募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 楽器とボーカルのレッスンを展開する音楽教室で、代表・役員・部門責任者を支える秘書を募集します。音楽事業の担当として、教室に関する打合せと日々の事務をつなぐ役割です。 ■音楽事業の打合せを支える 楽器を学ぶコースと歌を学ぶコースでは、扱う資料や関係する講師が異なります。会議準備では、どのコースの話か、誰への確認が必要かを担当者に確かめ、必要な書類をそろえます。日程調整、Web会議の設定、議事録作成を通じて、決まったことと次に確認することが分かる状態に整えます。 ■講師に関する書類と連絡 音楽教室の講師契約や社内文書について、依頼内容と提出期限を確認し、書面の作成・確認・管理を補助します。メールで届いた連絡を確認し、役員や事業担当者への取次ぎ、必要な返信を進めます。契約条件やレッスン内容の決定は、それぞれの担当者へ確認します。 【共通して担当する秘書・総務業務】 ・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配 ・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成 ・メールの確認、社内外への連絡 ・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理 ・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助 依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。 ・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配 |
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対象となる方 | 求めている人材 秘書・営業・アシスタントのいずれかの経験がある方。 秘書の実務経験や秘書検定の資格をお持ちの方を歓迎します。 |
勤務地 | 2nd Community株式会社 京都スタジオ 600-8422京都府京都市下京区白楽天町509番地1F 勤務地 〒6008422京都府京都市下京区白楽天町509番地 1F |
アクセス | 交通・アクセス 地下鉄烏丸線「四条駅」・阪急京都線「烏丸駅」徒歩3分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 10:00～19:00（実働8時間、休憩1時間）、シフト制。土日勤務できる方歓迎。 4週8休。月平均勤務日数は約22日（4週間で20日勤務を月換算した目安。暦・シフト・休暇により変動します）。 |
給与 | 月給307,143円～385,714円 給与詳細 基本給：月給 30万7143円 〜 38万5714円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給制（毎月支給） 想定年収 430万～540万円 月額基本給の目安：約307,143～385,714円 賞与年2回。年間計2か月分を標準想定とし、個人評価・部署評価・会社業績により変動します。 想定年収は月給12か月分＋標準賞与2か月分です。月額は想定年収を14分割し、表示用に1円単位で四捨五入した目安です。固定残業代なし。時間外手当・交通費は別途支給します。 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 4週8休（シフト制） 年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産前産後休暇・育児休業、慶弔休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 交通費支給（月2万円まで） 社員割引あり |
