募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、総務事務 ホテル運営を支える総務スタッフを募集します。主な業務は、電話・来客対応、書類作成・管理、データ入力、備品管理、勤怠管理の補助など、総務・庶務業務全般です。社内各部署と連携し、スタッフが働きやすい環境づくりをサポートしていただきます。基本的なパソコン操作ができる方、明るく丁寧な対応ができる方を歓迎します。人を支える仕事に興味のある方、ご応募をお待ちしております。 ✥─────【ここがPoint】─────✥ 《この求人の特徴は...》 ✬1日の実働7.5時間で無理なく働ける環境 ✬基本平日のみの勤務（土日休み） ✬最寄り駅から徒歩1分の好立地で通勤も快適 ✬年間休日96日＋有給休暇の取りやすい環境 ✬フルに勤務出来ない方は時短又はアルバイトでも可能です 《この会社の特徴は...》 ✬従業員1000名以上を誇るグループの安定感 ✬静岡を代表する格式高いホテルの確かな運営実績 ✬地域社会に根ざした強固な顧客基盤の構築と維持 ✬安定した経営基盤による長期雇用の確かな保障 ✬従業員の継続的な成長を支援する社内制度の完備 ✬顧客満足度を常に追求する徹底した品質管理体制 ✥─────────────────✥ 【仕事内容詳細】 ✬【仕事概要】 ・電話・来客対応：電話の取次ぎ、来客対応、各部署への連絡・調整 ・書類作成・管理：各種資料の作成、データ入力、書類の整理・保管 ・勤怠管理・労務補助：出退勤データの確認、勤怠管理に関する事務補助 ・備品・施設管理：事務用品の発注・在庫管理、社内設備の管理・点検 ・総務・庶務業務全般：社内行事の準備、郵便物の仕分け、各部署の事務サポート ✬【詳細・何のために】 ホテルの円滑な運営を支え、従業員が安心して働ける環境を整えることが目的です。各部署と連携し、事務業務の効率化や職場環境の改善を通じて、ホテル全体のサービス品質向上に貢献していただきます。 ✬【詳細・どうやって】 各部署と連携し、電話・来客対応、書類作成、勤怠管理、備品管理などを正確かつ効率的に行います。日々の業務を通じて職場の課題や改善点を把握し、関係者と情報共有しながら、迅速で丁寧な対応を実践します。 ✬【詳細・何を使って】 パソコンや社内システムを活用し、Word・Excelによる書類作成やデータ管理、勤怠管理システムによる勤務状況の確認を行います。また、電話・メールなどを使って各部署と情報共有し、業務の円滑化と効率化を図ります。 ✬【詳細・どれくらい】 1日の実働時間は7.5時間、月間の平均出勤日数は22日から23日を基本とします。 ✬【詳細・誰に】 ホテルで働く全従業員および各部署の責任者を主な対象とし、業務に必要な情報提供や事務手続きのサポートを行います。また、取引先や来館者など社外の関係者にも適切に対応し、社内外の円滑なコミュニケーションを支えます。 ✬【詳細・どんな流れで】 １：出勤・業務確認：メールや社内連絡を確認し、当日の業務予定や優先順位を整理する。 ２：問い合わせ対応：電話・来客対応、各部署からの依頼や問い合わせに対応する。 ３：事務処理：書類作成、データ入力、勤怠確認、各種申請書類の処理を行う。 ４：管理・調整業務：備品の発注・管理、社内設備の確認、各部署との連絡・調整を行う。 ５：業務整理・翌日準備：処理済み書類の整理、未対応案件の確認、翌日の業務準備を行う ✥─────────────────✥ ✬【業界魅力や将来性】 ホテル業界は、宿泊・宴会・レストランなど幅広いサービスを通じて、お客様に感動や満足を提供できる魅力ある業界です。観光やビジネス需要の拡大とともに成長が期待され、総務職は組織運営を支える重要な役割として、今後も必要とされる仕事です。 ✬【企業規模・売上規模の安定性】 ブリーズベイホテル株式会社は、従業員規模1000名以上を誇り、全国に強固なホテルネットワークを展開する安定した経営基盤を持っています。ホテルグランヒルズ静岡にて、その確かなノウハウと地域社会に根ざしたブランド力を活かし、強固な顧客基盤を構築しています。短期的な業績に左右されない堅実な事業運営により、スタッフ一人ひとりが将来への不安を感じることなく、長期的な視野でキャリア形成に取り組める安心の環境です。 ✬【スキルアップ・資格取得支援】 入社後は、先輩スタッフが業務の流れや社内ルール、専用システムの操作方法などを一つひとつ丁寧に指導します。分からないことを気軽に相談できる環境を整え、実務を通じて着実に知識やスキルを身につけられるようサポートします。 ✥─────────────────✥ ✬【こんなあなたに】 平日の日中を中心に働きたい方、仕事とプライベートを両立させたい方におすすめです。残業はほとんどなく、規則正しい生活を送りながら働けます。人をサポートすることが好きな方、丁寧で正確な事務作業が得意な方を歓迎します。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ✬【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方（Word・Excelの基本操作） ・社会人としての基本的なマナーを身につけている方 ・明るく丁寧な電話・来客対応ができる方 ・正確かつ責任感を持って業務に取り組める方 ・社内の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ✬【歓迎条件】 ・総務・庶務・一般事務の実務経験がある方 ・Word・Excelを使用した書類作成やデータ管理が得意な方 ・勤怠管理・労務管理などの業務経験がある方 ・ホテル・サービス業での勤務経験がある方 ・周囲への気配りができ、チームワークを大切にできる方 ✬【関連職種】 ・一般事務・営業事務：書類作成やデータ入力、電話対応の経験を活かせる方 ・人事・労務担当：勤怠管理や従業員対応の経験を活かせる方 ・経理・会計事務：数字の管理や伝票処理など、正確な事務処理ができる方 ・営業・販売スタッフ：社内外との調整力やコミュニケーション能力を活かせる方 ✬【関連資格】 ・社会保険労務士、衛生管理者、給与計算実務能力検定など、労務管理・社会保険に関する資格をお持ちの方歓迎 ✬【弊社が求める経験レベル】 ・総務・労務の実務経験がある方を歓迎します。特に勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの経験をお持ちの方は優遇します。経験年数は問いません。基本的なPC操作ができ、周 囲と連携しながら意欲的に業務に取り組める方を求めています。 |
勤務地 | ホテルグランヒルズ静岡 422-8575静岡県駿河区南町18‐1 勤務地 〒4228575静岡県駿河区南町18‐1 |
アクセス | 交通・アクセス 静岡駅南口より徒歩1分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 勤務時間は平日の日中が中心で、土日祝日は原則休みです。勤務時間は会社規定に基づき、安定した生活リズムで働けます。残業はほとんどなく、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。 |
給与 | 月給200,000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 19万3500円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6500円（固定残業時間：1ヶ月あたり4時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 【想定月収】基本給：184,000円＋職務手当：16,000円～（含み残業4時間）＝合計：200,000円～ 【昇給賞与】昇給あり・賞与あり 【賞与実績】業績および個人の評価により変動 【交通費】上限28,000円支給あり 月給200,000円～のスタート（年齢・経験により変更）規定の時間を超える時間外労働が発生した場合には、超過分の残業代を1分単位で別途全額支給いたします。また、通勤にかかる費用として月額上限28,000円までの交通費を支給します。日々の頑張りや成果は昇給や賞与でしっかりと還元し、モチベーションを高く保てる給与体系です。 |
休日休暇 | 休日休暇 ・年間休日数は96日をしっかりと確保しています ・月ごとの交代制シフトによる計画的な休日取得 ・法定基準に基づく年次有給休暇の確実な付与 ・スタッフ本人の希望を最大限考慮したシフト作成 ・閑散期における連続休暇の取得も柔軟に相談可能 ・慶弔時における特別な休暇制度を完備しています ・産前産後休暇の取得実績と手厚いサポート制度 ・育児休業制度により従業員の子育てを応援します ・介護休業制度によるライフステージ変化への対応 ・急な体調不良時などのシフト変更にも柔軟に対応 ・休日出勤が発生した場合は確実に代休を取得可能 ・心身のリフレッシュを目的とした休暇制度の活用 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・健康保険に加入し従業員の医療費負担を軽減します ・厚生年金保険により将来の安心をしっかりとサポート ・雇用保険への加入で予期せぬ事態にも備えを提供 ・労災保険により業務中の怪我や事故を確実にカバー ・当ホテルやグループ施設をお得に利用できる社割制度 ・通勤交通費は月額最大28,000円まで実費にて支給 ・定期的な健康診断を実施しスタッフの健康管理を支援 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 喫煙所：喫煙所あり（屋内） |
採用予定人数 | 1名 |