募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 法務・総務部門における事務全般をお任せします。 契約書の審査などの法的な専門判断は一切なく、書類整理やデータ入力などのサポート事務が中心です。 【主な仕事内容】 ①書類・契約書管理 * 契約書の管理・ファイリング・スキャン（PDF化） * 押印書類の処理・回覧 * 社内資料の印刷・整理・保管 ②データ入力・事務作業 * Googleスプレッドシートやドキュメントを使用したデータ入力・リスト更新 * 各種社内マニュアルや共有フォルダの整理 ③電話・問い合わせ対応（受電負担は少なめ） * 1次受付は外部代行サービスに委託しています。 * 内容を確認した上で、引き継ぎを受けた2次対応（簡単な確認や担当者へのSlack取次など）を行います。 ④来客・庶務業務 * 来訪者の受付・会議室へのご案内・お茶出し * 郵便物・宅配便の仕分け・受取・発送作業 * 社内備品・消耗品の発注および補充管理 【使用ツール・環境】 * 貸与品：業務用のPCを貸与します * 社内コミュニケーション：Slack（テキストでのやり取りが中心です） * 業務ツール：Google Workspace（スプレッドシート、Googleドキュメント、Gmail、Googleドライブ など） 【配属部署・職場の雰囲気】 部署構成：計5名 * 部長（40代男性） * 法務担当（女性2名） * 総務担当（女性1名） * アルバイト（女性1名） 【入社後のサポート体制】 入社後は社員が横についてツールの使い方や業務の流れを丁寧にお教えします。 わからないことがあれば気軽に質問できるフラットで落ち着いた職場です。 |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須条件】 * 基本的なPC操作ができる方（文字入力、Webツールの基本操作） * Slackなどでのテキストコミュニケーションに抵抗がない方 《歓迎資格・経験など》 * Google Workspace（スプレッドシート等）やSlackの実務利用経験がある方（ExcelやWordの経験があればすぐに慣れていただけます） * 事務・アシスタント業務の経験がある方 * 周囲への気配りや丁寧なサポート業務が得意な方 |
勤務地 | 株式会社鎌倉新書 東京都中央区京橋2丁目14-1兼松ビルディング3階 勤務地: 屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）。 リモートワークは不可です。 |
アクセス | アクセス: ◆都営浅草線「宝町」駅徒歩1分 ◆東京メトロ銀座線「京橋」駅徒歩3分 ◆JR線「東京」駅徒歩8分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: * 勤務日：月曜・木曜（固定勤務） * 勤務時間：9:00〜18:00の間で1日5〜6時間（応相談）《シフト例》9:00〜15:00（実働5時間 / 休憩60分） * 開始・終了時刻はご家庭の都合等に合わせて相談可能です。 * 扶養内勤務歓迎（年間収入上限の調整もお気軽にご相談ください） |
給与 | 時給1,800円～2,000円 給与: * 通勤手当あり |
休日休暇 | 休暇・休日: * シフト制による勤務 * 年次有給休暇 * 特別休暇制度 * 夏季休暇、年末年始休暇あり |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【福利厚生】 待遇・福利厚生: * 交通費支給（上限あり） * 有給休暇制度 * 契約期間：2か月～半年 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 書類選考➡面接*1回➡内定 *面接は対面・オンラインどちらでも実施可能です。ご要望ございましたらお声がけくださいませ。 *日程を柔軟に調整し、早い場合には内定まで2～3週間で進みます。 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,800円 - 2,000円 時給 通勤の可否: * 東京都 中央区 京橋 (必須) 学歴: * 高等学校卒業 (望ましい) 職歴: * 事務: 3年 (必須) 言語: * 日本語 (必須) |