募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ●会社紹介 当社は、日本ではまだ普及していないものの、今後の新しい価値観や常識になりうる事業を展開してきました。米国や中国をはじめとする先端トレンドが、日本に2年後に来るような「タイムマシン経営」も意識しながら、事業を運営しています。 今後はAIも活用しながら、当社の「看板」「店舗」「宝飾」といった伝統産業に、新しい価値や常識をつくっていきたいと考えています。 ●募集背景・課題 注文数の増加に伴い、物流・購買・納期確認を専任で担っていただける方を探しています。 このポジションは、単なる出荷作業やデータ入力ではありません。 海外工場で製作された商品が、日本の倉庫またはお客様へ予定通り届くように、輸送状況・入庫状況・出荷予定を確認し、納期遅延や情報不足を早めに発見・共有する仕事です。 「問題が起きてから対応する」のではなく、 「問題が起きそうな段階で確認し、関係者へ共有する」ことを大切にしています。 ●主な業務 ○物流・出荷進行管理 ・海外工場から日本倉庫／お客様への輸送進捗確認 ・追跡番号、配送ステータス、入庫予定日の確認・記録 ・国内倉庫への出荷指示、入庫確認 ・納期遅延、税関停止、情報不足などの早期発見・共有 ・倉庫、配送会社、社内メンバーとの確認連絡 ○在庫管理・購買 ・部品在庫の数量確認 ・不足部品、補充タイミングの把握 ・必要数の算出、発注、納期確認 ・数量、品番、到着予定の確認 ○制作進行の確認・納期アラート ・制作完了写真、工場出荷日の確認 ・管理シートへの記録・更新 ・納期に影響しそうな遅延・未確認事項の早期共有 ・出荷、在庫、CSとの連携 ※制作内容そのものを判断する仕事ではなく、納期・出荷に関わる事実確認が中心です。工場から出荷された後の輸送追跡と、日本の倉庫入庫以降の手配を担当します。製作・出荷までは制作担当が管理し、出荷情報を引き継ぎます。 ○仕組み化・改善 ・物流マニュアル、チェックリストの更新 ・AIやスプレッドシートを活用した確認業務の効率化 ・管理用資料の更新 |
|---|---|
対象となる方 | 求める人材: 【必須スキル・適性】 ・新しい業務や変化に対して、前向きに学習し続けられる方 ・ITツールに抵抗がない方 ※ブラウザ、チャット、スプレッドシート、Google Drive などを日常的に使用します ・チャットや管理シート上で、正確に文字入力・情報更新ができる方 ・数字、日付、住所、数量、品番、配送条件などを丁寧に確認できる方 ・「たぶん大丈夫」ではなく、確認元・確認日時・回答内容などの根拠をもとに共有できる方 ・納期遅延や情報不足の可能性がある段階で、早めに報告・相談できる方 ・日々の確認業務を継続しながら、小さな違和感や抜け漏れに気づける方 ・自分の作業が、CS・制作・倉庫・お客様への納品に影響することを理解し、責任を持って取り組める方 【歓迎スキル・人物像】 小規模な組織のため、業務範囲や進め方が固定されていない場面があります。 そのため、以下のような方を歓迎します。 ・最初は既存のやり方を正確に覚え、その後に改善提案ができる方 ・状況に応じて役割や業務内容が変わることを前向きに受け止められる方 ・新しい業務や仕組みを吸収しながら、チェックリストやマニュアルに落とし込める方 ・数量・日付・仕様・配送条件などを、感覚ではなく事実で扱える方 ・不確定な情報を放置せず、早めに確認できる方 ・「念のため確認する」「先に共有しておく」ことを大切にできる方 ・旅行やイベントの段取り、しおり作成、幹事業務などが得意な方 ・AIやスプレッドシートを活用して、確認業務や管理業務を効率化することに興味がある方 ・同じミスを繰り返さないために、仕組みやルールを改善していける方 【合わない可能性がある方】 ・「たぶん大丈夫」「前もこうだった」で進めてしまう方 ・問題が起きてから確認すればよい、と考える方 ・スピード重視で、細かい確認や記録を省いてしまう方 ・数字、日付、住所、品番、数量などの確認を負担に感じる方 ・報告や共有を「確定してからでよい」と考える方 ・指摘を受けた際に、再発防止よりも理由説明が先に出やすい方 ・決まった作業だけを担当したい方 ・役割や手順が明確に分かれた大きな組織の方が働きやすい方 ・変化のある小規模組織やリモートワーク環境に強いストレスを感じる方 |
勤務地 | 株式会社10tan フルリモート 勤務地: ・リモートワーク リモートワーク前提のため、状況が見えない相手にも伝わるよう、こまめな報告・記録・テキストコミュニケーションが必要です。 |
勤務時間 | 変形労働時間制 勤務時間・曜日: 基本は平日午前〜昼過ぎの稼働を想定しています。 出荷・入庫確認の都合上、午前中の確認業務が重要になります。 9:00〜13:00、10:00〜14:00など、1日4時間程度から相談可能です。 イレギュラー時には、勤務時間内に早めの確認・共有をお願いすることがあります。 |
給与 | 時給1,300円以上 給与: ・交通手当 |
休日休暇 | 休暇・休日: 【休日】 * 土日 * 祝日 ※勤務日はシフトにより決定します 【休暇】 * 年末年始休暇（会社カレンダーによる） * 夏季休暇（会社指定日／業務状況による） * 有給休暇（労働基準法に基づき付与） * 忌引き休暇（社内規定による） |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・交通費支給 ・服装自由 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ・Webサイト https://10tan.co.jp/ ・選考では、簡単なケース課題を実施する場合があります。 物流経験の有無よりも、確認・共有・先回りの考え方を重視します。 ・面談は、1~2回実施予定です。 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,300円 (時給) 以上 言語: * 中国語 (望ましい) * 英語 (望ましい) |