募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 企業や団体が主催する講演会・セミナーの運営事務局を担う新規専門チームの立上げにあたり、オープニングメンバーを募集します。 継続的にご依頼をいただいている恒常案件が中心のため、月ごとに案件を追いかけるのではなく、運営の型をつくり、品質を安定させていく仕事です。 今回はゼロからの体制構築フェーズです。手順書づくり、役割分担、進捗の見える化まで、ご自身の判断で設計していただける裁量があります ■仕事内容 主軸は、Excelを用いた進捗・データ管理と、会場手配から精算までの運営実務のマネジメントです、営業的な要素はございません。 * 会場の検索・手配（ホテル宴会場、貸会議室、コンベンション施設など） * 開催に伴う各種手配（交通・宿泊、音響・映像機材、資料入稿、当日の運営） * イベント終了後の精算代行（見積取得、請求書処理、支払いまでのとりまとめ） * 事務局との進捗確認・催促対応 * Excelおよび専用システムでのデータ管理 * チーム内の業務設計（手順書・マニュアルの整備、メンバーへの展開） ■応募方法・選考の流れ 【STEP 1】ご応募 * 応募ボタンよりご応募ください。 【STEP 2】書類選考 * ご経験・実務スキルを確認し、選考を進めます。 【STEP 3】WEB面談 * 選考を通過された方を対象に、WEB面談を実施します。 * これまでの経験について、詳しくお伺いします。 【STEP 4】お仕事スタート * 2027年2月スタート スタート時期はご相談可能です。 派遣元：株式会社メディアワークス(労働者派遣事業許可番号：派13-306319) |
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対象となる方 | 求める人材: ＜必須＞ * Excelスキル（関数を用いた大量データの集計・管理経験） * 進捗管理・催促対応の実務経験 * PowerPointでの簡易マニュアル作成経験 * イベント、MICE（国際会議・大型イベント）、学会運営、講演会運営等での事務局経験 イベントディレクターまたはスーパーバイザー相当の経験 |
勤務地 | 株式会社メディアワークス 観光グループ(人材派遣) 東京都千代田区有楽町1-1-2東京ミッドタウン日比谷 勤務地: 原則屋内禁煙 |
アクセス | アクセス: ■最寄り駅 * 東京メトロ東西線・日比谷線「茅場町駅」より徒歩約1分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 平日9:00〜18:00(実働8時間／休憩60分)、固定時間制 残業：通常は少なめ(プロジェクト終盤は増加する場合あり) |
給与 | 時給2,000円～2,600円 給与: ・ 交通費全額支給 これまでの事務やイベント事務局等での実務経験を考慮し、書類選考およびWEB面談を通じて決定します。 時給 2,000円 〜 2,600円 ※これまでのExcel実務経験、事務局・イベント運営等での経験を考慮し、書類選考およびWEB面談を通じて決定します。 ＜時給決定の目安＞ * 時給2,000円〜2,200円：会場手配・各種手配業務・イベント後精算代行等の実務経験がある方。 * 時給2,200円〜2,400円：業界問わず祭事等の事務局の管理・催促業務、または複数名のスタッフマネジメント経験を継続的に担ってきた方。 * 時給2,400円～2,600円：医療業界のイベント企画運営、ディレクター以上経験をお持ちの方。 |
休日休暇 | 休暇・休日: 土日祝休み（カレンダー通り、出張が発生する場合を除く） プライベートや予定も立てやすい環境です。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 社会保険完備（加入要件を満たす場合） 雇用保険、労災保険 健康保険、厚生年金 服装：オフィスカジュアル |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ■勤務地： 2027年2月〜3月（研修期間） 東京都中央区日本橋茅場町（東京メトロ東西線・日比谷線「茅場町駅」徒歩約1分） 業務の流れ、手順書、社内システムの扱いを、既存メンバーと並走しながら習得いただきます。 2027年4月以降（就業先オフィス） 東京都千代田区有楽町エリア（日比谷駅・有楽町駅 徒歩圏内） 日比谷・有楽町・銀座エリアの中心部。通勤動線がよく、ランチにも困らない立地です。就業先の建物名・企業名は面談時にご案内します。 ■契約期間 * 長期：2027年2月よりスタート 雇用形態: 派遣社員 給与: 2,000円 - 2,600円 時給 職歴: * 製薬関連・MICE・学会・講演会・イベント運営等での事務局・ディレクター・SVの実務: 1年 (望ましい) |