募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 名古屋駅直結の「JPタワー名古屋」内にある、 JPタワー名古屋ホール＆カンファレンスでのお仕事です。 企業の周年行事やハイブランドの展示会、 講演会、セミナーなど、 さまざまなイベントが開催される施設で、 お客様の利用受付から事前の打ち合わせ、 催事当日の運営サポートまで幅広く担当していただきます。 お客様が安心して施設を利用できるよう、 チームで協力しながらイベントの成功を支えるお仕事です。 【具体的な仕事内容】 ◎施設の利用受付・予約管理 施設の利用申し込みや予約内容の確認、 貸出・返却の対応などを行います。 ◎電話・メールでのお問い合わせ対応 施設の空き状況や予約内容、利用方法など、 お客様からのお問い合わせに対応します。 ◎お客様との打ち合わせ イベントの開催に向けて、 利用内容や必要な準備について事前に確認します。 ◎施設の下見対応・ご案内 施設の利用を検討されているお客様に館内をご案内し、 スケジュールの調整などを行います。 ◎見積書・請求書などの書類作成 WordやExcelなどを使用して、 施設利用に関する書類を作成します。 ◎機材・備品・ケータリングなどの手配 イベントの内容に合わせて、 必要な機材や備品、ケータリングなどの手配を行います。 ◎催事当日の運営サポート イベントがスムーズに進むよう、 お客様のご案内や関係各所との調整などを行います。 ◎その他の施設運営業務 事務所内の事務作業、備品管理、 電話の取次ぎ、 ビル内の関係機関との調整なども担当します。 ※設備の設置やレイアウト設営、 音響・照明、ケータリングなどは外部パートナーが担当します。 ※チーム全体で協力しながら、 催事の成功を目指します。 【この仕事の魅力】 ◇さまざまなイベントに携われる 企業イベントや展示会、講演会など、 日々異なる催事に関わるため、変化のある環境で働けます。 ◇接客と事務の両方を経験できる お客様とのやり取りだけでなく、 予約管理や書類作成などの事務業務にも携われます。 人と接することが好きな方や、 幅広い業務に挑戦したい方に向いています。 ◇お客様と長く関係を築ける リピーターのお客様も多く、 継続的なやり取りを通じて信頼関係を築いていけるお仕事です。 ◇チームでイベントを支える 社内のメンバーや外部パートナーと連携しながら、 イベントの開催をサポートします。 一人ですべてを抱えるのではなく、 チームで協力して取り組みます。 【業務の変更範囲】 なし 【勤務地の変更範囲】 なし |
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対象となる方 | 経験・資格 【必須条件】 ◎Word・Excelの基本操作ができる方 ◎接客など、人と接する業務の経験がある方 【こんな方を歓迎します】 ◎人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ◎接客経験を活かして新しい仕事に挑戦したい方 ◎事務作業と接客の両方に携わりたい方 ◎周囲と協力しながら仕事を進められる方 ◎お客様の要望をくみ取り、丁寧に対応できる方 ◎長く安定して働ける環境でキャリアを積みたい方 ◎イベント・会議施設の運営経験がある方 ◎ホテル・ブライダル・旅行業界などでの接客経験がある方 ◎無形商材を扱った経験がある方 ※業界・職種未経験OKです。 ただし、接客などの対人業務の経験とPCの基本操作が必要です。 |
勤務地 | 株式会社コングレ 〒450-6303愛知県名古屋市中村区名駅ＪＰタワー名古屋３階 勤務地 愛知県名古屋市中村区名駅ＪＰタワー名古屋３階 通勤は公共交通機関の利用を想定しています。 |
アクセス | 勤務地・最寄駅 JR中央本線(名古屋～塩尻) 名古屋駅 より徒歩1分 ◎JR名古屋駅から徒歩約1分 ◎地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」から徒歩約1分 ◎名古屋駅直結で、雨の日も通勤しやすい好立地です。 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・期間 【勤務時間】 朝勤 昼勤 夕勤 8:30～22:00の間でシフト制 ◎実働7時間 ◎休憩1時間 ◎週5日勤務 ◎催事の利用時間により、勤務時間の延長が発生する場合があります。 【シフト例】 ・8:30～16:30 ・9:00～17:00 ・10:00～18:00 ・11:00～19:00 ・12:00～20:00 ・13:00～21:00 ・14:00～22:00 ※催事の開催状況などにより、勤務時間が変動する場合があります。 【勤務期間】 長期 契約期間：1年 ※原則1年ごとの契約更新ですが、長期勤務を前提としています。 |
給与 | 月給190,000円～210,000円 給与 【給与】 月給 190,000円～210,000円 ※経験・能力を考慮し、会社規定により決定します。 【交通費】 上限20,000円／月 【給与例】 給与例 【月収例】 月収210,000円 |
休日休暇 | 休日・休暇 完全週休2日 土日含むシフトにより週５日勤務 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 福利厚生・加入保険 【待遇・福利厚生】 髪型・髪色は自由ですが、 清潔感のある身だしなみをお願いしています(華美なものは不可)。 ネイル・ピアスも華美でないものであればOKです。 勤務時の服装はビジネスカジュアルです。華美でない服装でお願いします。 ◎交通費支給(月20,000円まで) ◎年次有給休暇(法定通り付与) ◎JPタワー内割引制度あり ◎育児休業制度 ◎育児短時間勤務制度 【加入保険】 社会保険完備 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【職場について】 ◎20代～60代まで幅広い年代のスタッフが在籍 ◎女性スタッフが多く活躍している職場 ◎当社メンバーは12名 ◎同じフロアには8名が在籍 幅広い年代のスタッフが働く職場です。チームで協力しながら、イベントや施設の運営を支えています。 【受動喫煙対応】 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
その他 | 募集求人 名古屋駅直結！月給21万円可能◎華やかなイベントを支える運営コーディネーター♪未経験OK・完全週休2日制 職種 施設運営コーディネーター 雇用形態 契約社員 仕事特徴 経験者優遇 駅から5分以内 PCスキルが身につく 社会保険完備 女性活躍中 男性活躍中 フリーター活躍中 募集情報 企業イベントや展示会、講演会などをサポート！接客経験とPCの基本操作を活かして、ワンランク上の施設運営にチャレンジしませんか？駅直結のきれいな施設で、長く安定して働ける環境です◎ ◎名古屋駅直結！通勤しやすい好立地 ◎月給19万円～21万円 ◎業界・職種未経験OK ◎接客経験やPCの基本操作を活かせる ◎企業イベント・展示会・講演会など、さまざまな催事に携われる ◎お客様との打ち合わせから当日の運営サポートまで幅広く担当 ◎完全週休2日制・週5日勤務 ◎交通費支給(月20,000円まで) ◎JPタワー内の割引制度あり ◎20代～60代まで幅広い年代のスタッフが在籍 ◎社会保険完備・有給休暇あり ◎原則1年ごとの契約更新で、長期勤務を前提とした募集 その他 【事業内容】 MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） 【代表者名】 代表取締役社長 武内 紀子 【設立】 1990年6月 【従業員数】 515名（2026年3月） 関連ワード：イベント、イベントスタッフ、ハローワークで仕事探し中の方へもおすすめ |