募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ～AI・ITの知識を、社員の「仕事がラクになった」につなげる。～ ～仕組みをつくり、全社員に使ってもらうところまで。～ 「AIを使った業務改善に、もっと深く関わりたい」 「現場の声を聞きながら、会社全体の仕組みを整えたい」 「経営に近い立場で、改善プロジェクトを動かしたい」 そんな思いを持つ方へ。 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 山本電工株式会社では、【経営企画室・AI／DX推進担当】を募集します。 次期社長のもと、全社の業務をAI・DXで効率化するプロジェクトを始動しました。 楽楽販売・ジンジャー・Claude・ChatGPTなどは導入済み。今後はTeams・OneDriveなどのMicrosoft 365も導入し、社内の連絡・情報共有・業務システムをつなぐ環境を整えていきます。 ＝＝＝＝＝＝ ✨ この求人のポイント ＝＝＝＝＝＝ ✅ 月給31万円～45万円。経験・能力・担当範囲を考慮 ✅ 次期社長と連携し、経営企画室から全社のAI・DXを推進 ✅ AIを活用して工程管理表や事務作業を効率化 ✅ Teams・OneDriveの導入から全社員への定着まで担当 ✅ Microsoft 365と楽楽販売などの連携を推進 ✅ 社内PC・アカウント・情報セキュリティの管理も担当 ✅ AI活用に詳しい外部の経営顧問が伴走 ✅ 年間休日113日＋指定有給6日 ✅ 北海道紋別市の本社への出社勤務 ＝＝＝＝＝＝ あなたに期待する役割 ＝＝＝＝＝＝ 経営陣・現場社員・事務担当者・外部顧問をつなぎ、会社全体の業務改善を進めていただきます。 大切なのは、ツールを導入したあと、日々の仕事で使われる状態にすることです。 「工程表の更新に時間がかかる」 「必要なファイルがどこにあるか分からない」 「同じ情報を何度も入力している」 こうした困りごとを整理し、優先順位をつけて改善します。 ベテラン社員が培ってきた知識や工夫を理解し、若手社員も含めて使いやすい方法を考える。相手に合わせて説明し、困った時にはフォローする。その過程まで担う仕事です。 ＝＝＝＝＝＝ 具体的な仕事内容 ＝＝＝＝＝＝ 【AIを活用した工程管理・事務作業の効率化】 ・工程管理表の作成・更新・共有方法の見直し ・進捗報告、集計資料、各種帳票の効率化 ・二重入力、転記、確認作業の削減 ・改善効果の確認と継続的な見直し 【業務改善プロジェクトの推進・管理】 ・社員へのヒアリング、業務フローと課題の整理 ・改善の優先順位、担当者、スケジュールの設定 ・関係者との調整、進捗管理、課題への対応 ・一部での試行・改善から全社展開までの推進 ・経営陣・外部顧問への報告と相談 【Microsoft 365の導入・全社員への定着】 ・Teams・OneDriveなどの導入計画、設定、利用環境の整備 ・Teamsのチーム・チャネル構成、連絡ルールの設計 ・OneDrive・SharePoint等を活用したファイル保存・共有方法の整備 ・既存ファイルの整理・移行、アクセス権限の設定 ・社員向けマニュアル作成、説明会、個別サポート ・利用状況や困りごとの確認、運用改善 【業務システムの活用・連携】 ・楽楽販売・ジンジャー等の設定、データ整理、運用改善 ・CSVの書き出し・取り込みなどのデータ連携 ・Microsoft 365と既存システムを活用した通知・情報共有・自動化の企画 ・連携可否や費用の確認、システム提供会社との調整 ・設定・検証、運用ルールの整備、導入後の保守 【社内PC・アカウントの管理】 ・PC・ソフトウェア・ライセンスの管理台帳整備 ・PCの初期設定、更新、入れ替え対応 ・入社・異動・退職に伴うアカウントや利用権限の管理 ・社員からのITに関する相談対応 ・外部業者への問い合わせ、修理・対応の調整 【情報セキュリティの整備・運用】 ・多要素認証、アクセス権限、外部共有ルールの整備 ・PCの更新、セキュリティ対策、バックアップ運用の管理 ・生成AIへの情報入力を含む、情報の取り扱いルールの整備 ・社員への周知・教育 ・情報漏えいや端末紛失などに備えた連絡・対応体制の整備 専門的な課題は、外部顧問や業者と連携して対応します。社内の状況を把握し、必要な対応を整理して、解決まで進めていただきます。 ＝＝＝＝＝＝ 経験を活かせる環境 ＝＝＝＝＝＝ ✅ 経営に近い立場で改善を進められる 次期社長と連携し、現場と事務の両方を見ながら、会社全体の仕組みづくりに関われます。 ✅ 外部の専門家と相談できる AI活用に詳しい経営顧問が伴走します。専門家の知見と現場の声を結びつけ、実務に合った改善を進められます。 ✅ 社員の反応が直接分かる 「更新が早くなった」「情報を探しやすくなった」といった変化を直接受け取れます。 ✅ 企画から定着まで関われる 課題整理、導入計画、設定、説明、運用改善まで、一連のプロジェクトを進める経験を活かせます。 ＝＝＝＝＝＝ 入社後の進め方 ＝＝＝＝＝＝ 《まずは｜社員と業務を知る》 経営陣・現場社員・事務担当者に話を聞き、業務の流れ、導入済みツール、PCやファイルの管理状況を把握します。 《次に｜優先順位を決め、小さく試す》 外部顧問とも相談し、改善効果と現場の負担を踏まえて取り組む順番を決めます。一部の業務や社員で試し、使いやすい方法に整えます。 《その後｜全社員へ展開し、運用を定着させる》 説明会や個別フォローを行い、利用状況を確認します。困りごとを解消しながら、継続して活用できる仕組みに育てていきます。 ※具体的な担当範囲・進行順序は、経験や社内の状況を踏まえて決定します。 ＝＝＝＝＝＝ 山本電工について ＝＝＝＝＝＝ 山本電工株式会社は1967年創業。北海道紋別市を拠点に、公共施設や事業所の電気設備を中心として、電気通信・消防設備・音響設備まで、設計・施工・保守を一貫して手がけています。 目指しているのは「地域で最もホワイトな建設業」。社員が無理なく長く働ける会社に向けて、業務の進め方や働く環境の改善を続けています。 ＝＝＝＝＝＝ 仕事のやりがいと難しさ ＝＝＝＝＝＝ 《やりがい》 ・自分の改善が、社員の負担軽減につながる ・経営陣と連携し、会社全体の変化に関われる ・AI・業務システム・社内ITをつなぐ経験を積める ・社員が新しい仕組みを使えるようになる過程を支えられる 《難しさ》 ・社員ごとにITへの慣れや業務の進め方が異なります ・業務を理解し、協力を得ながら改善する必要があります ・複数の課題に優先順位をつけ、進捗を管理する力が求められます ・効率化とあわせて、情報管理やセキュリティへの配慮が必要です ＝＝＝＝＝＝ 休日・働き方 ＝＝＝＝＝＝ ・年間休日113日＋指定有給6日 ・年次有給休暇あり ・本社への出社勤務 ・勤務時間8:00～17:00 ※休日の曜日・会社カレンダーの詳細は面接時にご説明します。 ＝＝＝＝＝＝ 応募を検討されている方へ ＝＝＝＝＝＝ AIやITの知識と同じくらい、社員の話を聞き、協力を得ながら進める力を大切にしています。 これまでのやり方を理解し、改善の目的を伝え、小さく試して見直す。その積み重ねを通じて、山本電工の働き方を一緒に変えていきたい方を歓迎します。 在職中の方は、面接日・入社時期をご相談ください。 |
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対象となる方 | 求める人材: 応募条件 【必須】 ・業務改善やシステム導入などのプロジェクトを、関係者と調整しながら進めた経験 ・生成AIを実務に活用し、工程管理表などの管理帳票や事務作業を効率化するスキル ・計画・進捗管理・説明・利用支援から、全社員への定着まで進めるプロジェクト管理能力 ・ベテランから若手まで、立場やIT習熟度に合わせて円滑に対話できること ・Microsoft 365などの導入・運用・利用定着を、関係者と協力して進める力 ・PC・アカウント・アクセス権限・情報セキュリティ管理の基本的な理解 ・Excel／スプレッドシートによるデータ整理・集計・管理表作成のスキル ・外部顧問や業者と連携し、課題を解決する力 経験年数や職種名だけでなく、実際に何を改善し、周囲とどう協力し、利用定着まで進めたかを重視します。 【歓迎する経験・スキル】 ・Teams・OneDrive・SharePointの導入・運用 ・Microsoft 365の管理者業務、端末管理、セキュリティ運用 ・Power Automate、ノーコードツール、RPA、GAS等による自動化・連携 ・楽楽販売・ジンジャー・勘定奉行等の導入・運用 ・社内PC管理、ヘルプデスク、情報システム担当 ・社内研修、マニュアル作成、利用者サポート ・建設・電気工事業界での業務経験、工程管理への理解 ・総務・経理・営業事務などの実務経験 |
勤務地 | 山本電工株式会社 北海道紋別市渚滑町元新4丁目182-1 勤務地: 【本社】 北海道紋別市渚滑町元新4丁目182-1 |
アクセス | アクセス: マイカー通勤可能 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: ・8:00～17:00 ・休憩60分 |
給与 | 月給310,000円～400,000円 給与: 月額総支給：310,000円～400,000円 想定年収：6,000,000円～7,500,000円 基本給：250,000円～280,000円 役職手当（経験手当を含む）：50,000円～110,000円 住宅手当：10,000円（一律） 賞与：年3回（うち1回は決算賞与） |
休日休暇 | 休暇・休日: ・年間休日113日 ・指定有給6日 ・年次有給休暇あり ※休日の曜日・会社カレンダーの詳細は面接時にご説明します。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・住宅手当：月10,000円（一律） ・資格手当 ・役職手当／経験手当 ・賞与年3回（うち1回は決算賞与） ◆Ｕ・Ｉターンの引越費用を支援します 紋別への転居を伴う入社の場合、条件に応じて、交通費・引越費用・賃貸住宅の敷金などを会社が支援します。 紋別市の定着奨励金を活用し、転居元や家族構成に応じて実費を最大31万円まで支援できる場合があります。 ※支援額はＵ・Ｉターンの区分、転居元、家族構成、対象経費によって異なります。 ※制度の適用には、年齢や居住歴、入社後の勤務期間などの条件があります。 助成上限額は5万円～31万円で、交通費・引越運送料、Iターンの場合は敷金も対象です。 制度上、現在の住民登録地、過去1年以上の紋別市での住民登録状況、入社後6か月以上の勤務などの要件があります。 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 【選考フロー】 1．応募・書類確認 2．面接1回・ワークサンプル 3．仕事内容・条件面のすり合わせ 4．内定・入社日調整 ＝＝＝＝＝＝ 面接時にワークサンプルを実施 ＝＝＝＝＝＝ 実際の業務を想定した課題を通じて、課題整理、AIの活用、プロジェクトの進め方、社員への説明力を確認します。 【課題例】 架空の工程管理表や情報共有の課題をもとに、AI・Microsoft 365を活用した改善案と、全社員へ展開するための計画を考えていただきます。 【評価するポイント】 ✅ 現場の課題を整理できるか ✅ AI・ITを実務の改善に結びつけられるか ✅ 優先順位と実行計画を組み立てられるか ✅ ベテラン・若手それぞれに伝わる説明ができるか ✅ 利用定着とセキュリティの両方を考えられるか ※課題内容・所要時間・使用可能なツールは事前にご案内します。 ※応募書類は要確認。 ※在職中の方は、面接日・入社時期をご相談ください。 雇用形態: 正社員 給与: 310,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間 |
