募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、総務事務 ＜創業80年の老舗書店で会社の中心を支える事務スタッフを募集＞ 新栄堂書店は、1946年（昭和21年）に池袋でスタートし、 地域の読者に親しまれてきた歴史ある書店です。 時代の変遷とともに、2006年からは不動産賃貸事業へ参入。 現在は東京都内に5棟のビルを自社で所有・管理し、 ビルの取得から再生・日々の管理までを自社で行いながら、 南池袋での書店運営に加え、 教科書や書籍をお届けする事業も、大切に続けています。 現在の本社オフィスは、社長、事務スタッフ、 店舗スタッフが連携する少人数体制。 長年事務所を支えてきたベテランパートスタッフの勤務日数調整に伴い、 これからの新栄堂書店のバックオフィスを 一緒に担ってくださる新しい仲間をお迎えすることに◎ 半年から1年ほどの時間をかけて、 一つひとつ丁寧に業務を引き継いでいきますのでご安心ください。 ＜具体的な業務内容＞ 本社のバックオフィス業務全般を幅広く担当していただきます。 最初からすべてをお任せするのではなく、 ご経験や習熟度に合わせてできることから段階的にお任せしていきます。 ・本社の事務・店舗サポート ✅売上データの入力 ✅店舗のバックアップ（地下の読書サロンでのコーヒー・お茶の補充、テーブルの拭き掃除など） ✅電話・来客対応、事務所の清掃 ・教科書・外商事業の事務アシスタント ✅学校や区役所からの注文受付、見積書・請求書の作成 ✅定期注文・リスト作成（年末から年度末にかけて、施設や学校から依頼される図書リストの確認や手配準備） ✅教科書の注文リストの作成（1月～2月） ✅近隣への書籍の配達 ・不動産事業の事務アシスタント ✅テナント各社への家賃・電気・水道料金の請求書発行・送付 ✅問い合わせ窓口（空調の不具合・トラブルなど、電話やメールでの連絡） ✅ビルの定期的な状況確認 ✅ビル内の美化（フロア内やエレベーター周辺の簡単なゴミ拾いなど） 【未経験でも安心の教育体制】 入社後は、ベテラン事務スタッフがいますので、 困った時にはなんでも聞いていただけます◎ まずは店舗の売上入力や近場への配達同行など、 分かりやすい基本業務からスタート。 マニュアルを渡して放置するようなことは決してありません。 聞き慣れない言葉も多いかもしれませんが、 同じ目線で丁寧にフォローしますので、 焦らず自分のペースでスキルを身につけていただけます。 【職場の雰囲気と働く環境】 本社は社長、ベテラン事務スタッフ、 パートスタッフという少人数の温かな職場です♪ 全員が顔を合わせながら働くため、 困ったことがあればすぐに相談できる安心感があります。 残業は基本的に発生せず、 定時を過ぎれば気持ちよく退勤できます◎ ご家庭の都合やライフステージの変化に合わせて 長く安心して働き続けられる環境です。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・普通自動車第一種運転免許（AT限定可） ※近隣取引先へ社用車（バン）で配達することがあります。（基本的には社員が行います） ・パソコンの基本操作ができる方（Excel・Wordでの簡単なデータ入力、ビジネスメールの送受信ができればOK） ・平日に週4日以上勤務できる方 【歓迎条件】（なくても全く問題ありません◎） ・不動産管理・ビルメンテナンス会社の事務・営業経験をお持ちの方 ・本や読書が好きな方 【このような方にぴったりの職場！】 ◆決まりきったルーティンワークだけでなく、日によって少しずつ異なる変化のある仕事を楽しめる方 ◆「自分の担当業務ではないから」と線を引かず、周囲の状況を見て自然と手を差し伸べられる方 ◆少人数の職場で、日々のコミュニケーションや気配りを大切にしながら働きたい方 ◆一日中パソコンの前に座りっぱなしではなく、適度に外出や体を動かす仕事を好む方 ◆受発注や請求書作成など、コツコツと丁寧・正確に業務を進められる方 |
勤務地 | 株式会社新栄堂書店 171-0022東京都豊島区南池袋２丁目４７番２号 勤務地 〒1710022東京都豊島区南池袋２丁目４７番２号 |
アクセス | 交通・アクセス 池袋駅 徒歩7分 ／ 東池袋駅 徒歩4分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 9:30〜17:30の間で実働5時間以上（休憩60分） ※週4〜5日勤務（平日のみ） ※勤務時間・勤務日数はご希望やライフスタイルに合わせて柔軟にご相談に応じます。 ※残業は基本的にありません（原則定時退社）。 ※ただし、教科書販売の繁忙期（毎年3〜4月のうち年1〜4日程度）のみ、 学校での販売対応のため終了時間が遅くなる可能性があります。（事前に必ずご相談いたします） |
給与 | 時給1,360円～1,500円 給与詳細 基本給：時給 1360円 〜 1500円 ※経験・能力・前職給与等を考慮の上、決定いたします。 ◆昇給・賞与あり ◆アルバイトも決算賞与実績あり ◆季節手当：夏期氷代・冬期餅代の支給あり ◆通勤交通費全額支給 ◆給与締日・支払日：毎月10日締め、当月25日支払い 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土曜日・日曜日）・祝日 ※平日のみの勤務となります。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◆決算賞与あり（年1回／直近実績：約6万円） ◆夏期氷代・冬期餅代の支給あり ◆交通費全額支給 ◆社員割引あり（書籍・雑誌を約18%割引で購入可能◎） ◆正社員登用制度あり ◆副業・Wワーク（ダブルワーク）OK ◆定年制なし ◆屋内完全禁煙 ◆エプロン貸与（任意） ◆コーヒーマシーンあり |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 「池袋駅」徒歩7分 「東池袋駅」徒歩4分の自社ビルオフィス。 社長と事務の少人数で温かく落ち着いた職場です。 屋内は完全禁煙で清潔。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |