ロッカーあり ・トイレが綺麗で快適な環境♪ ・オフィス内禁煙 ・服装／オフィスカジュアル ・髪色／明るい髪色NG ・ネイル／NG ・無料駐車場完備 |
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対象となる方 | 求める人材/能力 【＊応募条件＊】 ・Excel、Wordの基本操作ができる方（入力・修正程度） 【＊こんな方、大歓迎！＊】 ◎大学事務に興味がある方 ◎事務経験を活かして働きたい方 ◎コツコツとした事務作業が得意な方 ◎Excelを使用した事務経験がある方 ◎土日祝休みで家庭や趣味と両立したい方 ◎長期で安定して働きたい方 ＼大学事務の経験がなくてもOK！／ これまでの事務経験を活かして、新しい環境でお仕事を始めたい方を歓迎します♪ |
勤務地 | 藤田医科大学 愛知県豊明市沓掛町楽ケ窪1番地98【藤田医科大学】 勤務地 愛知県豊明市沓掛町楽ケ窪1番地98【藤田医科大学】 |
アクセス | アクセス(最寄駅) ◆名鉄名鉄名古屋本線「前後駅」より名鉄バスで15分 ◆地下鉄桜通線「徳重駅」より市営バスで16分 ◆地下鉄鶴舞線「原駅」より市営バスで33分 ＊お車通勤可（駐車場完備） |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 8:45～17:00（実働7時間30分／休憩45分） |
給与 | 時給1,400円 給与 時給1400円〜1400円 【月給例】210,000円（時給1,400円×実働7.5時間×20日勤務） ※交通費全額支給 ※無料駐車場完備 |
休日休暇 | 休日・休暇 ■休日 土日祝休み（完全週休2日制） ■休暇 ・年末年始休暇：6日間 ・GWはカレンダー通り |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 社会保険完備／有給休暇 交通費全額支給／残業代別途支給 昇給制度／無期雇用制度 定期健康診断／ストレスチェック 産休制度／育休制度 eラーニング／研修あり |
その他 | 雇用形態 派遣社員 |