募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 行政書士ヨシカワ福祉経営事務所は、障がい福祉施設の運営を、法律面から支援する専門事務所です。 今回募集するのは、行政書士の業務をサポートしていただくスタッフです。 専門的な判断や相談対応は事務所代表が行いますので、主に書類の入力やメール・電話の一次応対など、一般的な事務作業を担当していただきます。 【主な仕事内容】 * 申請・届出書類の作成補助(Word・Excelへの入力) * クライアントからのメール確認・返信(テンプレートあり) * 電話の折り返し、用件の聞き取り * マニュアルに基づく電話対応 * 書類の印刷、郵送、ファイリング * データの保存・整理 * その他、事務所内の業務サポート ※作業ノルマはありません 【職場環境】 * 少人数の落ち着いた事務所です。必要以上の交流や親睦を求めることはなく、それぞれが仕事に集中できる環境です。 * 社内の連絡はチャットを中心に行っています。分からないことがあれば、その都度確認・相談していただけます。 * 基本的な業務は、マニュアルや過去の対応例を確認しながら進めていただきます。 * オフィスには静かな音楽を流しており、堅苦しすぎない、落ち着いた雰囲気の職場です。 【勤務について】 * 勤務時間は平日10:00~15:00の間で、週3日程度を想定しています。 * 勤務曜日はご希望に応じて柔軟に調整します。 * お子様の急な発熱などによる欠勤・早退にも対応していますので、家庭や育児と両立しながら働きたい方も歓迎します。 【主な使用ツール】 * 顧客・業務連絡:Chatwork・Gmail * 書類入力:Word・Excel * 作業の進捗管理:Trello * ファイルの保管:OneDrive・Dropbox 等 ※使用経験のないツールについては、操作方法をお伝えします。 特別な資格や専門知識は必要ありません。 一つひとつの仕事を丁寧に進められる方、分からないことを確認しながら取り組める方と、長く一緒に働ければと考えています。 |
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対象となる方 | 求める人材: 【こんな方を歓迎します】 特別な資格や障害福祉に関する専門知識は必要ありません。 これまでのお仕事経験を活かしながら、無理なく長く働きたい方を歓迎します。 特に、次のような方と一緒に働きたいと考えています。 * 一つひとつの作業を丁寧に進められる方 * 分からないことがあっても、まずはできるところから作業を進められる方 * 分からないことや判断に迷うことがあれば、その都度確認できる方 * 間違いや気になることがあれば、遠慮せずに報告できる方 * マニュアルや指示を踏まえて、作業を進められる方 * 必要な報告・連絡・相談を行いながら、周囲と協力して働ける方 当事務所では、最初からすべてを正確に理解したり、自分一人で解決したりすることは求めていません。 まずは作業を進めてみて、分からないところがあれば確認する。その繰り返しで、少しずつ仕事に慣れていただければ十分です。 専門的な判断や、業務上の最終的な責任は事務所代表が担いますので、安心して仕事に取り組んでいただけます。 【パソコンスキルについて】 日常的にパソコンを使用する仕事のため、基本的な操作に慣れている方を想定しています。 * Word・Excelを使用した事務経験がある方(目安:1年以上) * 両手の指を使ったキーボード入力に慣れており、ある程度スムーズに文字入力できる方 (ブラインドタッチができる方は歓迎) * コピー&ペースト、印刷などの基本的な操作ができる方 * Excelの基本的な関数(SUM、IFなど)を使用したことがある方 * パソコン操作に抵抗がなく、分からないことがあってもいったんは自身で調べて対応できる方 【あると望ましい経験】 * 行政書士・税理士・社労士など、士業事務所での勤務経験 * 一般企業での事務・総務・営業事務などの経験 * 行政機関への申請書類や届出書類を扱った経験 * 障害福祉サービス事業所での事務・管理業務経験 * マニュアルや規程などの文章を確認しながら仕事を進めた経験 上記の経験は必須ではありません。 専門知識や業界経験よりも、基本的な事務処理能力や、仕事に取り組む姿勢を大切にしています。 |
勤務地 | 行政書士ヨシカワ福祉経営事務所 北海道札幌市中央区南一条西9丁目15番地2札幌南1条ビル11階 勤務地: * 【勤務地・職場環境】 * 勤務地は札幌市中央区・西11丁目の市電通り沿いにある、静かで落ち着いたオフィスです。 * 現在は代表1名、パートスタッフ2名、業務委託スタッフ1名の少人数で運営しています。 * 転勤・出張はありません。 * 敷地内は完全禁煙です。 * トイレは事務所フロアの外にあり、男女別・温水洗浄便座付きです。 * 徒歩1分の場所にセイコーマートがあり、休憩時間などに自由に利用できます。 |
アクセス | アクセス: ・最寄り駅 西11丁目駅(3番出口)から徒歩5分 ・大通駅(1番出口)から徒歩8分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 【勤務時間・日数】 ・平日(月~金)のうち週2~4日勤務(週3日程度を想定) ・10:00~15:00の間で、1日3~5時間程度 ・勤務曜日・時間は、ご希望を伺いながら柔軟に調整できます ・土日祝日・年末年始はお休みです ・お子様の急な発熱などによる欠勤・早退にも柔軟に対応します ・勤務時間に応じて、休憩を取っていただくことも可能です |
給与 | 時給1,200円以上 給与: 通勤手当:実費支給 ※事務所には駐車スペースのご用意がないため、公共交通機関での通勤を基本としています。 |
休日休暇 | 休暇・休日: ・完全週休2日制(土日祝日休み) ※有給休暇等は労働基準法に準じて適用いたします |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:1か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・労働条件は法令に基づき適切に整備しています (社会保険・雇用保険など、加入条件を満たした場合は適用) ・有給休暇は法定どおり付与されます ・通勤手当あり(実費支給) ・残業は原則ありません ・静かで落ち着いたオフィス環境で働けます |
採用予定人数 | 2名 |
その他 | その他: 【その他】 * 勤務開始日はご相談に応じます。 * オンライン面接にも対応しています。 * 服装・髪型・アクセサリー・ネイルは基本的に自由です。 服装や身だしなみについては、オフィスでの勤務にふさわしい、清潔感のある落ち着いたものをお願いしています。 過度な装飾を避け、社会人として常識的な範囲でご判断いただければ、細かなルールは設けていません。 雇用形態: アルバイト・パート 給与: 1,200円 (時給) 以上 |