募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務、人事事務 ＝＝＝＝＝ 事務経験を活かして、 ちょっと専門的な仕事に挑戦しませんか？ ＝＝＝＝＝ 当社は、求人広告の提案や採用代行など、 企業の採用活動を幅広くサポートしている会社です。 今回募集するのは、求人広告の掲載に向けた進行管理や、 社員の採用サポートを担当する事務スタッフ。 データ入力だけでなく、 企業とのやり取りやスケジュール管理など、 事務経験を活かしながら幅広い仕事に携われます。 「人とやり取りする仕事が好き」 「事務経験を活かして、もう少し幅広い仕事をしてみたい」 「家庭と両立しながら、やりがいのある仕事を続けたい」 そんな方にぴったりのお仕事です。 - 【 具体的な仕事内容 】 大きく分けて、2つのお仕事をお任せします。 ① 求人広告の制作進行アシスタント 愛知県から受託している事業の一環として、企業の求人情報をWebサイトに掲載するまでの進行管理を担当します。 例えば… ・求人掲載を希望する企業への手続きのご案内 ・求人情報の作成依頼、内容のチェック ・企業や関係機関とのメール・電話での確認、調整 ・求人情報のWebサイト掲載手続き ・複数案件のスケジュール・進捗管理 ・お問い合わせ電話への対応 求人を作成する担当者や企業と連携しながら、掲載完了までをスムーズに進めるお仕事です。 一つの案件を数日かけて進めることもあり、複数の案件について「今どこまで進んでいるか」「次は何を確認するか」を整理しながら進めていきます。 日々の連絡・確認は5 ～ 10件程度が目安。毎日ひっきりなしに電話対応をするような仕事ではなく、メールを中心に、一件一件丁寧に進められる環境です。 業務量には時期によって波があるため、もう一つの採用サポート業務と組み合わせながら担当していただきます。 - ② 採用サポート事務 企業の採用活動を支援している社員のアシスタントとして、さまざまな事務業務をお任せします。 例えば… ・求職者へのスカウトメール送信 ・応募者情報や選考状況のデータ入力・管理 ・採用管理システムの操作 ・お客様向けの資料作成 ・メール・電話での連絡対応 ・その他、社員のサポート業務 こちらは1日の業務時間の3 ～ 4割程度を想定していますが、業務状況によって割合は変動します。 社員と協力しながら進めるため、一人ですべての仕事を抱えることはありません。 業務の進め方や専用システムの操作方法なども、先輩スタッフが丁寧にお教えします。 人材業界・広告業界での経験がない方も歓迎です！ - 【 この仕事の魅力 】 ◆ 事務経験を活かして、少し専門的なスキルも身につく 企業とのやり取りや進行管理、採用活動のサポートなど、一般事務よりも少し幅広い仕事に携われます。 事務経験はもちろん、営業事務や営業アシスタント、制作進行管理などの経験がある方にも向いているお仕事です。 ◆ 愛知県からの受託事業も担当する、安定した業務基盤 当社では愛知県からの受託事業を約10年担当してきた実績があります。 これまで培ってきたノウハウや業務の進め方があるため、業界未経験の方も安心してスタートできます。 ◆ 社員を支える、チームワークのある職場 一人で黙々と入力するだけではなく、社員やお客様とコミュニケーションを取りながら進める仕事です。 「ありがとう」「助かりました」と言ってもらえる機会もあり、自分の仕事が企業の採用活動を支えていることを実感できます。 ◆ 勤務時間は柔軟に相談OK！基本残業なし 週4日・1日7時間程度の勤務を基本としていますが、始業・終業時間はご希望に合わせて柔軟に調整できますので、ご家庭の事情や生活スタイルに合わせてご相談ください。 基本的に残業はありませんので、仕事とプライベートを両立しながら働いていただけます。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【 必須条件 】 事務職の経験があり、 書類の細部の確認なども、 着実・丁寧に進められる方 ※対企業の電話対応や、ビジネスメールのやりとりがスムーズにできる方を想定しています ・上記に該当すれば、学歴不問・資格不問。ブランク有の方や、人材系の業界で働くのは初めてという方もOK |
勤務地 | 株式会社イープラネット 本社 460-0003愛知県名古屋市中区錦3丁目15-15 CTV錦ビル6F 勤務地 〒4600003愛知県名古屋市中区錦3丁目15-15 CTV錦ビル 6F |
アクセス | 交通・アクセス 栄駅 10A出口 目の前 （車不可・転勤なし） |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 月 ～ 金曜 内で、週4 ～ 5日 9：00 ～ 18：00 内で、1日 7h 程度 ＜ 時間帯の例 ＞ ※各 休憩 1h ・9：00 ～ 17：00 ・9：30 ～ 17：30 ・10：00 ～ 18：00 始業・終業時間は、できる限りご希望に合わせて調整いたします。 基本 残業なし。週5日勤務や、勤務時間についてもご相談可能です。 |
給与 | 時給1,450円 給与詳細 基本給：時給 1450円 ※別途 通勤手当ほか諸手当あり。詳細は別欄を参照 【給与例】 給与例 【 収入例 】 7h 勤務×週4日の場合 月収例 16万2,400円／時給 1,450円×1日7h×週4日×4週 → 12ヶ月で、年収 194万8,800円 |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制／毎週 土日祝休み ＋ 他 （平日の希望休みも取得可。曜日固定休みもOK） 大型連休／GW・夏季・年末年始に各 長期休暇あり 有給休暇／入社6ヶ月後に付与し、法令順守で有休消化 ・有給は半日単位での取得が可能。シフトは1ヶ月毎に作成しています ※家庭事情によるお休み希望等は随時ご相談ください |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・昇給あり／規定 ・社会保険／法定 ・就業規則あり ・法定健康診断 ・通勤手当あり／交通費全額支給 ・制服なし／服装自由。私服勤務可 （オフィスカジュアル推奨） ・業務用端末貸与／PC等 ・受動喫煙防止体制／分煙 （屋内禁煙・喫煙所あり） ・正社員登用制度あり／規定 ※給料日：給与は毎月末締、翌月25日支払い |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【 会社紹介 】 株式会社イープラネットは、企業の採用活動を幅広く支援している会社です。 求人広告の提案や制作、新卒・中途採用のコンサルティング、採用代行、行政からの受託事業など、さまざまなサービスを展開しています。 |
採用予定人数 | 1名 |