募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：医療機関事務長 仕事内容 本院と分院2拠点の事務部門を統括し、院長、現在の事務長、各部門の責任者、スタッフと連携しながら、法人全体の運営を支えていただきます。実務を一人で抱えるのではなく、各担当者が力を発揮できる状態をつくることが中心です。 組織と人材のマネジメント •本院・分院3拠点の組織課題と人員体制の把握 •医療事務、総務、経理、人事、労務、秘書部門の進捗管理 •職員の採用、配置、育成、評価、面談 •管理職や次期リーダーの育成と役割整理 •職員からの相談対応と職場環境の改善 •離職リスクや業務負担の把握と改善策の実行 3拠点の業務設計と内部統制 •本院と分院の業務ルール、運用方法の整備 •拠点間の情報共有、報告、決裁ルートの設計 •属人化している業務の洗い出しと標準化 •会議体、権限、責任範囲の整理 •医療安全、個人情報、労務管理などの運用確認 •契約、設備、備品、システムの管理体制整備 経営管理と事業推進 •法人全体および拠点別の収支、実績、主要数値の確認 •経営判断に必要な情報の整理と院長への報告 •採用費、人件費、設備投資、委託費などの管理 •会計事務所、社会保険労務士、取引先との連携 •新規事業、分院運営、サービス改善の実行支援 •診療部門と事務部門をまたぐ業務改善プロジェクトの推進 入職後に取り組んでいただきたいこと まずは院長、現在の事務長、各部門の責任者、現場スタッフから話を聞き、各拠点の成り立ちや、現在の業務がその形になった理由を理解してください。 最初から制度を変えるのではなく、事実と背景をつかむことを重視します。 そのうえで、業務の重複、情報が止まりやすい箇所、責任者が不明確な業務、特定の職員に負担が偏っている業務を可視化し、優先順位を決めます。 中期的には、3拠点共通の管理ルール、定例会議、報告指標、採用・育成方針、予算管理の仕組みを整え、院長や事務長が個別対応に追われず、組織として判断できる状態を目指します。 この仕事の難しさと面白さ 医療法人には、医師、助産師、看護師、医療事務、総務、経理など、専門性も立場も異なる職員がいます。 正しいことを伝えるだけでは組織は動きません。相手の専門性やこれまでの経緯を尊重し、納得できる進め方をつくる力が必要です。 また、効率だけを優先することはできません。医療の安全性、患者さまの体験、職員の働きやすさ、法人の収支を同時に見ながら、現実的な判断を積み重ねます。 難易度は高い一方で、自分が整えた仕組みが3拠点全体に広がり、医療サービスと職場環境の両方に影響する仕事です。 既にあるものを守る力と、次の成長に必要なものをつくる力。その両方を発揮したい方に向いています。 この求人のポイント •分娩・入院機能を持つ本院と分院2拠点を横断して統括するポジションです。 •妊娠前から妊娠・出産・産後、更年期まで、女性の生涯を支える医療法人です。 •周産期医療、無痛分娩、胎児診断、産後ケアなど、専門性の高い事業を展開しています。 •現在の事務長や各部門の責任者と連携し、3拠点体制の組織運営を整えます。 •院長と近い立場で、人・業務・経営数値を結び付け、改善を実行できます。 •欠員補充ではなく、事業拡大に伴う管理体制強化のための増員募集です。 紹介先法人について 紹介先は、大阪市内で本院1拠点と分院2拠点を運営する産婦人科系の医療法人です。 本院は分娩・手術・入院に対応する有床クリニックで、分院では都市部で働く方も受診しやすい時間帯に婦人科診療や妊婦健診などを行っています。 診療の中心にあるのは、周産期医療とウィメンズヘルスです。 妊娠・出産だけに限定せず、思春期の月経に関する悩み、プレコンセプションケア、妊婦健診、分娩、産後支援、更年期の相談まで、女性のライフステージを長期的に支えています。 法人とクリニックの特徴 専門性の高い周産期医療 •周産期専門医、産婦人科専門医、麻酔科専門医、助産師、看護師などが連携する診療体制 •無痛分娩、和痛分娩、帝王切開、産科救急、新生児蘇生に対応 •胎児超音波スクリーニングや小児循環器専門医による胎児心エコーを実施 •NIPT認定施設として出生前検査に対応 •必要時には総合・地域周産期母子医療センターと早期に連携する安全管理体制 出産体験と療養環境へのこだわり •陣痛から出産まで同じ部屋で過ごせるLDRを整備 •本人が楽な姿勢を選べるフリースタイル分娩にも対応 •音楽、照明、アロマ、足浴などを取り入れ、緊張を和らげる環境を提供 •産後はセキュリティを備えた専用フロアの個室で療養 •母子同室の有無や夜間の赤ちゃんの預かりなど、体調に応じた支援を実施 産後ケアを独立した事業として展開 •自治体から委託を受け、宿泊型と日帰り型の産後ケアを実施 •本院に隣接する産後ケア施設を開設し、医療と休養を組み合わせたサービスを提供 •授乳・育児相談に加え、鍼灸、マッサージ、整体、アロマ、エステなども導入 •産後の母親と家族が安心して過ごせるよう、本院と連携して医療につなげる体制を整備 女性が受診しやすい新しい外来づくり •分院では仕事の休憩時間や仕事帰りにも受診しやすい診療時間を設定 •婦人科、妊婦健診、ピル外来、妊活外来、更年期外来、子宮がん検診などに対応 •本院と分院が連携し、外来から分娩・入院・産後支援まで切れ目なく支える体制を構築 法人が大切にしていること 患者さまだけでなく、ご家族、取引先、関係機関、そして働くスタッフを含め、法人に関わる人が幸せになれるクリニックを目指しています。 採用においても、画一的な働き方を求めるのではなく、ライフステージや得意分野に応じて、短時間勤務、勤務開始・終了時間の調整、専門性を生かした役割分担などを進めています。 院内研修に加え、院外研修への参加も支援しています。 統括事務長には、この理念を単なる言葉で終わらせず、職員配置、業務分担、評価、情報共有、職場環境などの具体的な仕組みに落とし込むことを期待しています。 募集の背景 本院での分娩・入院・婦人科診療に加え、産後ケア施設や分院の開設によって、法人は新しい成長段階に入っています。 診療科目やサービスが増え、拠点ごとに勤務する職員も増える中で、法人全体を見渡す管理体制の強化が必要になりました。 現在も事務長が在籍していますが、一人で本院・分院すべての事務部門を統括し続けることは難しくなっています。 そこで、現在の事務長と役割を分担し、院長、医師、看護部門、医療事務、総務、経理、秘書などを横断してつなぐ統括事務長を増員します。 完成した組織を維持する仕事ではありません。 拠点拡大の過程で生まれる役割の重なり、情報共有の差、業務ルールの違いを整理し、3拠点が一つの法人として動く仕組みをつくる仕事です。 このポジションの特徴 肩書きは事務長ですが、求めているのは日々の事務処理を取りまとめるだけの管理者ではありません。 経営方針を現場で実行できる形に変え、人、業務、収支、組織文化をつなぐ、医療法人の運営責任者に近い役割です。 •院長と近い距離で、法人全体の課題と優先順位を整理できる •単一施設ではなく、本院と分院を含む3拠点の運営設計に関われる •現在の事務長や各担当者と協働し、個人に集中している業務を組織へ移せる •医療の安全性と患者サービスの質を守りながら、業務効率を高められる •新規事業や分院運営など、成長過程にある法人の基盤づくりを経験できる •提案書を作るだけでなく、関係者の合意形成から実行、定着まで担える 勤務地 大阪市内の本院・分院3拠点 •本院 大阪市都島区 大阪メトロ谷町線 都島駅から徒歩5分 •分院 大阪市北区梅田エリアほか 3拠点を統括するため、業務に応じて各拠点で勤務していただきます。法人名、クリニック名、詳しい勤務地は、株式会社ナラティブ・ガイドとの面談時にご説明します。 |
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対象となる方 | 求めている人材 応募条件 次の両方に該当する方を想定しています。 •病院、クリニック、医療法人、医療関連企業などでの実務経験がある方 •管理職またはチームマネジメントの経験がある方 資格は問いません。産婦人科での勤務経験がなくても、医療業界の仕組みを理解し、異なる職種をまとめた経験があればご応募いただけます。 活かせる経験 •病院やクリニックの事務長、事務長補佐 •医事課長、医療事務部門の責任者 •医療法人の管理部長、総務責任者 •複数の病院、クリニック、介護施設の統括 •医療機関での人事、労務、採用 •予算管理、収支管理、経営数値の確認 •複数拠点のKPI管理、予実管理、事業計画の作成 •新規クリニックや新規事業の立ち上げ •組織改革、業務改善、制度づくり •スタッフ面談や管理職育成 •診療報酬や施設基準に関する知識 求める人物像 •院長とスタッフ双方の立場を理解できる方 •職種や立場が異なる人の意見を調整できる方 •現場の慣例やこれまでの経緯を尊重できる方 •必要な改善を提案するだけでなく実行できる方 •問題が起きたときに、状況を落ち着いて整理できる方 •経営数値と現場の状況を両方見られる方 •曖昧な状況でも、自ら情報を集めて優先順位を決められる方 •現場に入りながら、法人全体の視点を失わない方 •守秘義務を守り、誠実に対応できる方 年齢や性別ではなく、これまでの経験、考え方、調整力を重視します。 このような方に適した求人です •一つの医療機関の管理から、複数拠点を統括する仕事へ進みたい方 •医療現場の経験を、経営や組織づくりにより深く生かしたい方 •整った組織を管理するより、成長中の組織を整えることにやりがいを感じる方 •役職や権限だけに頼らず、対話と実行で周囲の信頼を得られる方 •周産期医療や女性の生涯を支える医療に関心がある方 |
勤務地 | 大阪市内の本院・分院3拠点 534-0021大阪府大阪市都島区都島本通 勤務地 〒5340021大阪府大阪市都島区都島本通 |
アクセス | 交通・アクセス Osaka Metro谷町線「都島駅」から徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 8：30～17：30 |
給与 | 年俸5,000,000円～8,000,000円 給与詳細 基本給：年俸 500万円 〜 800万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 経験や担当範囲などを考慮して決定 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 法人の勤務カレンダーによる 法定休日・所定休日あり |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・各種社会保険 ・交通費支給 ・退職金制度 ・研修支援 いずれも法人規定による |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
その他 | [SJD] この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社ナラティブ・ガイド 所在地：大阪府大東市灰塚３丁目３番１０号 【紹介先企業】 会社名：大阪市内の本院・分院3拠点 所在地：大阪府大阪市都島区都島本通 |