株式会社キャリアデザインセンター

仕事情報

仕事内容

仕事内容:
CMなどメディアに露出もしている大手IT企業にて、アシスタントとして業務をお願いします。

《所属チーム》
スタートアップ企業に対して、投資・支援を行う部門になります。
これまで国内外の160社を超えるスタートアップへの投資・育成を実行してきた実績があります。

【業務内容】
・スタートアップ育成プログラム／イベント運営業務（約1回/週、作業工数 3h-4h/回 程度）
└資料作成、メンバー／日程調整、備品／会場手配、イベント設営、物品購入/管理、受付対応など

・契約書申請捺印対応（約5件/週）
└同社法務部と取引先担当者との契約書等内容調整、書類送付、連絡事項のご案内、社内申請など
　契約締結に関わる一連の流れをお任せいたします。

・スタートアップ／取引先とのメール対応（約5件/日） ※取引先への訪問同行が発生する場合があります。
└同部が運営しているプログラム参加者や支援者との各種日程調整、書類送付、連絡事項ご案内、
　議事録作成などをお任せいたします。

・書類作成（約4件/月、作業工数1h-10h/件 程度）
└マニュアル、報告資料ドラフト、営業資料ドラフト、資料フォルダ整理など
　関連資料の作成・管理業務をお任せいたします。

・社内事務手続きなど（約10-15件/月）
└経費精算、社内ワークフローの申請、捺印申請対応など、
　主に社内システムを使用した事務業務をお任せいたします。

【業務上よく使用するツール類】
Microsooft Office／Google各アプリケーション／Slack／経費精算システム（Concur） など

《業務について》
海外企業とのやり取りなどもあり、インフォメール返信やドラフト作成で英語を使用します。
英語はメールや翻訳業務がメインで、翻訳機を使用しながらで問題ないです。

《使用ツール》
Excel／Word／PowerPoint／WordPress／Photosho