募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 仕事情報詳細 足立区の学童保育に関する 申請受付、書類チェック、データ入力、通知発送などを行う一般事務です。 11月～2月は一斉受付や資料の作成、 2月中旬以降は追加申請や4月入室に向けた準備など、時期によって担当する業務が変わります。 官公庁での事務経験を活かせるお仕事で、PCはフォーマットへの入力が中心。 月～金の週5日、9:00～17:00、土日祝休み。 繁忙状況により1時間程度の残業をお願いする場合があります。 東武スカイツリーライン「五反野駅」徒歩12分、「梅島駅」徒歩15分。 自転車通勤も可能で、無料駐輪場を利用できます。 [官公庁での経験を、次の事務にも活かしたい] 申請受付や書類確認など、 これまでの官公庁業務で身につけた経験を活かせます。 [コツコツ確認する事務が得意] 書類の記載漏れ・添付漏れのチェックやデータ入力など、 正確さを活かせる業務が中心です。 [ランチタイムも楽しみのひとつ♪] 広々としたきれいな空間で、休憩時間にゆっくりおいしいランチを楽しめるのも嬉しいポイントです◎ お仕事内容 足立区の学童保育課に関する一般事務のお仕事です。 保護者から提出された学童保育の入室申請書類を確認し、 必要な情報をシステムへ入力したり、入室内定者の確定や通知発送に向けた事務作業を行ったりします。 「受付して終わり」ではなく、 申請書類の受領からチェック、入力、確認、通知発送まで、学童保育の入室手続きに関わる事務を幅広く担当します。 [主な業務] ■申請書類の受付・整理 ・オンラインで受け付けた申請データや添付書類の印刷 ・届いた申請書類の開封、内容物の確認 ・受付簿などの管理台帳への記録 ・申請書類の組み合わせ、分類 ■書類チェック・指数算定 ・申請書類の記載漏れ、添付漏れなどのチェック ・入室承認指数の算定 ・書類に不備があった場合の確認連絡 ■データ入力・点検 ・入室申請情報を福祉総合システムへ入力 ・入力した内容の確認、点検 ・Excelのフォーマットへの情報入力 ＊PC操作は、決められたフォーマットへの入力が中心です。 ■入室内定・通知発送に関する事務 ・入室内定者の確定 ・入室承認／不承認結果の最終確認 ・通知書類の封入、封緘、分類、発送 ■資料の作成 ・申出書情報のExcel入力 ・作成した資料の印刷、丁合、製本 ■2月中旬以降の追加業務 時期によって、追加申請や最終調整に関する事務、4月1日から入室する方の受入準備も担当します。 ・口座振替、特別延長保育に関する情報入力・確認 ・保護者、学童保育室宛の発送物の封入、封緘、分類、発送 |
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対象となる方 | 資格 ・官公庁での業務経験が1年以上ある方 ・PC基本操作可能な方（スムーズな入力/Word、Excel使用） こんな方におすすめ ・官公庁での事務経験を活かして働きたい方 ・申請書類やデータを一つずつ確認する作業が得意な方 ・決められた手順に沿って、正確に事務作業を進められる方 ・PC入力を含む一般事務の経験がある方 ・電話での確認対応に抵抗がない方 ・土日祝休み、17時までの勤務で働きたい方 |
勤務地 | キャリアリンク株式会社 本社 〒120-0011東京都足立区中央本町 勤務地備考 東京都足立区中央本町 |
アクセス | アクセス 東武スカイツリーライン線 五反野駅 徒歩12分 東武スカイツリーライン線 梅島駅 徒歩15分 ＊自転車通勤OK（無料駐輪場完備） |
勤務時間 | シフト制 勤務時間 [期間]11月上旬～2027年3月中旬まで [勤務曜日] 月～金 週5日勤務 [休日休暇] 土日祝 [勤務時間] 09:00 ～ 17:00 ＊休憩60分 [残業予定] ほとんどなし ＊業務状況による |
給与 | 時給1,423円 給与 時給 1423円 日払い・週払いOK（当社規定） 交通費：交通費支給 一律交通費含む |
休日休暇 | 休日 [休日休暇] 土日祝 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ▼福利厚生 ・社会保険制度（社会保険、雇用保険など） ・年次有給休暇制度あり（有給消化率 2025年実績：消化率83.6%） ・日払い、週払い制度（当社規定） ・定期健康診断（当社規定） ・スタッフフォロー充実 ・提携スクール ・コールセンター講座無料（自宅PCで受講OK） ▼喫煙について 敷地内/屋内禁煙 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【職場の雰囲気】 デスクワーク |
その他 | その他 友達と応募OK、履歴書不要、60代も応募可 【ブランド名】 キャリアリンク株式会社 【事業内容】 人材派遣事業 |