募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 仕事の概要 建設工事では、図面や見積書、報告書など、多くの書類やデータが発生します。事務スタッフは、それらを正確に入力・整理し、必要な情報をすぐ確認できる状態にすることで、工事担当者が現場業務に集中できるよう支えます。 本ポジションは、来客対応や電話応対などの窓口業務と、Excel・Wordを使った書類作成・データ入力が中心です。専門的な建設知識は入社後に習得できるため、未経験の方でも無理なくスタートできます。 主な業務内容 来客対応・電話応対 会社の窓口として、取引先や来訪者と円滑なやり取りを担います。 来客の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 電話応対、用件確認、担当者への取り次ぎ 伝言メモの作成、折り返し連絡の調整 問い合わせ内容の記録、必要に応じたフォローアップ 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 データ入力業務 工事に関わる情報を、ExcelやWordを使って正確に入力・管理します。 工事情報、取引先情報、日付・金額などのデータ入力 Excelでの表作成、一覧管理、簡単な集計 Wordでの書類作成、文面の修正・整え 既存フォーマットへの入力・編集 入力内容の確認、誤りの修正、データの保存・整理 工事関連書類の作成補助 工事の進行に必要な書類づくりをサポートします。 工事報告書・申請書類などの作成補助 見積書・請求書・納品書などの書類作成補助 工事写真や図面、資料の整理・ファイリング 書類の印刷・綴じ・発送準備 書類の電子データ化、フォルダ管理 入社後の流れ まずは来客対応、電話応対、郵便物対応、簡単なデータ入力などの 基本業務からスタートします。 業務に慣れてきた後、Excel・Wordを使った工事関連書類の 作成補助へと段階的に担当範囲を広げていきます。 建設業界の用語や書類の流れは、先輩社員が丁寧にレクチャーします。 分からないことは気軽に質問できる環境なので、 事務経験や建設業界の経験がない方でも安心して働けます。 |
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対象となる方 | 求める人材: 求める人物像 丁寧さ・正確さを大切にできる方 Excel・Wordの基本操作ができる方、または学ぶ意欲のある方 明るく丁寧な電話応対・接客ができる方 コツコツと入力・整理作業を進められる方 建設業界に興味があり、知識を身につけたい方 未経験歓迎／一般事務・データ入力・建設事務の経験者は優遇します |
勤務地 | 有限会社大洋建設 奈良県橿原市石原田町221-3依岡ビル2階 |
アクセス | アクセス: 耳成駅 徒歩5分以内 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分 実働8時間 休憩1時間 残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。 |
給与 | 月給230,000円～250,000円 |
休日休暇 | 休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
採用予定人数 | 常時募集 |
その他 | その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 |