募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 無理せず、長く働ける仕事を探している方へ。 ・そろそろ安定した働き方に切り替えたい ・仕事も大事。でも私生活も大切にしたい ・ブランクや転職回数が少し気になる ・職場の雰囲気を知ってから決めたい ・一人で決めず、相談しながら仕事を探したい そんな思いを大切にします！ 【仕事内容】 研究用試薬の受発注や納期管理、学会展示の準備などを担当する営業事務のお仕事です。 国内代理店からFAXで届く注文内容を確認し、アメリカのメーカーなどへ商品を発注します。 注文は1日5～10件程度。商品によって入荷までの日数が異なるため、それぞれの納期や進捗状況を管理しながら対応します。 また、学会展示への出展申込みや備品手配など、営業活動を支える業務にも携わります。 決められた作業を繰り返すだけでなく、複数の仕事の優先順位を考えながら進めることが好きな方に向いています。 【具体的な業務内容】 ＜研究用試薬の受発注＞ ・国内代理店からのFAX注文の受付 ・注文内容や商品情報の確認 ・アメリカのメーカーなどへの発注 ・在庫状況や入荷予定の確認 ・国内代理店への納期回答（主にメール） ＜納期・注文状況の管理＞ ・複数の注文案件の進捗確認 ・納期や回答期限の管理 ・代理店からの問い合わせ対応 ・発注先への確認、調整 ・Excelを使ったデータ管理、集計 ・対応履歴の記録、情報整理 ＜学会展示の営業サポート＞ ・学会展示への出展申込み ・出展費用の支払状況の確認 ・展示に必要な備品の手配 ・設営や出展に関する連絡調整 ・開催スケジュールに合わせた準備 学会展示の準備は、開催数か月前から進めることもあります。 国内学会への出張が発生する可能性はありますが、出張対応は必須ではありません。 ＜海外メーカーとのメール連絡＞ ・英語メールでの発注、確認 ・翻訳ツールを使った英文の確認 ・納期や注文内容に関する連絡 高度な英語力は必須ではなく、Google翻訳などの翻訳ツールを活用できます。 なお、研究用試薬の現物を取り扱う作業はありません。 【おすすめポイント】 ・受発注や納期管理の経験を活かせる！営業事務経験者にもおすすめです！ ・自分で段取りを考えられる！複数の案件を管理するやりがいがあります！ ・海外メーカーとのやり取りあり！翻訳ツールを使えるので高度な英語力は不要です！ ・学会展示の準備にも関われる！通常の受発注事務だけではない経験ができます！ ・土日祝休み＆勤務時間相談OK！9時～17時を基本に働き方を相談できます！ ・約2か月の引継ぎ予定！業務習得後は週1日程度の在宅勤務ができる可能性もあります！ 一般事務や営業事務などで、データ管理や取引先との連絡を経験してきた方におすすめのお仕事です。 注文ごとに納期が異なるため、複数の予定を整理したり、優先順位を考えたりすることが得意な方に向いています。 また、新商品の取り扱いや学会展示の準備など、状況に応じて新しい対応が発生することもあります。 毎日同じ作業を繰り返すよりも、周囲と連携しながら仕事を進めることにやりがいを感じる方にぴったりです。 これまでの事務スキルを活かして、研究用試薬の受発注や営業サポートに挑戦してみませんか？ 【はたらく前に、職場環境を知ることが出来ます】 ・ご希望があれば、就業前に見学できます。 ・事務所の雰囲気や、1日のやりとりの量を見てから決められます。 ・良いところだけでなく、気になる点も事前にご質問ください。 ・就業後も面談ありますので、安心です。 【応募を迷われている方へ】 2027年4月スタートのお仕事です。今のお仕事の区切りに合わせて検討いただけます。 勤務時間のご希望があれば、まずは聞かせてください。 |
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対象となる方 | 求める人材: 基本的なPC操作 Excelでのデータ管理、集計 営業事務または受発注業務の経験があれば尚可 |
勤務地 | アビリティーセンター株式会社 徳島オフィス 徳島県徳島市南前川町 勤務地: 徳島県 徳島市 南前川町 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～17:00を基本に応相談 |
給与 | 時給1,200円以上 給与: ＜時給＞ 1,200円 ＜月収例＞ 176,400円 ＜福利厚生＞ ・社会保険・雇用保険（就業初日より） ・JR・バス定期代全額支給 ・マイカー通勤可 ・交通費支給（1km×15円） ・無料駐車場、休憩室 ＜休日休暇制度＞ 土日祝休み 年次有給休暇、GW休暇、夏期休暇、年末年始休暇、特別休暇（慶弔・健康診断受診等）、産前・産後休暇、育児休業 （ハローワーク掲載求人） |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休二日制（土日祝） |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：14日間 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・交通費支給（規定あり） ・育児休暇あり ・産後休暇あり ・有給休暇あり ・各種社会保険完備 ・無料駐車場 ・休憩室有り ・禁煙・分煙 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 【応募方法・応募後の流れ】 まずはwebからご応募ください。 後ほど今後の流れについてお知らせするお電話またはメッセージをお送りさせていただきます。 《対面でお仕事の相談も受付中！》 直接会って、お仕事の相談をしてみたい方向けに、 毎月徳島オフィスや提携先敷設で【出張お仕事相談会】を開催中★ （もちろん、普段着で手ぶらで参加OK！） ▼お問い合わせ先 アビリティーセンター株式会社徳島オフィス TEL:088-626-7272 フリーダイヤル:0120-460-409 ※お仕事について詳しく知りたい、応募したい方はお気軽にお問い合わせください。 https://haken.abi.co.jp/tokushima/ ◆Web面談によるオンライン登録を実施中◆ こちらの求人に関する問い合わせ、質問はLINEでも受け付けています。 アビリティーセンターLINE公式アカウントをお友だち追加して話しかけてください。 アビリティーセンターLINE公式アカウント https://haken.abi.co.jp/line/ 雇用形態: 派遣社員 給与: 1,200円 (時給) 以上 |