募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：学校事務/大学事務/教務事務、その他事務、一般事務 ＼＼アピールポイント／／ ✅週2～3日勤務で相談可能 ✅通常は10時～16時30分の勤務 ✅Word、Excelが使用できる方、歓迎 ✅最初は先輩スタッフが丁寧に研修 ✅研修後は基本的に一人で業務を担当 【仕事内容】 大阪歯科大学歯学部京都府同窓会で、 会議の準備や会員へのご案内など、 同窓会活動を支える事務をお願いします。 基本的には一人で進めるお仕事ですが、 役員や会員の先生方と連絡を取りながら、 必要な準備や事務手続きを行います。 【具体的には・・・】 ・理事会・総会・学術講演会等の準備・運営 ・会員への案内・連絡、会員情報の管理 ・資料の作成・整理、会計・監査関連事務 ・公式LINEの記事配信、HP更新 そのほか、同窓会運営に関する 事務局業務をお願いします。 入職後は、先輩スタッフと一緒に 実際の業務を進めながら覚えていきます。 仕事の流れや先生方とのやり取りなど、 一つひとつ丁寧にお伝えしますので、 最初から一人で任せることはありません。 Word、Excelが使用できる方、歓迎。 まずは先輩と確認しながら、 少しずつできることを増やしていきましょう。 研修後は、基本的に一人で 日々の事務局業務を担当します。 必要な連絡や確認を大切にしながら、 目の前の仕事に取り組める環境です。 ■週2～3日で事務スキルを活かす ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 勤務は週2～3日で相談可能。 通常は10時から16時30分まで、 休憩45分の勤務です。 週の勤務日数を抑えながら、 文書作成や連絡業務のスキルを 活かして働けます。 月1回の理事会開催日は14時から始業し、 20時30分から約1時間の理事会に対応します。 また、年5回程度、土曜午後の勤務があります。 日中の事務と会議対応の両方を担う働き方です。 ■人とのつながりを支える仕事 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 会員へのご案内や会議資料の準備などを通じて、 京都府内で活躍する同窓生の活動を 支える仕事です。 役員や会員の先生方と連絡を取りながら、 理事会・総会・学術講演会などの 開催に向けて準備を進めます。 入力作業だけでなく、人とのやり取りや 情報発信にも関われるのが特徴。 相手に分かりやすく伝えることや、 一つひとつ丁寧に確認する姿勢を活かせます。 |
|---|---|
対象となる方 | 求めている人材 ・Word、Excelが使用できる方 (差込印刷、関数など) ・メール・LINE等で連絡業務ができる方 ＼こんな方にピッタリ／ ✅一人で作業に取り組むことが好きな方 ✅相手に合わせた丁寧な対応ができる方 ✅確認や連絡を大切にできる方 ✅週2～3日の勤務を希望する方 ✅月1回の夜間の会議に対応できる方 一般事務での文書作成やメール対応、 会員情報の管理など、これまでに身につけた パソコンスキルを活かせる仕事です。 会議の準備や関係者への連絡に加え、 LINE公式アカウントでの記事配信や ホームページ更新も担当します。 同窓会活動を裏方として支えたい方、 人とのつながりを大切にしながら 責任を持って仕事を進めたい方は、 ぜひご応募ください。 |
勤務地 | 大阪歯科大学歯学部京都府同窓会 604-8418京都府京都市中京区西ノ京東栂尾町１番地 京都府歯科医師会館4F 勤務地 〒6048418京都府京都市中京区西ノ京東栂尾町１番地 京都府歯科医師会館4F |
アクセス | 交通・アクセス JR「二条」駅より東側出口より北へすぐ |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 通常勤務／10：00～16：30 休憩45分、実働5時間45分 ◆週2～3日勤務／応相談 ＜月1回の理事会開催日＞ 14：00始業 理事会は20：30から1時間程度 ＜会議・総会などの開催時＞ 年5回程度、土曜14：00から勤務あり 通常日と会議開催日で勤務時間が異なるため、 両方に対応いただく働き方です。 通常は夕方までの勤務ですが、 月1回は夜間の会議対応があります。 ご家庭の予定とも照らし合わせて、 無理なく続けられるかご検討ください。 |
給与 | 時給1,350円以上 給与詳細 基本給：時給 1350円 〜 ※経験・勤務内容などを考慮の上、応相談 |
休日休暇 | 休日休暇 土日祝、年末年始 ※年5回程度、会議・総会などに伴う土曜勤務あり |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆通勤手当（6ヶ月定期代相当の実費） |