募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: これまでの経験を活かして、新しい仕事をはじめませんか？ 「子育ても少し落ち着いてきたし、そろそろ正社員で働きたい」 「接客や販売の仕事をしてきたけれど、これからは事務の仕事に挑戦してみたい」 「正社員で働きたい。でも、家で待っている愛犬・愛猫のことも心配…」 そんな方に知っていただきたい、動物病院の総務事務のお仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ 事務職未経験からスタートOK ★ 愛犬・愛猫との同伴出勤OK ★ ペットフード・ペット用品の社員割引あり ★ 愛犬・愛猫の診察料も社員割引あり ★ 月給21万円〜 ★ 事務・総務・労務の経験がある方は給与相談OK ★ 完全週休2日制・希望休OK ★ 夏・冬には5〜6日の連続休暇あり ★ 住宅手当・子供手当あり ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 事務職が初めての方も歓迎します 総務や事務の経験がない方も、安心してご応募ください。 これまで接客や販売、受付、サービス業など、人と関わるお仕事をされてきた方の経験も、当院の総務では活かしていただけます。 当院の総務は、パソコンに向かって一日中入力をするだけではなく、院内のさまざまなスタッフと関わりながら仕事を進めていく部署です。 獣医師や愛玩動物看護師、受付、サロン、レストランなど、約60名のスタッフとやり取りをしながら、書類の作成や勤怠管理、院内のお知らせづくり、イベントの準備など、病院の運営をサポートします。 ◆一般事務 ・メール・電話・来客の対応 ・書類の整理・保管、備品の管理 ◆労務 ・毎月の勤怠の締め、給与計算に向けたデータの取りまとめ ・入社・退社の手続き、社会保険の書類の準備 ・雇用契約書の作成 ・社会保険労務士事務所とのやり取り ◆行政・団体への届出 ・京都市や獣医師会などへの定期の報告・届出の作成（毎月・毎年の決まった書類） ・獣医師の入社・退社にともなう登録の手続き ◆施設・設備の管理 ・設備が故障したときの業者さんへの連絡・見積もり・立ち会い ・エレベーターなどの定期点検の対応 ・台風など緊急時のお知らせの掲示 ◆会議・委員会の運営 ・院内ミーティングの準備（オンライン会議の設定・録画・プロジェクター） ・委員会の資料（レジュメ）づくり ・院長面談などの日程調整 ◆企画・イベント ・飼い主さま向けキャンペーンやイベントの企画と段取り（春・秋の季節イベント、夏のデンタルキャンペーンなど） ・社内行事の企画と運営（入社式、秋祭り など） 企画を決めるところから、準備・当日の運営まで関わります。 ◆広報 ・院内のポスター・掲示物、飼い主さま向けのお知らせづくり ・LINE公式アカウントやSNSでのお知らせの配信 ・キャンペーンの告知物づくり 先輩の広報担当と一緒に、できるところから始めていただきます。 ◆現場スタッフのサポート 獣医師・愛玩動物看護師・受付・サロン・レストランなど、各部署から寄せられる「困った」を一緒に解決していく役割です。その場に行って直接やり取りすることも多いお仕事です。 ◆AIを使った仕事のやり方が身につきます 当院の総務では、ChatGPT・Gemini・Claude などのAIツールを日々の仕事に取り入れています。資料や掲示物づくり、集計などにAIを使っています。 AIを使ったことがない方も大丈夫です。入ってから丁寧にお教えします。 |
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対象となる方 | 求める人材: ・動物が好きな方 ・PC作業が苦手でない方 ・マルチタスクが得意な方 仕事内容は幅広いですが、最初からすべてをお任せするわけではありません。 まずはメールの確認や書類整理、簡単な入力作業などからスタートし、少しずつできる仕事を増やしていただければ大丈夫です。 事務職が初めての方も、これまでの経験を活かしながら、新しい仕事に少しずつ慣れていただければと思っています。 |
勤務地 | 有限会社ダクタリ 京都府京都市西京区御陵塚ノ越町20-9ダクタリ動物病院京都医療センター 勤務地: ・敷地内禁煙 ・転勤なし |
アクセス | アクセス: ・自転車・バイク・車通勤OK（車通勤のみ規定あり） ・用事により、四条からすま分院（京都市内）へ行くことがあります 阪急線「桂駅」より徒歩15分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 ・9:00〜18:00（休憩1時間・実働8時間） ・土曜・日曜を含む週5日勤務 ・時間外勤務あり（残業代は1分単位で全額支給） 【休日】 ・完全週休2日制（平日2日休み） →休日の曜日はご相談のうえ決定します ・夏季・冬季連続休暇（5〜6日） ・有給休暇 ・産休・育休 ・慶弔休暇 ・介護休暇 ※土曜・日曜は原則勤務となります。 |
給与 | 月給210,000円以上 給与: 基本給：210,000円～ 総務や事務職のご経験がある方は、前職のご経験・スキルをふまえ、当院の規程にもとづいて基本給を決定致します。 ・昇給 年1回／賞与 年2回（2026年夏の実績：基本給1か月分） ・時間外手当（1分単位で全額支給） ・住宅手当 15,000〜25,000円（家賃により変動） ・子供手当 15,000〜30,000円（お子さまの人数により変動） ・交通費支給（距離計算または3ヶ月毎の定期代） ※手当の額は、家賃・お子さまの人数・通勤距離によって変わります。 |
休日休暇 | 休暇・休日: ・完全週休2日制（平日2日休み） ・休日の曜日はご相談のうえ決定します ・夏季・冬季連続休暇（5〜6日） ・有給休暇 ・産休・育休 ・慶弔休暇 ・介護休暇 ※土曜・日曜は原則勤務となります。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 時給 ￥1,200 以上 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・退職金制度 ・社員割引 ・保育園料半額補助 ・動物同伴出勤可能 ・勤務間インターバル制度あり ・食堂にて日替わりランチ提供あり（350円） |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ・入社時期はご相談ください ・面接の際、ご希望の方は病院見学もできます 【採用までの流れ】 1、書類選考 2、面接（希望の方は病院見学もできます） 3、採用 雇用形態: 正社員 給与: 210,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 169時間 |
