募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 商社での秘書。＜習熟状況やご経験により時短や日短＆一部在宅もご相談ＯＫ！＞代表取締役を支えるエグゼクティブアシスタント！スケジュール管理や出張手配に加え、タスクの進捗・期限管理、関係者との調整、海外企業との英語メール対応などを担当。先回りのサポート力が活きるお仕事です！ お仕事内容：代表取締役の業務を支えるエグゼクティブアシスタントをお任せします。メールやチャットから依頼事項を整理し、タスクの期限・進捗管理、リマインド、関係者との連絡・調整などを担当。その他、海外パートナーとの英語メール対応や会議調整、契約締結の進捗確認、経営陣のスケジュール管理、国内外の出張・会食手配、経費精算なども行います。先回りした対応で、経営陣の円滑な業務遂行を支えるポジションです。 英語力と先回りの調整力を活かして、代表取締役の業務を主体的に支えるエグゼクティブアシスタント！ 社員同士の風通しも良く、お菓子やドリンクコーナー、1食100~200円で利用できる冷凍社食など、働きやすい環境も魅力＊【企業紹介】ファクトリーオートメーション機器や電子機器の輸入販売を手掛ける技術商社です。世界各国の先端技術製品を国内メーカーへ提供し、製造業の自動化・効率化を支援しています。 【オフィス環境】 40代中心の職場です 敷地内禁煙 2023年に移転・完成したモノクロや木目が基調となったきれいなオフィス環境です！ 【その他の情報】 契約期間：初回契約１か月から３か月。以降は３か月ごと更新の予定で長期を予定しております。開始日：１２月開始もご相談ＯＫ！開始日、お気軽にご相談ください！在宅勤務・勤務日数（最大3日）＆時間：勤務時間はご相談可能です！週4日勤務や時短・一部在宅などは業務内容や習熟状況に応じてご相談が可能です。【備考】月・金は出社必須となります。 |
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対象となる方 | 資格 役員秘書、営業アシスタント、部門アシスタントなど、複数の業務や依頼事項を並行して管理した経験。英語によるメールや日程調整など、基本的なビジネスコミュニケーションのご対応が可能な方！ 【必須スキル・資格】英語: 読み書き 簡単な翻訳や雛形なしのメールや資料の作成 |
勤務地 | アデコ株式会社 東京都品川区 勤務地備考 東京都品川区 |
アクセス | アクセス 目黒駅 徒歩3分、白金台駅 徒歩15分、不動前駅 徒歩18分 ※駅から徒歩5分圏内！地下鉄・ＪＲが利用できます！冷蔵庫や電子レンジ、給水機などの設備も抜群！ |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 ・勤務曜日：月・火・水・木・金 ・勤務時間： [1] 09:00～18:00 実働8時間0分 休憩60分 残業なし 勤務時期：2026/12/上旬～長期（3カ月以上） |
給与 | 時給2,000円 給与 時給 2000円 交通費：交通費支給 アデコ規定に則って支給いたします。 【給与例】 給与例 月収例：32万0000円 (時給2000円×実働8時間0分×週5日×4週で計算した目安金額です。) |
休日休暇 | 休日 土日祝日はお休みです。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・通勤交通費の全額支給（当社規定による） ・派遣賃金基準の設定と、それに準じた賃金設定。さらにアデコの評価制度をもとに評価に応じた時給改定も実施（諸条件は弊社HPにて） その他、社会保険、有給休暇、健康診断、宿泊施設・スポーツクラブなど特別価格利用、キャリアアップ支援、提携スクール、eラーニング、海外留学など ※社会保険、有給休暇は法令に則り適用 ★福利厚生の一環として、「ベネフィット・ステーション」の利用が可能！ ・暮らしに役立つサービス ・旅行、映画、レジャー施設の割引などの特典 ・提携保育施設やベビーシッター利用料金割引、ベビー用品などの特別割引 ★専属の担当者がずっとあなたをサポート！ スタッフ一人ひとりに専任の担当者がいます。最も力が発揮でき、成長とやりがいにつながる職場をご紹介。 そして就業中は志向に合わせて長期的なキャリア形成と派遣先での活躍をサポート！ |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【職場の雰囲気】 知識、経験必要 |
その他 | その他 【ブランド名】 アデコ株式会社 【事業内容】 人材派遣・人材紹介 派13-010531、13-ユ-010386 |
