募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、受付、秘書 【代表直下で、会社の成長を 支える社長秘書・代表アシスタント】 Wetopia株式会社の代表を 支える「社長秘書・代表アシスタント」として、 代表の業務サポートをはじめ、 営業事務・総務・労務関連など、 幅広いバックオフィス業務をお任せします。 ■未経験でも安心のサポート体制✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◎まずは簡単なサポート業務からスタート！ スキルや得意なことに 合わせてステップアップできます。 ◎代表や周囲のメンバーがチーム全体で フォロー！入社後1〜2ヶ月程度の 集中フォロー期間があるため、 分からないことはスグに確認できます。 ◎できる業務の幅を少しずつ広げていけます！ 秘書やバックオフィスの経験がない方も着実に 成長できます。 ■お任せする主な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＜代表の業務サポート＞ ・スケジュール管理、日程調整 ・会議、商談、打ち合わせの準備 ・代表宛の連絡確認、必要事項の共有 ・資料や書類の準備、管理 ・出張や来客対応に関するサポート ・代表の業務が円滑に進むための各種フォロー ＜社内外との連絡・調整＞ ・取引先、お客様、社内メンバーとの連絡対応 ・電話、メール、来客対応 ・関係者への確認、進捗共有 ・会議日程や打ち合わせ日時の調整 ・必要な情報の整理、共有 ＜営業事務＞ ・営業資料、提案資料などの作成補助 ・データ入力、集計、管理 ・見積書、請求書などの書類作成補助 ・顧客情報や案件情報の整理 ・営業メンバーのサポート業務 ＜総務・労務関連のサポート＞ ・備品、社内書類、各種データの管理 ・入退社に伴う書類準備の補助 ・勤怠や社内手続きに関する確認・サポート ・社内イベントや社員旅行などの運営補助 ・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務 ※すべてを一度にお任せすることはありません。 経験や得意なことに合わせてできる業務から 少しずつ担当していただきます。 ■この仕事の魅力✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◎段階的にバックオフィススキルを 身につけられる 秘書業務だけではなく、 営業事務・総務・労務など多彩な業務に 関わることができます。周囲のサポートを 受けながら徐々に業務の幅を広げられるため、 「事務としてできることを増やしたい」 という方にぴったりです。 ◎代表直下で経営に近い視点を学べる 日々代表とコミュニケーションを 取りながら進めるため、会社全体の動きや 意思決定を間近で学べる貴重な環境です。 ◎気配りが会社の成長につながるやりがい あなたが先回りして準備や整理をすることで、 代表やメンバーが本領を発揮できます。 ■こんな方を歓迎します♪ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・人を支えること、役に立つことが好きな方 ・周囲への気配りや丁寧な対応ができる方 ・Excel、Word、 PowerPointなどの基本操作ができる方 ・未経験から幅広い業務にチャレンジしたい方 代表の一番近くで、会社の成長を 支える存在として活躍してみませんか。 ご応募をお待ちしています。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ●未経験歓迎｜手厚いサポートを受けながらステップアップできる環境です 今回募集するのは、代表のすぐそばで 会社の成長を 支える「社長秘書・代表アシスタント」です。 秘書経験や業界経験は一切問いません。 大切にしたいのは、周囲への気配りや 円滑なコミュニケーション、 そして「新しい業務に挑戦してみたい」 という前向きな気持ちです。 代表のスケジュール管理や連絡調整から始め、 営業事務、総務・労務のサポートなど、段階的に バックオフィス全般へと業務の幅を 広げていけます。 ●こんな方を求めています ・手厚いサポートのもとで一歩ずつスキルを 身につけたい方 ・誰かを支える仕事や、人の役に 立つ業務にやりがいを感じる方 ・周囲への気配りや丁寧なコミュニケーションを 大切にできる方 ・状況に合わせて柔軟に優先順位を 考えながら動ける方 ・自分のペースで少しずつ対応できる業務を 増やしていきたい方 ・チームワークを大切にし、周囲と 協力して仕事を進めたい方 ●歓迎する経験・スキル 必須ではありませんが、 以下のような経験をお持ちの方は活かせます。 ・秘書、営業事務、一般事務、総務、 人事・労務などの経験 ・接客、販売、受付、ホテル、ブライダルなど、 人と接する仕事の経験 ・電話やメールでの顧客対応、法人対応の経験 ・Excel、Word、 PowerPointを使った資料作成や データ入力の経験 ・スケジュール管理、調整業務、 サポート業務の経験 また、TPOに応じた清潔感のある身だしなみを 大切にできる方を歓迎します。 服装・髪型・ネイルは自由なので、自分らしさも 大切にしながら働けます。 ＜この仕事に向いている方＞ 「周囲から教えてもらいながら、新しい知識を 吸収したい」 「サポート役として、誰かの役に立てたときに 嬉しさを感じる」 そんな方には、特に大きなやりがいを 感じていただける仕事です。 はじめからすべての業務をこなす必要はありません。 頼れる先輩や代表のサポートのもとで、 秘書スキルやバックオフィス全般の経験を着実に育んでいきたい方をお待ちしています。 |
勤務地 | Wetopia株式会社 810-0041福岡県福岡市中央区大名２丁目２番７号 勤務地 〒8100041福岡県福岡市中央区大名２丁目２番７号 福岡市営空港線 天神駅 徒歩5分 福岡市営空港線 赤坂駅 徒歩5分 |
アクセス | 交通・アクセス 西鉄天神大牟田線 西鉄福岡（天神）駅 徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 勤務時間は10:00〜19:00（実働8時間／休憩1時間）です。 基本は平日勤務で、土日祝はお休み。 年間休日は120日あり、年末年始・GW・夏季休暇などの長期休暇も設けています。 代表のスケジュールや社内外との調整に合わせて、 会議準備や来客対応などをお願いすることもありますが、 業務の優先順位を確認しながら、無理のないように進められる環境です。 月の平均残業時間は10時間以下です。 「仕事の幅を広げたいけれど、プライベートの時間も大切にしたい」という方にも働きやすい勤務スタイルです。 最低勤務期間については、長く一緒に会社の成長を支えてくださる方を歓迎しています。 入社時期はご相談に応じますので、現在就業中の方もお気軽にご応募ください。 |
給与 | 月給250,000円～400,000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万5900円 〜 36万5900円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万4100円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給25万円〜40万円＋インセンティブ ※経験・スキル・前職給与などを考慮のうえ、決定します。 ※固定残業時間を超えた分は、別途全額支給します。 昇給は年2回。日々の頑張りや仕事への姿勢、できる業務の幅などをしっかり評価し、給与へ反映していく方針です。 未経験からスタートする方も、秘書業務・営業事務・総務・労務など、担当できる業務の幅を広げながら成長していけます。 経験を積み、会社に欠かせない存在として活躍していくことで、収入アップも目指せる環境です。 交通費は月額15,000円を上限に支給します（定期代または勤務日数分を支給）。 また、食事手当やサウナ手当など、日々の働きやすさを支える制度も用意しています。 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 【入社時の想定年収】 年収300万円〜500万円 （月給25万円〜40万円＋インセンティブ） 経験やスキル、担当業務の幅に応じて給与を決定します。 未経験からスタートした場合も、代表のサポート業務をはじめ、 営業事務・総務・労務などできることを増やしながら、 昇給・収入アップを目指せます。 昇給は年2回。 日々の頑張りや成長をきちんと評価します。 |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み）で、 年間休日は120日です。 ●年末年始休暇 ●GW休暇 ●夏季休暇 ●慶弔休暇 ●産休・育休 ●有給休暇 を用意しています。 しっかり働き、しっかり休むことを大切にしているため、 仕事だけでなく、家族や友人との時間、趣味、 自分自身のための時間も確保しながら働けます。 長く安心して活躍できる環境づくりを進めています。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■社会保険完備 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険を完備しています。 ■交通費支給 月額15,000円を上限に支給します。 定期代、または勤務日数に応じた交通費を支給します。 ■昇給年2回 日々の仕事への姿勢、成長、担当できる業務の幅などを評価し、昇給に反映します。 ■健康診断 年1回、健康診断を実施しています。 健康面も大切にしながら働ける環境です。 ■食事手当・サウナ手当 日々のリフレッシュや働きやすさを支える、 当社ならではの手当もあります。 ■自由なスタイルで働けます 服装・髪型・髪色・ネイルは自由です。 来客・取引先対応などTPOに応じた清潔感は大切にしながら、 自分らしいスタイルで働けます。 ■オフィス環境 休憩スペース、ウォーターサーバーを完備。 業務の合間にリフレッシュしながら働けます。 ■社員旅行・社内イベント 社員旅行や四半期に1回の会社イベント、 年3回の日帰り旅行など、部署を越えて交流できる機会があります。 仕事だけでなく、メンバー同士のつながりも大切にしています。 当社は、これからさらに事業を広げていく成長フェーズの会社です。 社員一人ひとりの意見やアイデアも大切にしながら 、「ここで働いてよかった」と思える会社づくりを目指しています。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 代表を含めメンバー同士の距離が近く、相談や 確認がしやすい職場です。未経験の方も 周囲のサポートを受けながら、段階的に バックオフィス業務のスキルを広げていけます。 服装・髪型・ネイルは自由。休憩スペースや ウォーターサーバーも完備しています。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |
