募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務 「事務は好きだけど、 外線電話の対応はちょっと緊張する…」 そんな方にぜひおすすめしたい、 社内サポート中心のデスクワークです！ 生協組合員の多様なニーズに応えるため、 九州・沖縄8つの生協の出資により発足した「コープ九州」。 そのコープ九州に今期より新しく発足した「商品政策室」にて、 商品部門を支えるサポート事務をお願いします。 社内の商品担当と、九州各県の生協担当者、 そしてお取引先様とをつなぐ、 重要な橋渡し役となるポジションです。 「今日の仕事はこれ」と 都度振られるのではなく、 ルーティン作業や曜日ごとの 役割が決まっているので、 自分のペースで仕事を進められます。 【具体的なお仕事内容】 (1)各種手配・情報共有（窓口対応） ・商品学習の試食サンプル手配（1日5～10件程度） ・取引先見学・学習会講師の依頼手続き ※各県の生協担当者からメールで届く申請書の内容を確認して、 該当の商品部へ確認依頼を行う窓口的な業務です。 Excelフォーマットがあるのでイチからの作成はありません。 (2)データ入力 ・チェック業務 ・「うちモニ（おうちでモニター）」関連業務（専用システムでのマスタ内容チェックや作成など） ・売上金の確認対応（取引先から届く伝票内容をチェックし、Excelへ入力） ※お金に関わるため細かいチェックが必要ですが、コツコツ取り組めるお仕事です。 (3)各種会議資料の取りまとめ ・Wordを使用して会議資料の文字・段落などの体裁を整える作業 ※一から作成するわけではないので、調べながら少しずつ慣れていけばOKです。 ★ゆくゆくは経費精算などのシステム入力もお任せしたいと考えています。 専用システムは入社後にイチからお教えしますので、事前知識は不要です！ ＜安心ポイント＞ 電話対応は少なめです◎ └業務で使用する携帯電話を貸与しますが、 連絡は各県の担当者や社内メンバーが中心で、電話の件数は1日数件程度。 代表電話の取次ぎや外部取引先からの電話対応は基本的にありませんので、 落ち着いて業務に取り組めます。 対面で聞きやすい環境 └今回は定年退職を迎えるスタッフの「後任募集」です。 そのため、40代半ばまでのスタッフを積極採用中！ 最終出勤日まで前任スタッフがマンツーマンでしっかり引き継ぎを行いますのでご安心ください！ ★入社日は10月以降相談可能です！ ・選べる勤務時間！ 1日6時間のゆとり勤務！ 9:00〜17:00の間で1日6時間 （休憩45分または60分）の勤務です。 基本は9:00～15:45ですが、 「木曜だけ10:00～にしたい」といったご相談もOK。 お休みの相談もしやすく、 ご家庭との両立も叶う勤務スタイルです。 ・社員食堂あり◎ ワンコインで楽しめるメニューもあり、 毎日のランチ代も安心。 お弁当を作る手間がなく、朝の準備もスムーズです！ ・広々とした休憩スペース完備！ お弁当派の方も、明るく開放的な休憩スペースで ゆっくりリフレッシュできます。 カウンター席やソファー席もあり、 ひとりでもみんなと一緒でも快適に過ごせます◎ ・駅チカ×土日休み 篠栗駅から徒歩5分の好立地。 週末はしっかり休めるので、 オンとオフの切り替えもバッチリです。 |
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対象となる方 | 求めている人材 将来的に商品政策室の役割を担って長く活躍していただける方を求めています。 ＜必須条件＞ ・Excel、Wordの基本操作ができる方 └複雑な操作経験やスキルは不要◎ 苦手意識がなければ、働きながら少しずつ覚えていただければOKです。 ・PCを使った事務の経験が少しでもある方 （細かい数字のチェック等があるため、事務経験がある方は大歓迎です！） ＜こんな方にぴったり！＞ ・電話対応よりも、データ入力や書類整理・各種手配に集中したい方 ・細かいチェック作業を正確に進めるのが得意な方 ・「ただの事務」だけでなく、責任あるポジションでやりがいを感じたい方 ・穏やかなオフィス環境で、長く安定して働きたい方 |
勤務地 | コープ九州事業連合 811-2496福岡県糟屋郡篠栗町中央1丁目８番３号 勤務地 〒8112496福岡県糟屋郡篠栗町中央1丁目８番３号 |
アクセス | 交通・アクセス 「JR篠栗駅」より徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 9:00～17:00の間で1日6時間勤務 （休憩は45分か60分で選べます） ★週5日勤務（週4日以下は不可） 【シフト例】 ・9:00～15:45（休憩45分） ・9:30～16:30（休憩60分） ・10:00～16:45（休憩45分）など ※引継ぎの都合上、9時開始など早めの時間を推奨していますが、前後の調整は可能です◎ 「基本は9時開始だけど、木曜日だけ10時出勤にしたい」などの融通も利きますので、お気軽にご相談ください。 基本的に残業はありません！ 祝日を含め、不定期のお休み相談などは全然OKで融通がききやすい環境です。 仕事終わりに家事や育児、自分の時間を確保できます！ |
給与 | 時給1,156円以上 給与詳細 基本給：時給 1156円 〜 昇給・賞与有 ＊祝日は時給＋100円 4月に昇給のチャンスがあります！ スキルの成長などに応じて、ドンドン昇給していきますよ。 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 【子育てを終えて事務復帰！スタッフBさんの場合】 月収13万8,720円＋祝日手当 （時給1,156円×1日6h×月20日勤務の場合） |
休日休暇 | 休日休暇 ＊土日休 （祝日は会社カレンダーに沿って出勤日となりますが、お休みが必要な場合の有休取得等は相談しやすい環境です） |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・賞与あり ・昇給制度 ・交通費支給 ・受動喫煙対策 ・正社員登用制度 ・社内食堂 ・マイカー通勤について:駐車場は自己契約 （無料駐車場は年１回希望者抽選） |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 電話対応少なめで自分のペースで進められるデスクワーク！落ち着いた職場環境です。 【在籍構成】 ・職員2名（男性） ・パート1名（女性） コープ九州で長年勤めた方の定年退職に伴う募集のため、後任としてあたたかくお迎えします！少人数で協力し合える環境です。 |