募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:正社員 職種:総務、経理/財務事務、秘書 管理部門で、2名体制の秘書/総務担当として、代表パートナーの秘書と総務業務を中心に、経理業務のサポートや管理部長のサポートにもご担当いただきます。 (これまでのご経験を加味して、業務をアサインさせて頂きます) 【主な業務】 ・社内外のスケジュール調整 ・出張手配(海外航空券は一部、代表本人が手配) ・会食の手配(レストラン予約・お弁当の手配等) ・セミナー準備 ・来客対応、手土産の手配 ・資料作成(英語を含みますが、テンプレート修正が中心) ・秘書業務全般(外部会議・出張同行なし) ・総務業務全般 ・管理部長のサポート ・経理補助業務(簿記3級レベルの知識がある方歓迎) 【アピールポイント】 ・業務範囲は幅広く、多様な業務に携わることができます ・丁寧な対応が求められる環境です ・一部在宅勤務制度あり(代表が出社している日は原則出社頂きますが、それ以外で業務に支障がないと上長が判断した場合は在宅勤務可能) |
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対象となる方 | 求めている人材 下記いずれかの経験をお持ちの方を歓迎します ・秘書業務のご経験(頻繁にスケジュール調整が発生するケースを対応した経験のある方) ・従業員100名未満の企業での総務業務経験 【求めるスキル】 ・自分が担当する業務に当事者意識と責任感を持ち、主体的に取り組める方 ・指示を待つのではなく、自ら考え、責任と権限の範囲内で判断し、業務を前に進められる方 ・安易に上司の判断に頼るのではなく、自分なりに考え、解決策を見いだそうとする姿勢のある方 ・業務の優先順位や時間配分を自ら考え、工夫しながら、限られた時間の中で最大限の成果を出せる方 ・困難な課題や想定外の事態に対しても、前向きに解決策を考え、粘り強く取り組める方 ・Word/Excel/Outlookなど基本的なPC操作スキル(中級程度) ・英語を使った業務に抵抗のない方(ご経験は問いません) |
勤務地 | 株式会社JCアカウンティング 100-6104東京都千代田区永田町2-11-1山王パークタワー4階 勤務地 〒1006104東京都千代田区永田町2-11-1 山王パークタワー4階 |
アクセス | 交通・アクセス 「溜池山王駅」「国会議事堂前駅」駅直結 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間:1週あたり40時間 フレックスタイム制 コアタイム 10:00-15:00 標準労働時間帯 9:00 - 18:00(休憩1時間) |
給与 | 月給254,000円~330,000円 給与詳細 基本給:月給 25万4000円 〜 33万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ 【給与例】 給与例 想定年収:420万~550万(賞与・残業代込み)*別途業績によって業績賞与あり 本年収はあくまでも目安であり、ご経験に応じて考慮させて頂きます。 |
休日休暇 | 休日休暇 ・週休2日制(土・日)、祝日 ・有給休暇(ご入社6か月後に付与) ・夏季休暇(1~4日間) ・年末年始休暇(12月29日~1月3日) ・慶弔休暇 ・試験休暇 ・育児・介護休業 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備(健保・厚生・雇用・労災)* 加入条件を満たした場合 ・定期健康診断(健保の加入条件を満たした場合) ・交通費支給(上限:2,500円/日・50,000/月、バスは自宅から最寄り駅まで1.5km以上の場合のみ) ・資格支援制度有(各種資格取得/TOEIC) ・退職金制度有(入社2年後~) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 喫煙所:喫煙所あり(屋外) 屋内禁煙、喫煙室あり |
採用予定人数 | 2名 |