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流通産業協同組合 東京本部事務所

  • 職種
    外国人技能実習生と日本企業をつなぐ事務スタッフ
  • 給与
    月給270,000円以上
  • アクセス
    交通・アクセス 都営地下鉄「都庁前駅」から徒歩1分/東京メトロ「西新宿駅」から徒歩5分
  • 一般事務
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • Microsoft Word
  • 一般事務
  • 電話対応
  • タイピング
  • 書類作成
  • 資料作成
  • 備品/設備管理
  • PC
  • メール対応
  • 事務
  • PC/Web
  • 資料分類
  • 電話応対
  • 電話問い合わせ対応
  • 書類整理
  • 書類確認
  • 書類管理
  • 外国人関連案件
  • 外国人雇用申請
  • スケジュール調整
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経験や語学力は不要◎研修あり♪年間休日125日×残業少なめ!

仕事情報

仕事内容
仕事内容
⭐学歴不問!PC操作が出来ればOK!
⭐マルチタスクが得意な方にオススメ♪
⭐海外の方をサポートするやりがいあり
⭐土日祝休み×有休取得しやすい環境
==================

4チーム・計15名が在籍している
事務スタッフの新メンバー募集です!

技能実習生・特定技能外国人の
入国に関する事務業務をお願いします。

▼主な仕事内容
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
✅外国人技能実習機構・出入国在留管理庁に提出する書類作成
✅変更届けの提出(会社情報の更新、居住地の変更など)
✅特定技能外国人および
技能実習生のスケジュール管理
✅試験機関との連絡
✅企業との連絡
✅電話応対
✅データ入力
✅書類の整理・保存 など

企業や役所など様々な方に対応するため
コミュニケーションスキルが重要です。
複数の業務を同時並行で進めながら、
適切にスケジュールを管理しましょう。

▼就業後の流れ
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
最初の約1週間は座学で業務の
流れなどを覚えていきましょう。
その後はチームリーダーのもとで
簡単な業務からスタートします。

独り立ち後はスキルに応じて
平均20~30社の担当をお願いします。

―――<当組合について>――――――
外国人技能実習生や特定技能外国人の
受入れを通じて、海外の方の技術習得や
人手不足に悩む国内企業の課題解決を
手掛けてきました。

全国6事務所と2つの研修センターを
展開し、これまで数千人の実習生の
受入れ実績を誇っています。
この先もより良いサポートを目指して
事務スタッフを増員します。

\\採用担当からのメッセージ//
堅苦しい雰囲気はなく、
多彩な職員が活躍している職場です。
販売、サービス、営業など様々な前職の
先輩が未経験から始めています。
中国・ミャンマー・ベトナム・
カンボジアなど海外から来た方も多く、
グローバルな雰囲気の中で働けますよ。

事業内容

  • 福祉・独立行政法人・NGO・NPO

募集情報

雇用形態

正社員

給与

月給270,000円以上
給与詳細
※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 19万5000円 〜

固定残業代:あり
1ヶ月あたり7万5000円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

★経験・スキルを考慮し優遇します

■昇給あり:年1回(4月)
■賞与あり:年2回(7月・12月)
※いずれも業績による

勤務地 流通産業協同組合 東京本部事務所
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル25階

アクセス:交通・アクセス
都営地下鉄「都庁前駅」から徒歩1分/東京メトロ「西新宿駅」から徒歩5分
勤務曜日・時間 固定時間制

勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

【勤務時間】
9:00~18:00(休憩1時間)
※残業/月平均20時間以内
(繁閑差により変動します)
休日・休暇 休日休暇
\年間休日125日/
*完全週休2日制(土日祝)
*夏季、年末年始休暇あり
*有給休暇あり
*慶弔休暇あり
*産前・産後休暇あり ※取得実績あり
*育児休暇あり ※取得実績あり

―<<ライフスタイルを応援>>――
有給は申告制で取得しやすい環境です。
家族の都合やプライベートの予定に
合わせて取得する職員も多数います。
待遇 保険制度…雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

待遇・福利厚生
【福利厚生】
■交通費支給(全額)
■退職金制度
■再雇用制度
■奨学金返還支援制度
試用期間 あり
試用・研修期間:1ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
資格 求めている人材
⭐20代・30代活躍中
⭐学歴不問
⭐業界・職種未経験者歓迎
⭐語学力不問

【必須】
*PCの基本スキル
(Excel・Wordの基本操作)

【あれば尚可】
*一般事務や営業事務など
オフィスワークの経験
*マルチタスクでの業務経験

\こんな方が活躍できます!/
・スケジュールを徹底できる方
・正確さとスピードを両立して
業務に取り組める方
・規格通り丁寧に書類作成できる方
・コミュニケーションを
大切にできる方
採用予定人数 3名

掲載開始日:Thu Jan 23 16:17:49 JST 2025

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