募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、秘書 「土日祝休み・残業ほぼなし」 「これまでの事務経験を活かして 無理なく長く働きたい」 そんな方にぴったりなのが、 役員秘書・サポート事務のお仕事です。 スケジュール管理や資料作成、各種手配などを通して、 役員が経営に集中できるようサポートするポジション。 一つひとつの業務を丁寧に進めながら、 「ありがとう」と感謝されるやりがいを感じられます！ =========================== この仕事のポイント =========================== ■土日祝休み＆残業ほぼなし ■服装・髪型・ネイル自由 ■成長企業の役員を支える秘書ポジション =========================== お任せする仕事内容 =========================== 役員秘書・サポート事務として、 さまざまなバックオフィス業務を 担当していただきます。 決まった業務をこなすだけではなく、 「次は何が必要だろう」と先回りしながら、 役員や社内メンバーをサポートする仕事です◎ 送迎業務などは一切なく、 事務所内でのPC作業や各種調整業務が中心。 これまで培ってきた事務スキルや気配りを活かしながら、 役員が本来の業務に集中できるよう支える、 欠かせないポジションです。 ー 【具体的には】 ◆ 役員サポート・秘書業務 役員のスケジュール管理・日程調整 来客対応やアポイント調整（メール・チャットツール等） 会議・ミーティングの準備、議事録作成 資料・プレゼン資料の作成補助 出張手配（交通機関・宿泊施設等） 役員からの各種サポート・庶務依頼 ◆ 運営バックオフィス・経理サポート業務 民泊物件の運営に伴う立替金精算・請求書処理 日々発生する備品等の立替購入の管理・精算 取引業者への支払い確認、オーナー様への請求サポート その他、各種事務作業・庶務業務 ー 特別な資格は必要ありません。 これまでの秘書経験はもちろん、 営業事務やアシスタント事務など、 人を支える仕事の経験を活かせる環境です◎ =========================== こんな方におすすめです！ =========================== ■細かな気配りが得意 ■優先順位を考えて行動できる ■スケジュール管理や事務作業が好き ■これまでの事務経験を活かしたい ■落ち着いた環境で長く働きたい =========================== ワールドワイドベースについて =========================== 株式会社ワールドワイドベースは、 北海道を拠点に民泊運営や宿泊施設の企画・運営、 不動産コンサルティングなどを手掛ける成長企業です。 成長を続ける会社だからこそ、 バックオフィスの役割もますます重要になっています。 「誰かを支える仕事が好き」 「経験を活かして長く働きたい」 そんな方にぴったりの環境です。 あなたの経験や気配りを活かし、 役員を支える存在として活躍してみませんか？ |
|---|---|
対象となる方 | 求めている人材 「人を支える仕事が好き」 「事務経験を活かして働きたい」 そんな方に向いているお仕事です。 役員をサポートするポジションだからこそ、 相手を思いやり、 先回りした対応ができる方を求めています。 =========================== 必須条件 =========================== ■秘書業務、または営業事務、 アシスタント事務の実務経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル （Word・Excel・PowerPoint・各種チャットツール） ■丁寧な言葉遣いで対応できる方 ■守秘義務を守り、誠実に仕事へ取り組める方 =========================== こんな方が活躍しています =========================== □人をサポートすることにやりがいを感じる方 □気配りや先回りした対応が得意な方 □スケジュール管理や調整業務が好きな方 □状況に応じて柔軟に対応できる方 □正確で丁寧な仕事を心掛けられる方 これまで培ってきた経験を活かしながら、 バックオフィスから会社を支える存在として 長く活躍していただけることを期待しています。 |
勤務地 | 株式会社ワールドワイドベース 062-0904北海道札幌市豊平区豊平四条３丁目１番１号 勤務地 〒0620904北海道札幌市豊平区豊平四条３丁目１番１号 |
アクセス | 交通・アクセス 札幌市営地下鉄東豊線「学園前駅」徒歩9分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 09:00~18:00の間で調整可能 ・週4日〜5日勤務が可能な方 ・1日6時間〜8時間勤務が可能な方 ・平日のみ、曜日固定などのシフトのご相談も可能です！ |
給与 | 時給1,800円以上 給与詳細 基本給：時給 1800円 〜 ※経験・スキル・前職の給与などを考慮の上、 決定いたします。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 ・週4日勤務の場合 時給1,800円 × 週4日 × 6時間 × 1ヶ月 = 月収172,800円 ・週4日勤務の場合 時給1,800円 × 週4日 × 8時間 × 1ヶ月 = 月収230,400円 ・週5日勤務の場合 時給1,800円 × 週5日 × 8時間 × 1ヶ月 = 月収288,000円 |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日） ・祝日休み ※カレンダー通りの休みです |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費支給 ・各種社会保険完備（勤務条件による） ・車通勤OK／無料駐車場有 ・服装自由（オフィスカジュアル） ・髪型・ネイル自由 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 役員や社員との距離が近く、 気軽に相談しやすい風通しの良い職場です。 チームで協力しながら仕事を進めるため、 一人で抱え込む心配はありません。 成長企業ならではの活気があり、 日々変化を感じながら働ける環境です！ |