株式会社アサヒスタッフ

仕事情報

仕事内容

仕事内容:
✅世界最高水準の大学院でのオシゴト
✅弊社スタッフ45名以上活躍中で実績や信頼があって安心
✅OISTの多数ある各セクションへの派遣実績がございます
✅一回の応募で各セクションへのご相談も可能です
✅2023年に新校舎ができて各ポジションの人材増員中
✅土日祝休みで残業ほぼ無し
✅直射日光や雨風防ぐ立体駐車場あり
✅校内にある託児所や保育園を利用したい
✅校内にあるオシャレなカフェやスーパーを利用できる
✅青い海や山が見える癒しの環境がいい

【お仕事内容】
OIST（大学院大学）学長室でのセクレタリー業務
・各種データの入力やデータの管理
・出張手配や精算処理、会議日程調整、会議ロジスティック
・メール・電話対応、来客対応、資料準備、機密文書及び書類管理
・イベント運営サポートやその他事務サポート
・日英翻訳
・寄付受け入れ関連業務
・寄付者への定期的情報提供、フォローアップ

【職場環境】
平均年齢：40代
男女比：男性0％：女性100％

・1人で秘書業務を行っていただくわけではなく、学長室にて就業中の日本人および外国人スタッフと共に会議の日程調整や出張手配、精算処理などの秘書・事務サポートを行っていただきます。

・同部署に外国人スタッフがいるため英語力を高く設定しておりますが日本人スタッフが複数名おりますので必要に応じてサポートいたします。