募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【ミッション：多職種と連携し、クリニックの円滑な運営基盤をつくる】 あい古河クリニックにおける拠点運営スタッフの役割は、拠点総務、営業、現場サポート（アシスタント）、連携・スケジュール調整までを幅広く担い、クリニックの成長と安定稼働を支えることです。決められた枠にとらわれず幅広く経験を積みながら、拠点の中心メンバーとして長く安心して活躍していただける環境です。 【具体的業務①：拠点総務・運営管理】 ・社用車、備品・消耗品当の発注および在庫管理 ・電話・来客対応、書類作成、各種事務手続き ・Googleツール（スプレッドシート、Google Workspace等）を活用した情報共有と業務フローの改善 ・業務進捗の確認やメンバー間のフォロー、事務長の補佐業務（主任クラスとして順次対応） 【具体的業務②：訪問診療の連携・スケジュール調整】 ・患者さんやご家族の希望、医師・看護師のスケジュールを組み合わせた訪問ルート・月間スケジュールの作成と調整管理 ・患者さんご家族、ケアマネジャー、介護施設、訪問看護ステーション等からの問い合わせ・相談窓口対応 ・新規患者様の受け入れ調整、急な往診発生時のスケジュール再編 【具体的業務③：営業・地域リレーション】 ・地域の居宅介護支援事業所（ケアマネジャー）、病院の地域連携室、介護施設への定期訪問・ご挨拶 ・あい友会の特徴や専門領域チーム体制の案内、パンフレットや広報物の配布・提案 ・地域のニーズをヒアリングし、新規受け入れや信頼関係の構築へつなげる活動 |
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対象となる方 | 求める人材: 【状況に応じた柔軟な調整力】 スケジュール変更や突発的な往診依頼などにも慌てず、優先順位を冷静に判断して臨機応変に対応できる方。関係各所（患者様・ご家族・ケアマネジャー・医療スタッフ）の意向を汲み取り、パズルを組み立てるように全体を調整することが得意な方を求めています。 【主体性とマルチタスクを楽しめる姿勢】 決められたルーティン作業をこなすだけでなく、「クリニックをより良くするために何ができるか」を考え、連携・営業・現場同行・総務など幅広い業務に前向きに取り組める方。将来的にクリニックの中心メンバー（主任など）として成長・貢献したい意欲のある方を歓迎します。 【円滑なコミュニケーション力と基本スキル】 多職種や地域の連携先と明るく誠実なやり取りができるコミュニケーション力をお持ちの方。 ・普通自動車運転免許（AT限定可／日常的に運転を行っている方） ・PC（Word、Excel、Google Workspaceなど）やスマートフォンの基本操作ができる方 ※業界・職種未経験の方も歓迎します。営業・接客・運行管理・一般事務などの経験や、リーダー・進行管理等の経験も存分に活かしていただけます。 |
勤務地 | 医療法人あい友会 あい古河クリニック 茨城県古河市関戸１７４２−４2F 勤務地: ・敷地内は完全禁煙 ・マイカー通勤可（駐車場あり） ・業務内容によっては、当法人の他クリニックへ出張する可能性があります |
アクセス | アクセス: 東北本線「古河駅」より車で約14分／マイカー通勤可（駐車場あり） |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: ・勤務時間：8:30～17:30 ・休日：土・日・祝日 ※出勤した場合は振替休日 |
給与 | 月給228,000円～353,000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥228,000 〜 ￥353,000は1か月当たりの固定残業代￥28,541〜￥45,134（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 ・月給には役職手当、ベースアップ評価手当13,000円／月を含みます。 ※ベースアップ評価手当は診療報酬制度に基づく手当のため、診療報酬改定等で支給有無や金額が変動する可能性があります。 ・昇給：年1回（法人と個人の業績により、人事制度に基づいて決定） ・賞与：50万円（2025年度実績） ※初年度は入社時期により支給額が調整されます。 【各種手当】 ・通勤手当：25,900円（上限） ・休日手当：2,000円 |
休日休暇 | 休暇・休日: ・休日：土曜日、日曜日、国民の祝日、国民の休日、12/29〜翌年1/3 ・年間休日：123日（2025年度実績） ・有給休暇：入社6か月後に10日付与（以降、法人就業規則による） ・そのほかの休暇：産前産後休暇、生理休暇、子の看護休暇、介護休暇等 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ◎リゾートトラスト利用料補助制度（5万円／年・入社2年目〜） ◎業務用PC・スマートフォン貸与 ◎年間10万円の研修費補助制度 ◎全職員、無申告で病気入院を補償する保険に加入 ・疾病先進医療等費用保険（入院時の治療費、差額ベッド代、ホームヘルパー雇用費用など） ・疾病入院医療保険 ・疾病手術医療保険 ・がん通院医療費用保険 ・がん先進医療等費用保険 ◎テニス、ゴルフ、ヨガ、マラソンなどスポーツ活動あり（事業所による） ◎退職金制度なし |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 未経験の分野があっても問題ありません。 他拠点での研修も実施しながら、段階的にお任せする範囲を広げていきます。 随時、職場見学も実施しています。※太田・館林・つくばクリニック等で職場見学可能です。 【採用までの流れ】 1. indeedよりご応募ください。 2. 応募書類（履歴書・職務経歴書）をメール送付または郵送ください。 3. 書類選考を行います。 4. WEB適性検査（SPI）を行います。 ・書類選考を通過された方にご案内をお送りします。ご自宅等のPCよりご受験ください。 ・※ご自宅にPC環境がない方は、当法人の拠点（太田本部／つくばクリニック／館林クリニック）での受験も可能ですのでご相談ください。 5. 面接（SPIの結果をもとに、面接へお進みいただく方にご連絡いたします） 6. 結果をご連絡いたします。 【採用担当からのコメント】 ここまでご覧いただいてありがとうございます。 私たちの役割は、単に医療を届けるだけではなく、患者様がこれまで築いてきた人生に寄り添い、住み慣れた場所でその人らしく暮らせるようサポートすることです。 地域におけるプライマリ・ケアの実践の場として、多職種が連携し、質の高い在宅療養を支援しています。 「訪問診療は初めてで不安」「現場の雰囲気を見てみたい」という方のために、随時、職場見学を実施しています。お仕事の内容はもちろん、気になることや不安な点など、何でも丁寧にお答えします。 私たちと一緒に、地域医療を支える仲間にお会いできることを、スタッフ一同楽しみにしています。 雇用形態: 正社員 給与: 228,000円 - 353,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間20分 |